2.3 Организация обработки информации по учету ос в программе «1с: Предприятие»

Алгоритм автоматизации учета ОС в 1С:Предприятие:

1) Поступление товаров и услуг. Для его оформления необходимы справочники:

• Склады (места хранения)

В справочнике содержится список мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). 

Аналитический учет в программе можно вести по складам или по предприятию в целом. Способ ведения партионного учета определяется в настройках параметров учета.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Группы справочника можно создавать самостоятельно.

В справочник может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов рекомендуется указать в качестве основного склада. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

• Номенклатура. Этот справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В справочнике по умолчанию уже созданы группы номенклатуры. Группы справочника можно создавать самостоятельно.

• Контрагенты

Справочник предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Контрагентов можно сгруппировать, например, Поставщики, Покупатели и т.д.

Используются следующие документы: счет-фактура полученный, платежное поручение исходящее, выписка банка

В качестве выходного документа используется ТОРГ-12 [Товарная накладная].

2) Оформление «Принятия к учету основных средств» - для этого необходимы те же справочники, что и для Поступления товаров и услуг и справочник «Подразделения организации». Выходной документ: ФОС-1 [Акт о приеме-передаче объекта основных средств].

Аналогично оформляются документы «Модернизация ОС», «Передача оборудования в монтаж», «Перемещение ОС».

Выходные документы соответственно: форма ОС-3, форма ОС-15 и форма ОС-2.

3) Выбытие ОС. Для выбытия ОС используются следующие справочники:

-Подразделения организации;

-Контрагенты;

-Банковские счета;

-Номенклатура.

Используются следующие документы: Подготовка к передаче, передача ОС, списание ОС, платежное поручение входящее, счет-фактура, банковская выписка.

Практическая часть

1. Производственная структура санатория «Парадайз»

Производственной структурой предприятия называется состав входящих в нее цехов, участков и отделов, порядок их размещения и формы связи для осуществления технологического процесса.

Санаторий «Парадайз» состоит из нескольких отделов:

• Администрация;

• Основной отдел;

• Хозяйственный отдел.

Каждое из подразделений имеет определенные функции:

Администрация осуществляет функции управления, контроля и учета. Основной отдел ведет деятельность по оказанию профилактических и оздоровительных услуг. Хозяйственный отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия и его подразделений, контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.