2.Спеціальна частина

2.1 Інтерфейс програми Outlook Express

Інтерфейс програми Outlook Express зображений на малюнку 1.

Малюнок 1

Вікно пакета Outlook Express містить такі елементи:

1. Рядок заголовка - включає назву програми і відкритої папки, а також кнопки Згорнути, Розгорнути, Закрити.

2. Рядок меню - містить команди роботи з різними об'єктами і настройками.

3. Панель інструментів - містить кнопки для швидкого доступу до команд.

4. Рядок заголовка папки - відображає поточну папку. Клацання на цьому рядку викликає список папок, які можна відкрити.

5. Рядок стану - відображає поточний стан вікна.

6. Панель Outlook розташована в лівій частині вікна і містить групи:

• Пошта - обробка електронної кореспонденції;

• Календар - містить опис зустрічей, зборів і т.д.;

• Контакти - містить список імен і адрес людей, з якими підтримується зв'язок

• Завдання - включає список завдань;

• Замітки - містить зроблені користувачем запису;

• Список папок - відображає папки Outlook;

• Ярлики - швидкий запуск папки і елементів груп;

• Щоденник - містить елементи щоденника, такі як телефонні номери, записи про збори і т.д.

Групи зображуються або у вигляді піктограми з написом зліва від неї, або у вигляді піктограми меншого розміру в нижній частині списку груп. Зміна вигляду відбувається переміщенням лінії у верхній частині списку груп вгору або вниз.

У кожній папці є вкладені папки, призначені для організації спеціалізованої роботи. Наприклад, у папці Пошта містяться такі папки для роботи з поштою, як:

• Вхідні - містить отримані повідомлення;

• Надіслані - зберігає всі відправлені повідомлення;

• Вихідні - містить повідомлення, які треба відправити;

• Дистанційні - містить всі видалені повідомлення.

При відображенні вмісту папок використовується певний тип вистави:

• - Таблицею (для перегляду листів, завдань і відомостей);

• - Часовою шкалою (для перегляду записів щоденника);

• - День / тиждень / місяць (для перегляду зборів і запланованих завдань);

• - Картками (для перегляду контактів);

• - Значками (завдання, замітки, календарі).

Подання можна змінити, вибравши в меню Вид → Упорядкувати за → Поточне подання.

Інтерфейс Outlook Express :

Рядок заголовка (title bar) містить стандартні елементи вікна Windows-додатка (кнопки Свернуть, Восстановить і Закрыть). У цьому рядку також зазначена назва додатка (Outlook Express).

Рядок меню (menu bar) містить заголовки меню, що надають доступ до усіх функцій, що необхідні для роботи з Outlook Express. За допомогою меню ви можете формувати нові повідомлення, відправляти й отримувати пошту,

пересилати листи іншим користувачам, налаштовувати інтерфейс Outlook Express і т.д. Крім того, Ви зустрінете в меню безліч звичайних пунктів, характерних для всіх додатків Windows - друкування, довідка і т.д. З рядка меню Ви так само можете викликати Internet Explorer і завантажувати для перегляду сторінки Web.

Панель інструментів (toolbar) призначена для швидкого доступу до дечких найбільш часто використовуємих команд Outlook Express. У залежності від того, у якому режимі працює Outlook Express (пошта чи новини), число

кнопок та їх призначення автоматично змінюються. Крім того, у початковий момент після завантаження Outlook Express встановлюється в загальний режим (якщо ще не обраний потрібний режим - пошта чи новини). У такому загальному режимі кнопки панелі інструментів виконують наступні функції:

Створити повідомлення (Compose message) відкриває вікно для формування нового листа.

Доставити пошту (Send and Receive) - за допомогою цієї кнопки ви можете швидко і легко підключитися до провайдера, щоб перевірити і доставити вхідну пошту, та так само відправити Вашу власну.

Адресна книга (Address Book) - відкриває доступ до адресної книги, куди Ви записуєте адреси e-mail ваших друзів, коллег по роботі і т.д.

З'єднати (Connect) - натискання на цю кнопку активізує процес з'єднання з провайдером.

Розірвати з'єднання (Hang Up) - розриває з'єднання з провайдером Інтернет.

Панель "Папки" (Folders) дозволяє вивести на екран списки листів і их уміст, що зберігаються в одній з 4-х стандартних папок Outlook Express: Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox), Отправленные (Sent Items), Удаленные (Deleted Items) і Черновики (Drafts). Outlook Express дозволяє завести нові додаткові папки користувача і вони так само будуть доступні з цієї панелі. Після того, як Ви налаштуєте доступ до серверів новин, то в цій панелі з'являться й імена відповідних серверів новин.