4. Принятие к учету ос
После того как монтаж оборудования произведен, его можно принять к учету. Принятие к учету ОС оформляется документом, выбранном в меню «ОС» пункт «Принятие к учету ОС». С помощью кнопки «Добавить» создаем новый документ и вносим в него следующие данные :
организация - OOO "Парадайз" ;
подразделение - Основной отдел;
событие ОС - Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
На закладке Основные средства выбираем:
объект - Душевая кабина;
С помощью кнопки «Подбор» из справочника «ОС» выбираем Душевая кабина Albatros T09R108 и нажимаем «Рассчитать суммы» (рис.49):
Рис. 49. Принятие к учету ОС: Объекты строительства
На закладке «Бухгалтерский учет» выбираем:
- Порядок учета: Начисление амортизации;
- МОЛ: Михалина Софья Дмитриевна;
- Способ поступления: Приобретение за плату;
Далее установим параметры начисления амортизации:
- Способ начисления: Линейный;
- Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01);
- Срок полезного использования: 60 месяцев (рис. 50).
Такой же срок полезного использования установим на закладке «Налоговый учет».
Рис. 50. Принятие к учету ОС. Закладка «Бухгалтерский учет»
В таком же порядке принимается к учету Сауна 2-местная, только выбирается объект из справочника «ОС» Сауны.
5.Перемещение ос
Перемещение ОС – это перемещение объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое.
Для отражения изменения местонахождения основных средств используется документ «Перемещение ОС». Документ "Перемещение ОС" предназначен для установки нового значения материально-ответственного лица и подразделения для перечня основных средств по бухгалтерскому учету.
Перемещение сауны 2-местной из основного отдела в хозяйственный отдел отражено на рис. 51:
Рис. 51. Перемещение ОС
Выбытие ос
Выбытие ОС — имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Продадим ЗАО "Санаторий "Волна" основное средство - Ванну бальнеологическую. Для этого сначала сформируем документ «Подготовка к передаче ОС» (рис.52).
Реквизитами данного документа являются такие поля, как Организация, Подразделение и Событие. Заполним их и с помощью кнопки «Подбор» из справочника «ОС» выберем Ванна бальнеологическая.
Рис. 52. Подготовка к передаче ОС
Теперь нужно сформировать документ «Передача ОС». После нажатия кнопки «Добавить» заполняем следующие поля:
- организация - OOO "Парадайз";
- подразделение - Основной отдел;
- событие – Передача;
- документ подготовки - Подготовка к передаче ОС 00000000001 от 17.03.2012 12:00:01;
- контрагент - ЗАО "Санаторий "Волна";
- договор - Основной договор.
С помощью кнопки «Подбор» на закладке Основные средства выбираем Ванну бальнеологическую, устанавливаем для нее цену продажи, сумма НДС (18%) рассчитывается автоматически (рис. 53).
Рис. 53. Передача ОС
На основании документа «Передача ОС» сформируем документ «Счёт-фактура выданный» (рис. 54):
Рис. 54. Счет-фактура выданный
Также на основании документа «Передача ОС» оформим «Платежное требование» (рис. 55) и «Выписку банка» (рис.56):
Рис. 55. Платежное требование
Рис. 56. Поступление на расчетный счет
После этого оформляется документ «Списание ОС» (рис. 57).
Заполним данный документ:
- организация – ООО «Парадайз»;
- подразделение – основной отдел;
- событие – списание;
- субконто – доходы (расходы), связанные с реализацией основных средств;
- основное средство – ванна бальнеологическая.
Рис. 57. Списание ОС
Тем самым ОС Ванна бальнеологическая снимается с учета в ООО «Парадайз».