2.4.3 Справочник «Типы цен номенклатуры»
Товары отображаются в учете по продажным ценам. Нам необходимо указать эти цены. Для этого необходимо заполнить справочник « Типы цен номенклатуры».
Этот справочник предназначен для хранения типов цен номенклатуры. Цены используются для подстановки по умолчанию в документах поступления и отгрузки.
Для вызова справочника перейдем из меню «Предприятие» к «Товары(материалы, продукция, услуги)» и выберем «Типы цен номенклатуры». По умолчанию в справочнике указаны три типа цен номенклатуры: «основная цена покупки», «основная цена продажи», «основная плановая цена». Установим основную цену покупки и продажи.
. С помощью кнопки «Добавить» открываем новую форму диалогового окна «Установка цен номенклатуры: Новый», где в поле «Тип цен» указываем основную цену покупки (или продажи). В табличной части документа с помощью кнопки «Подбор» в открывшейся новой форме окна «Подбор номенклатуры в документ» выбираем весь список товаров, закрываем его и вносим закупочные цены по выбранным товарам в колонку «Цены». После внесения данных окно «Установка цен номенклатуры» по ценам покупки(или продажи) будет иметь вид:
«Рисунок 2.22 Установка типов цен номенклатуры. Основная цена покупки, продажи»
Закрываем окно, нажав кнопку «ОК». В окне «Установка типов цен» появилась новая запись. После установки цен продажи, в справочнике «номенклатура» в окне создания каждого товара появились новые активные вкладки: «Цены», где в графах автоматически появились цены продажи; «счета учета», в которых отразились счета из рабочего плана счетов, на которых будут учитываться товары.
Цены номенклатуры можно посмотреть так: «Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Цены номенклатуры»:
«Рисунок 2.23 Цены номенклатуры»
2.4.4. Справочник «Склады»
Для отражения в бухгалтерском учете хранения товаров на складах, необходимо заполнить справочник «Склады» соответствующими данными. Этот справочник доступен из вкладки окна программы «Склады». Откроем справочник и с помощью кнопки «Добавить» последовательно сформируем новые склады (Склад 1, Склад 2, Склад 3). В открывшемся окне в поле «Группа» указываем общую группу «Склады», в поле «Наименование» вносим соответствующие названия складов. В графе «Вид склада» для склада 1 и 2 указываем «Оптовый», а для Склада 3 – «Розничный». «Тип цен» - Склад 1: «Основная цена покупки», Склад 2, 3 : «Основная цена продажи». Ответственное лицо – Карпова Алла Леонидовна
« Рисунок 2.23 Склады»
2.4.5. Справочник «Контрагенты»
Заполнение справочника «Контрагенты» является необходимой процедурой для упрощения и ускорения работы бухгалтера. Практически, при осуществлении любых операций: покупки и продажи товаров и материалов, ведения расчетов, приобретения и реализации основных средств или нематериальных активов, вовлечение контрагентов является неизбежным. Контрагента определяют, как лицо, учреждение, организацию, связанную обязательствами по общему договору, сотрудничающее в процессе его выполнения. В целях сокращения затрат времени на заполнение различных данных о контрагентах в автоматизированной системе бухгалтерского учета был разработан справочник «Контрагенты», позволяющий однократно вносить данные о том или ином лице, являющемся контрагентом, а затем многократно использовать эти сведения, выбирая из общего списка того или иного контрагента.
Справочник «Контрагенты» можно просмотреть практически из любой вкладки программы в разделе справочников. Воспользуемся пунктом меню «Операции». В данном пункте выберем раздел справочники и из раскрывающегося списка справочников -справочник «Контрагенты». Добавим в раздел контрагентов группу «Поставщики» и «Покупатели». Для этого в окне «Контрагенты», выделив надпись «контрагенты» щелкнем пункт меню окна «Действия» и выберем из списка пункт «Добавить группу». В результате откроется окно «Группа Контрагенты. Группа Новый:». В поле «Группа» указываем общую группу «Контрагенты» ,а в поле «Наименование» заносим название создаваемой группы контрагентов.
«Рисунок 2.24 Контрагенты»
Теперь необходимо заполнить каждую группу сведениями о покупателях и поставщиках соответственно. В качестве примера занесем в группу покупателей ООО «Кафе Японский Жемчуг». Для внесения необходимо в окне «Контрагенты» выделить левой кнопкой мыши запись «Покупатели» и щелкнуть кнопку «Добавить», откроется окно внесения сведений о конкретном контрагенте.
Во вновь открывшемся окне указываем следующие сведения:
«Наименование» - ООО «Кафе Японский Жемчуг»;
В поле юр./физ. Лицо выбираем вариант – юридическое лицо;
В графе «Полное наименование» указываем ООО «Кафе Японский Жемчуг»
В графе ИНН – 4825043789
В графе «КПП»- 482501001
« Рисунок 2.24 Общие сведения ООО «Кафе Японский Жемчуг»
Переходим на вкладку «Адреса и телефоны». Здесь укажем контактные данные поставщика:
«Юридический адрес». Порядок внесения информации в эту графу аналогичен порядку заполнения данных о физическом лице. Адрес: 142200, Серпухов г., Химиков, дом № 47
«Фактический адрес» указывается автоматически – он аналогичен юридическому адресу.
Перейдем к вкладке «Счета и договоры». Эта вкладка содержит два раздела: 1) «Банковские счета», где необходимо указать расчетный счет поставщика для ведения с ним расчетов; 2) «Договоры контрагентов»,в котором указываются договоры, заключенные с поставщиком.
Заполним раздел «Банковские счета». Щелкнем по кнопке «Добавить» и в открывшееся окно заносим следующие данные:
«Номер счета» - 42412163136161616161
«Вид счета» выбираем расчетный, так как предназначен он для ведения расчетов с поставщиком.
Далее указываем данные банка, в котором открыт счет:
«БИК» - 044525202– БИК ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России
«Корр. Счет» - это значение появится автоматически после указания БИКа, так как указанный банк содержится в справочнике «Банки»
В графе «прямые расчеты» поставим галочку. Поскольку мы будем осуществлять расчеты с поставщиком напрямую через этот счет.
Заполним раздел «Договоры контрагентов». Щелкнем по кнопке «добавить» и в открывшемся окне укажем:
В графе «Контрагент» автоматически указывается ООО «Кафе Японский Жемчуг»
«Наименование»- Основной договор;
В графе «Вид договора» - выбираем «с покупателем»;
«Валюта расчетов»- рубли;
«Тип цен»- указываем «основная цена продажи»
«Рисунок 2.25 »
Аналогичным образом добавим остальных поставщиков и покупателей. Заполняя группу контрагентов «Поставщики» . для группы в графе «вид договора» укажем «с поставщиком», а в качестве типа цен выберем «основная цена покупки»
« Рисунок 2.26 Поставщики»
« Рисунок 2.27 Покупатели»
Итак, мы заполнили основные справочники, которые в дальнейшем понадобятся для ведения бухгалтерского учета ООО «Веселый дракоша». Внесенные данные можно корректировать, дополнять и удалять. Основное назначение справочников - сокращение в дальнейшем времени на обработку различной первичной документации, требующей внесения часто используемых сведений. Однократно заполнив справочник данными, мы сможем многократно его использовать. Кроме того, справочники поострены таким образом. Что внесение изменений в один справочник приводит к соответствующим изменениям в связанных справочниках и документах. Это еще более сокращает время на обработку документов, поскольку нет необходимости многократного исправления данных.