Основные функции служб и структурных подразделений филиала № 426 асб «Беларусбанк»

№

п/п

Наименование службы, структурного подразделения филиала

Основные функции

служб, структурных подразделений филиала № 426

АСБ «Беларусбанк»

1.

Юридический отдел

• Организация правовой работы в филиале.

• Правовое обеспечение работы филиала и содействие другим службам в обеспечении соблюдения законности в деятельности филиала.

• Защита имущественных прав и законных интересов филиала.

• Проверка, участие в подготовке договоров, контрактов (хозяйственных, банковских продуктов, трудовых и др.), иных сделок.

2.

Отдел по работе

с персоналом

• Подбор, подготовка предложений руководству по расстановке кадров филиала.

• Оформление документов при приеме, переводе, перемещении и увольнении работников, предоставлении им отпусков.

• Подготовка приказов по личному составу, на командировки и др.

• Подготовка приказов по оплате труда, по текущему и единовременному премированию, по оказанию материальной помощи и другим выплатам.

• Оформление документов персонифицированного учета для представления в органы Фонда социальной защиты населения, выдача страховых свидетельств.

• Подготовка и организация проведения аттестации работников.

• Организация работы с резервом кадров.

• Организация подготовки специалистов в ВУЗах и средних специальных учебных заведениях, производственной практики студентов и учащихся, повышения квалификации в производ­ственно-экономических семинарах, на курсах и семинарах вне банка, обмена опытом работы.

• Организация работы с молодыми специалистами.

• Организация награждения победителей трудового соревнования, конкурса на «Лучшее отделение» (подготовка представлений, приказов, наград для победителей).

• Организация информационной и идеологической работы в филиале.

• Подготовка коллективного договора и организация работы по его заключению.

• Организация физкультурно-оздоровительной, спортивно-массовой и культурно-массовой работы.

• Психологическое сопровождение работы с персоналом.

• Вопросы социального развития коллектива филиала.

• Взаимодействие с общественными организациями (профсоюз, БРСМ, Совет ветеранов и др.).

3.

Финансово-экономический отдел

• Планирование деятельности филиала по важнейшим показателям, разработка бизнес-плана филиала.

• Планирование и доведение установленных прогнозных экономических показателей до структурных подразделений филиала.

• Проведение анализа итогов работы филиала и подготовка предложений по обеспечению устойчивого его функционирования.

• Организация работы по подведению итогов работы в филиале и структурных подразделениях (отделениях).

• Контроль и управление ликвидностью филиала в белорусских рублях и иностранной валюте.

• Контроль за выполнением нормативных показателей, прогнозных показателей по основным направлениям развития филиала, за использованием средств на оплату труда.

• Составление штатного расписания филиала, отчетности по труду.

• Расчет (оценка) тарифов за услуги банка.

• Согласование хозяйственных договоров в части источников их финансирования и цен.

• Анализ нагрузки на работников филиала совместно со службой по работе с персоналом.

• Подведение итогов трудового соревнования, конкурса на «Лучшее отделение» (расчет показателей, определение количества баллов).

• Расчет рентабельности основных направлений деятельности и отделений.

• Вопросы оптимизации сети.

4.

Отдел бухгалтерского учета

• Ведение бухгалтерского учета банковских, внутрибанковских и хозяйственных операций.

• Составление бухгалтерской отчетности.

• Начисление и уплата налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды.

• Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в национальной и иностранной валюте.

• Открытие и регистрация счетов юридическим и физическим лицам (в том числе индивидуальным предпринимателям).

• Проверка и отражение в бухгалтерском учете ежедневной отчетности подведомственных структурных подразделений.

• Перечисление принятых платежей от физических лиц по назначению, учет и контроль операций по счетам физических лиц (вклады (депозиты), сертификаты, карт-счета).

• Последующий контроль за вкладными операциями.

• Учет операций c ценными бумагами, в том числе по доверительному управлению.

• Наращивание процентов по активным и пассивным операциям, связанным с размещением и привлечением денежных средств.

• Учет и контроль за операциями с чеками «Жилье».

• Учет и контроль за операциями с чеками «Имущество».

• Осуществление контроля за операциями, связан­ными с уплатой и взысканием вознаграждения  процентных и прочих доходов и расходов в соответствии с заключенными договорами и тарифами, утвержденными Правлением банка, по представленным расчетно-кассовым документам.

• Представление по запросам налоговых инспекций, правоохранительных органов информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

• Осуществление операций по международным расчетам физических лиц.

5.

Отдел розничного бизнеса

Организация работы филиала, отделений, оперотделов:

1. по обслуживанию физических лиц:

• по привлечению средств физических лиц во вклады (депозиты), сберегательные сертификаты, на карт-счета;

• по внедрению новых видов розничных банковских услуг, предоставляемых клиентам-физическим лицам;

• по операциям с чеками «Жилье»;

• по операциям с чеками «Имущество»;

• организация работы по оказанию услуг физическим лицам по международным расчетам, включая операции с коммерческими и дорожными чеками, банковские переводы и переводы по системе Вестерн Юнион;

• по безналичным расчетам за товары и услуги по расчетным чекам, чекам из чековых книжек, пластиковым карточкам;

• по приему платежей и взносов от физических лиц в пользу сторонних организаций;

• по оказанию услуг физическим лицам по перево­дам средств внутри системы банка («Стриж»);

• по заключению договоров с физическими лицами об открытии карт-счетов, по выдаче пластиковых карточек;

• по обслуживанию населения на основе безлюдных технологий;

• по открытию, ведению и закрытию карт-счетов физических лиц;

• по заключению договоров страхования на основании договора поручения;

• по выплатам средств из БРФ «Взаимопонимание и примирение»;

• по реализации лотерейных билетов;

• по выплате денежных средств бывшим вкладчикам банка «Белбалтия»;

• по компенсации вкладов;

• по операциям с ценными бумагами (сберегатель­ными сертификатами, облигациями, в т.ч. с облигациями государственного выигрышного валютного займа Республики Беларусь);

• по предоставлению услуг физическим лицам предприятиями связи по поручению банка;

2. по кредитованию населения:

• оформление, выдача и сопровождение льготных кредитов в рамках выполнения государственных программ, связанных с кредитованием населения в соответствии с Указами Президента Республики Беларусь;

• оформление, выдача и сопровождение кредитов на общих основаниях за счет собственных средств банка на потребительские нужды и финансирование недвижимости, в том числе посредством кредитных пластиковых карточек;

• осуществление контроля за целевым использованием предоставленных кредитов и беспроцентных ссуд;

• контроль за погашением кредитов и проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации просроченной и сомнительной задолженности по кредитам, предоставленным физическим лицам;

• оформление договоров по специальным счетам «субсидия» и «финансовая помощь военнослужащим», осуществление контроля за перечислением средств с указанных счетов;

• подготовка и предоставление необходимых документов для учинения исполнительной надписи или для подачи иска в судебные органы на взыскание кредитов и процентов за пользование ими;

• анализ состояния кредитного портфеля и организация работы по улучшению его качества;

• организация эффективной информационно-справочной и консультационной работы;

• рассмотрение заявлений и обращений граждан, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.

Отдел корпоративного бизнеса

п. 6.1

• Привлечение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на расчетно-кассовое обслуживание и оптимизация клиентской базы.

• Организация взаимодействия служб, структурных подразделений филиала для комплексного и качественного обслуживания клиентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

• Формирование пакета документов для открытия счетов клиентам-юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям без образования юридического лица.

• Заключение с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями договоров на расчетно-кассовое обслуживание.

• Организация работы по продаже юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям полного спектра банковских продуктов и услуг.

• Предоставление клиентам информационного пакета с перечнем и образцами необходимых документов по вопросам оказания банковских услуг (в том числе по открытию счета).

• Анализ потребности клиентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в банков­ских продуктах.

• Маркетинг рынка банковских продуктов.

• Ведение Паспортов экономических и финансо­вых показателей работы клиентов.

• Индивидуальное, комплексное обслуживание корпоративных клиентов персональными менеджерами.

• Расчет эффективности банковских продуктов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (совместно с финансово-экономическим отделом).

• Расчет рентабельности обслуживания клиентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (совместно с финансово-экономическим отделом).

• Организация работы и проведение операций купли-продажи векселей без отсрочки оплаты, операций учета, мены векселей, для совершения которых не требуется решение кредитного комитета филиала, операций с депозитными сертификатами, государственными ценными бумагами (ГКО, др.), ценными бумагами Национального банка Республики Беларусь, корпоративными ценными бумагами в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

• Выполнение функций агентов по доверительному управлению ценными бумагами и денежными средствами юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физиче­ских лиц.

• Организация работы по привлечению средств в депозиты от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заключение договоров.

• Организация работы по привлечению эмитентов на депозитарное обслуживание.

• Организация работы по ведению реестра акционеров, счетов «Депо».

• Подготовка документов для регистрации выпуска ценных бумаг клиентом.

• Осуществление контроля за соблюдением клиентами правил ведения кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

• Организация экономической работы по налично-денежному обращению.

п.6.2.²

• Осуществление работы по выдаче и сопровожде­нию кредитов в белорусских рублях и иностран­ной валюте, в т.ч. по иностранным кредитным линиям и других активных операций с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (банковских гарантий, факторинг, проведение сделок финансового лизинга, операций с векселями, имеющими кредитный характер).

• Прогнозирование и расчет размера специального резерва на покрытие возможных убытков по активным банковским операциям, подверженным кредитному риску, осуществляемым с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

• Подготовка заключения о целесообразности и возможности принятия имущества в залог, оценке его стоимости (совместно с отделом безопасности и юридическим).

• Контроль за сохранностью залогового имущества (совместно с отделом безопасности и юридическим).

• Организация работы кредитного комитета.

• Осуществление информационной и рекламной деятельности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

7.

Отдел валютных операций

//³

• Выполнение функций агента валютного контроля.

• Управление валютной позицией.

• Организация работы и проведение операций покупки, продажи, конверсии иностранной валюты на биржевом и внебиржевом рынках.

• Курсообразование на валютных рынках.

• Развитие валютно-обменных операций и операций неторгового характера.

• Анализ состояния и перспектив развития валютных рынков региона.

• Организация работы по осуществлению расчетов в иностранной валюте юридических лиц в форме документарных аккредитивов, гарантий, инкассо.

• Организация работы обменных пунктов валюты (ОПВ) и валютных касс (ВК):

анализ и обоснование открытия/закрытия;

анализ и контроль за рентабельностью работы.

8.

Отдел кассовой

работы и инкассации

• Организация, контроль и осуществление в филиале и структурных подразделениях работы с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями по обеспечению их сохранности, приему, выдаче, обмену, пересчету, сортировке на годную и ветхую, инкассации торговой выручки, доставке заработной платы и разменной купюры, перевозке ценностей, подкреплению и кассовому обслуживанию банкоматов, операций банковского хранения ценностей, формированию сумок с денежной наличностью для подведомственных подразделений и клиентов.

• Организация и осуществление работы по хране­нию и использованию огнестрельного оружия и боеприпасов, средств радиосвязи, бронежилетов, эксплуатации спецавтотранспорта, использова­нию и содержанию кассового оборудования, форменного обмундирования, другого инкассаторского оборудования.

• Организация работы по приему зачетов у работников отделов кассовой работы и инкассации по знанию нормативных документов, регламентирующих кассовую работу, работу с наличной иностранной валютой, платежными документами в иностранной валюте и деятельность службы инкассации.

• Проведение в установленные сроки медицин­ского осмотра кассовых и инкассаторских работников, допускаемых к работе с огнестрельным оружием.

• Определение, предоставление и согласование с соответствующими службами потребности в спецавтотранспорте, огнестрельном оружии и боеприпасах (в том числе оружейной амуниции, принадлежностях для чистки оружия), бронежилетах, средствах связи, другом инкассаторском оборудовании.

• Определение потребности в предметах форменной одежды, обуви и снаряжении для сотрудников службы инкассации.

• Рассмотрение проектно-сметной документации вновь строящихся и реконструируемых зданий в части планировочных решений кассовых узлов и помещений служб инкассации.

• Обеспечение своевременного и полного удовлетворения потребности подведомственных подразделений в денежной наличности.

• Осуществление контроля за остатками денежной наличности в кассах подведомственных подразделений.

• При необходимости, рассмотрение и оформление совместно с заинтересованными службами ходатайств о списании с баланса по причине морального и (или) физического износа счетно-денежной техники, спецавтотранспорта, огнестрельного оружия и боеприпасов, средств радиосвязи, бронежилетов, форменного обмундирования, другого кассового и инкассаторского оборудования. Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению кассового и инкассаторского оборудования.

• Организация и проведение учебных стрельб.⁴

9.

Сектор ревизий

• Проведение документальных ревизий отделений и операционного отдела филиала.

• Контроль за устранением недостатков, выявленных в ходе документальных ревизий отделений и операционного отдела филиала.

10.

Отдел

автоматизации

• Обеспечение функционирования вычислительной техники и оргтехники, банкоматов, терминалов, инфокиосков, техники связи, локальных вычислительных сетей, волоконно-оптических линий связи, включая линии связи к терминалам, банкоматам, инфокиоскам.

• Внедрение и сопровождение программного обеспечения.

• Обеспечение приема и передачи информации в электронном виде.

• Организация копирования и архивирования локальных баз данных и программного обеспечения.

• Организация проведения технического обслуживания и ремонта компьютерной и другой вычислительной техники.

• Организация работы по подготовке к списанию средств вычислительной техники (СВТ) и разборке списанных СВТ.

• Организация работы по разборке списанных средств вычислительной техники, оргтехники и т.д., обеспечение сохранности запасных частей, деталей, годных к эксплуатации и полученных в результате разборки техники, передача их на склад.

• Организация работы по сохранности деталей, средств вычислительной техники, содержащих драгоценные металлы, ведение их учета.

• Организация работы по их своевременной утили­зации и сдаче лома уполномоченным организациям.

• Подготовка предложений в инвестиционные программы по приобретению вычислительной и другой техники, прокладке ВОЛС, локальных вычислительных сетей.

• Подготовка и сопровождение договоров по техническому обслуживанию, ремонту СВТ.

• Сопровождение договоров по программному обеспечению.

11.

Отдел безопасности

• Вопросы экономической безопасности (предот­вра­щение возникновения преступных намерений к овладению денежными средствами, ценностя­ми, оказание помощи кредитным службам в возврате кредитов, контроле залогов, определе­ние целесообразности проведения отдельных банковских операций, выдачи кредитов и другие).

• Организация и осуществление лицензионной деятельности по обеспечению безопасности объектов, штатных работников банка и по обеспечению пожарной безопасности.

• Принятие мер по обеспечению сохранности денеж­ных средств и ценностей, банкоматов, инфокиосков.

• Вопросы режима и служебного делопроизвод­ства, в т.ч. сохранения коммерческой тайны.

• Проверка репутации работников, принимаемых на работу.

• Обеспечение необходимого уровня безопасности компьютерных систем.

• Организация взаимодействия с правоохранитель­ными органами.

• Контроль за состоянием технической укрепленности зданий, обменных пунктов и касс вне кассового узла.

• Контроль за наличием и состоянием вооружения.

• Организация работы по получению оружия и боеприпасов.

• Контроль за ходом выполнения строительно-монтажных работ по утвержденной проектной документации в части технической укрепленно­сти объектов и оборудования их техническими средствами охраны и пожарной сигнализации.

• Организация работы по обеспечению функцио­нирования ТСО и пожарной сигнализации на объектах филиала. Контроль за их проведением монтажными организациями капитальных ремонтов ТСО и пожарной сигнализации.

• Организация работ и мероприятий по граждан­ской обороне и мобилизационной готовности.

12.

Административно- хозяйственный отдел

• Вопросы хозяйственного и транспортного обслуживания, канцелярии, организации эксплу­а­тации и ремонта транспорта (общего назначе­ния и специального), помещений, инженерного оборудования, сетей, инвентаря, материально-технического обеспечения, охраны труда, делопроизводства, размещения работников банка.

• Контроль за ходом проведения капстроительства и текущих ремонтов объектов банка *(за исключением филиалов г.Минска)*.

• Подготовка проектов хозяйственных договоров (в т.ч. по пассивному лизингу).

• Организация работы по охране труда, соблюдению техника безопасности.

• Организация изготовления рекламной продукции.

 Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению основных средств.

13.

Операционный отдел, отделения

• Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (только в отделениях).

• Прием и совершение операций по вкладным (депозитным), текущим (расчетным) и карт-счетам физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте.

• Купля-продажа наличной иностранной валюты.

• Прием платежей от населения.

• Прием торговой выручки от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

• Продажа государственных облигаций, проведение операций с ценными бумагами, чеками «Жилье», «Имущество».

• Осуществление операций с коммерческими и дорожными чеками, банковские переводы и переводы по системе Вестерн Юнион.

• Осуществление переводов денежных средств в системе банка «Стриж».

• Заключение договоров страхования на основании договора поручения, продажа лотерейных билетов.

• Осуществление операций с дорожными чеками.

• Осуществление операций по хранению ценностей.

• Формирование пакета документов для получения кредитов на потребительские нужды и выдача кредитов.

• Проведение разъяснительной работы среди населения по всем видам банковских продуктов (услуг).

14.

Отделения, созданные на базе филиала

• Функции, аналогичные функциям отделения в соответствии с п.13, кроме того, осуществление отдельных функций отделов корпоративного и розничного бизнеса, валютного контроля и других отделов в соответствии с полномочиями руководителя данного отделения⁵

15.

Обменные пункты

• Осуществление валютно-обменных операций с участием физических лиц.

16.

Операционные

передвижные кассы

• Прием и совершение операций по вкладам (счетам) физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте.

 Осуществление валютно-обменных операций в соответствии с законодательством.

• Прием платежей от населения.

• Прием торговой выручки от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.