6.11. Регистрация договоров аренды недвижимого имущества

Регистрации подлежат договоры аренды недвижимого имущества, заключенные на любой срок, и договоры аренды предприятий независимо от срока. Договоры аренды здания, сооружения, заключенные на срок менее одного года, регистрации не подлежат. Договор аренды, предусматривающий в последующем переход права собственности к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи.

Регистрация договора аренды производится только после государственной регистрации в Учреждении юстиции прав арендодателя на передаваемое в аренду недвижимое имущество:

— права собственности;

— права хозяйственного ведения;

— права оперативного управления.

Учреждение юстиции осуществляет единое регистрационное действие по данному виду сделок: регистрация договоров аренды с проставлением штампа о государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом и регистрация обременения внесением записи в Единый государственный реестр прав (ЕГРП).

Регистрация договора аренды предприятия является основанием для внесения записей о регистрации сделки и обременения по каждому объекту недвижимого имущества, входящему в состав данного предприятия, в ЕГРП в месте нахождения объекта. Регистрации подлежат все подлинные экземпляры договора как арендатора, так и арендодателя.

Для регистрации перехода права собственности (отчуждения) по договору аренды с правом выкупа заявления одновременно подаются: арендатором - на регистрацию права собственности и выдачу свидетельства, арендодателем - на регистрацию перехода права собственности (отчуждения недвижимого имущества) с приложением своего свидетельства о регистрации права (для изъятия). Подача заявления арендатором на регистрацию перехода права (отчуждения) от имени арендодателя, хотя бы и по нотариально удостоверенной доверенности, не допускается.

Перечень документов, представляемых для регистрации договора, и требования к ним:

1. Заявление о регистрации договора (от имени арендатора и/или от имени арендодателя).

2. Подлинные платежные документы (квитанции, платежные поручения) о плате за регистрацию сделки.

3. Доверенность представителей юридических лиц на совершение действий по регистрации сделки, получение экземпляров договора.

Документы арендодателя:

4. Свидетельство о государственной регистрации права собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления, выданное Учреждением юстиции.

5. Один из документов, подтверждающих полномочия лица, заключившего договор от имени юридического лица, представляется в подлиннике с приложением копий, заверенных нотариусом либо органом, выдавшим документ:

—выписка из протокола общего собрания учредителей (акционеров) об избрании органа юридического лица (генерального директора, председателя совета директоров, президента);

— приказ собственника о назначении директора (заключении контракта);

— договор доверительного управления имуществом.

В случае подписания договора лицом, не являющимся руководителем юридического лица дополнительно:

— доверенность на заключение сделки, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью юридического лица.

Документы арендатора:

6. Для физического лица - один из документов, удостоверяющий личность:

— паспорт гражданина РФ;

— общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ, выехавшего в другое государство на постоянное место жительства и временно находящегося на территории РФ;

—общегражданский заграничный паспорт иностранного гражданина, имеющий отметку о регистрации в паспортно-визовой службе органов внутренних дел;

— вид на жительство иностранного гражданина или лица без гражданства;

— удостоверение личности военнослужащего действительной службы;

— военный билет военнослужащего срочной службы;

— паспорт моряка;

— справка, выданная подразделениями паспортно-визовой службы органов УВД с фотографией и штампом регистрации по месту жительства взамен утерянного паспорта;

— удостоверение беженца установленного образца, с фотографией (срок действия - 3 года со дня выдачи), выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы.

8. Для юридического лица: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы юридического лица со всеми действующими изменениями, дополнениями, представляются в подлиннике с приложением копий, заверенных нотариусом либо органом, выдавшим документ.

9. Один из документов, подтверждающих полномочия лица, заключившего договор от имени юридического лица, представляется в подлиннике с приложением копий, заверенных нотариусом, либо органом, выдавшим документ:

—выписка из протокола общего собрания учредителей (акционеров) об избрании органа юридического лица (генерального директора, председателя совета директоров, президента);

— приказ собственника о назначении директора (заключении контракта).

10. В случае подписания договора лицом, не являющимся руководителем юридического лица, дополнительно:

• доверенность на заключение сделки, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью юридического лица.