7. Учет расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят: расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд); расходы на рекламу; на приобретение лицензий; неисключительных прав на нематериальные активы.

Ситуация

В январе 2001 года ЗАО "Актив" поместило рекламу своей продукции размером в журнальную полосу в ежегодном каталоге "Мир товаров". Стоимость рекламы составила 60 000 руб.

Счет, выставленный "Миром товаров", "Актив" в январе полностью оплатил.

Так как действие этой рекламы рассчитано на длительный период, а к моменту оплаты рекламные услуги были фактически оказаны, то бухгалтер "Актива" учел эту сумму в составе расходов будущих периодов:

Дебет 60 Кредит 51

- 60 000 руб. - оплачены рекламные расходы;

Дебет 97 Кредит 60

- 60 000 руб. - сумма рекламных расходов учтена как расходы будущих периодов.

Списание расходов будущих периодов

Расходы будущих периодов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, списываются на счета учета затрат на производство и расходов на продажу:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, ...) Кредит 97

- расходы будущих периодов учтены в составе производственных затрат (расходов на продажу).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предполагает два способа списания расходов будущих периодов:

равномерно в течение определенного срока;

пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).

Равномерное списание расходов в течение определенного срока

Как отразить в учете равномерное списание расходов будущего периода, покажет пример.

Пример

Допустим, ваша организация получила лицензию на право осуществления определенного вида деятельности сроком на три года. Затраты на приобретение лицензии составили 36 000 руб.

При оплате лицензии вы должны сделать проводку:

Дебет 97 Кредит 51

- 36 000 руб. - стоимость лицензии учтена в составе расходов будущих периодов.

В данном случае срок списания расходов будущих периодов определяется сроком действия лицензии. Ежемесячно в течение действия лицензии вы должны делать проводку:

Дебет 20 (44) Кредит 97

- 1 000 руб. (36 000 руб. : 3 года : 12 мес.) - списана часть расходов будущих периодов.

Если срок, в течение которого необходимо списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, вы можете установить его самостоятельно. Это решение должно быть утверждено приказом или распоряжением руководителя вашей организации.

Пример

Вернемся к приведенному выше примеру о рекламных расходах ЗАО "Актив" (ситуация "б"). Предположим, что было принято решение о списании рекламных затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, равномерно в течение года.

Бухгалтер "Актива" ежемесячно будет делать проводку:

Дебет 44 Кредит 97

- 5 000 руб. (60 000 руб. : 12 мес.) - списана часть расходов будущих периодов.