Дата: 30.03.2010

Приемка лекарственного растительного сырья и лекарственных средств растительного происхождения от поставщиков

Закупка лекарственного растительного сырья осуществляется через отдел запасов. Заведующая составляет заказ на необходимое лекарственное сырье и отправляет его поставщику. Аптечный пункт работает со следующими фирмами-поставщиками:

• ЗАО «СИА» Интернешел г.Екатеринбург

• ЗАО «Роста» г.Екатеринбург

• ЗАО ЦВ «Протек» г.Берёзовский

• ЧП « Годовалов» г.Екатеринбург

• «Генезис» г.Берёзовский

Поставщик обеспечивает доставку товара в аптеку в срок, со следующими сопроводительными документами: товарная накладная, копии сертификата качества предприятия изготовителя, счет-фактура, протокол согласования цен.

После выгрузки товар поступает в комнату приемки товара, где осуществляется входной контроль, т.е. производится сверка количества поступивших фактических мест и по документации количество поступившего товара.

При разборе товара проводят контроль, сверяя количество наименований и уделяя особое внимание внешней упаковке не должно быть: следов подмочек, запаха гнили и плесени, следов вскрытия или нарушения целостности упаковки.

При выявлении нарушений оформляется акт возвращения товара, далее товар в короткие сроки возвращается поставщику, либо заменяется им на такой же товар с соответствующими документами.

Товарная накладная

В ней указывается имя предприятия-поставщика, имя грузополучателя, имя плательщика с указанием у всех перечисленных адреса и контактного телефона. Далее отмечают основание для поставки товара, номер документа, дата составления, и до какого числа необходимо оплатить поставку товара. Затем указывают наименование, характеристику, артикул и код товара, количество товара. Также цена производителя без НДС, цена производителя с НДС, наценка, сумма без учета НДС, сумма с учетом НДС, серия товара и данные о сертификате.

Сертификат соответствия

Обязательно указывается, кем выдан сертификат, № сертификата, срок его действия, наименование продукции, соответствие требованиям нормативной документации, изготовитель продукции и на основании чего был выдан сертификат. Подписывается руководителем органа сертификации и экспертом заверяется печатью. Сертификат имеет юридическую силу на всей территории Российской Федерации.

Счёт-фактура

Указывается имя продавца, грузоотправителя, грузополучателя и покупателя у всех пишется контактная информация. Далее указывают наименование товара и единицы измерения, количество, цену за единицу, стоимость товара всего без НДС, сумму акциза, налоговую ставку, стоимость всего товара с учётом НДС, страну производителя; указывается общая сумма к оплате. Подписывается руководителями организаций и главными бухгалтером.

При приёмке партии сырья, проведении товароведческого анализа руководствуются ОФС 42-0013-03 «Правила приёмки ЛРС и методы отбора проб».

Подробная схема анализа, поступившего в аптеку сырья

На анализ поступило сырьё - Листья подорожника большого (резанный)

Folia Plantaginis major, производитель ЗАО «Иван-чай», Москва.

Количество фасовочных единиц: 10

Серия: 438537У

Масса фасовочных единиц: 500,0

Масса средней пробы: 200,0

Масса аналитических проб для определения:

1- подлинности, измельчённости и содержания примесей 50,0

2- содержания влаги 25,0

3- содержание золы и действующих веществ 100,0

Результаты анализа:

Внешние признаки, органолептические показатели, размеры соответствуют ГФ ХI, вып. 2, ст 20.

Внешние признаки: кусочки листьев различной формы. Цвет: зелёный, буровато-зелёный. Запах: специфический. Вкус: горьковатый.

Микроскопия: устьица с обоих сторон листа, волоски простые и головчатые.

Микроскопия соответствует ГФ ХI, вып. 2, ст 20.