Глава 3. Компьютерное моделирование принятия решений в процессе разработки составляющих финансово-экономической стратегии организации

3.1. Группировка позиций товарного ассортимента методами abc/xyz-анализа

Разработка вариантов и выбор альтернативы финансово-экономической стратегии (ФЭС) фирмы представляет собой, по существу, процесс формиро­вания портфеля стратегических рыночных трансакций, то есть разнообраз­ных соглашений, сделок с многочисленными партнерами, которые фирма должна осуществить в перспективе, чтобы достигнуть конкурентных пре­имуществ. Создание такого портфеля связано с существенными издержками, которые относятся к категории «транзакционных издержек» как критерия выбора партнеров фирмы по внутри- и внешнеэкономической деятельности.

Затраты на выработку товарной стратегии как составляющей ФЭС представляют весомую часть в этом портфеле. Это связано с тем, что глав­ными задачами этой стратегии являются: увязка перспективных задач фирмы с потенциальными возможностями рынков поставщиков ресурсов и потреби­телями готовой продукции по данному ассортименту; анализ жизненных циклов спроса на товар; разработка правил, алгоритмов и моделей формиро­вания товарного ассортимента.

В данной статье авторы рассматривают товарную стратегию в виде портфеля стратегических трансакций. Процесс формирования данного порт­феля осуществляется в два этапа. Первый из них предполагает выбор альтер­нативы товарной стратегии. Второй, реализацию выбранной альтернативы в форме перспективной структуры товарного ассортимента.

А. Хоскинг выделяет четыре основные альтернативы товарной страте­гии: недифференцированный маркетинг, концентрированный маркетинг, сегментация (позиционирование) товара, дифференциация товара. Выбрав ту или иную альтернативу товарной стратегии, фирма должна наполнить ее конкретным содержанием - соответствующим товаром или перспективным товарным ассортиментом.

Порядок формирования ассортимента представлен на рис. 3.1.1.

Рис.3.1.1. Моделирование процесса реструктуризации ассортимента продукции

Товарный ассортимент представляет собой динамичный набор номенк­латурных позиций продукции, пользующихся потенциальным спросом на рынке и обеспечивающих выживаемость предприятия в долговременной пер­спективе.

Динамика изменения спроса на готовую продукцию оказывает непо­средственное влияние на изменения товарного ассортимента, что требует по­стоянного анализа его структуры. Процессы управления структурой, как пра­вило, связаны с достаточно большим количеством номенклатурных позиций продукции. При этом далеко не все из них оказывают существенное влияние на эффективность управления этими процессами, то есть на создание эффек­тивной структуры товарного ассортимента. Так, например, для достижения максимального объема выручки от реализации готовой продукции обычно необходимо эффективно управлять не всем ассортиментом продукции, а сравнительно небольшой его частью. В связи с этим, реализацию второго этапа процесса формирования портфеля стратегических трансакций, начнем с рассмотрения методов группировки всего ассортимента продукции с целью его ранжирования по тем или иным критериям. Этими методами являются ABC-анализ и XYZ-анализ.

ABC-анализ базируется на принципе Парето или правиле «большого пальца» и основан на делении совокупности потенциальных факторов, в на­шем случае средний объем запаса продукции за месяц, на группы. Количест­во групп при проведении анализа может быть любым, но наибольшее рас­пространение получило деление на три группы: А, В и С, где:

• группа А - составляет 15 - 20% номенклатуры и дает 75 - 80% оборо­та, этой группе уделяется особое внимание;

• группа В - составляет 20 - 25% номенклатуры и дает 15 - 20% оборо­та, данная группа подвергается обычному контролю и учету;

• группа С - составляет 60% номенклатуры и дает 5% оборота, к данной группе можно применить упрощенный контроль и учет.

ABC-анализ представляет собой метод исследования, позволяющий оп­тимизировать ассортимент товарной продукции. Решение данной проблемы не только в розничной торговле, но и на производственных предприятиях может способствовать увеличению продаж и повышению эффективности ас­сортимента, а, следовательно, правильной оценке прибыльности каждой то­варной позиции и уменьшению товарной продукции, не имеющей движения на складе. Эти вопросы имеют непосредственное отношение к решению за­дач товарного запаса на складах и особенностям, которые имеют составляю­щие товарного запаса:

• основной товарный запас, который обеспечивает текущую отгрузку по плану;

• временный запас, который создается для получения дополнительных конкурентных преимуществ;

• вынужденный запас, возникающий в процессе работы любого пред­приятия.

Величина товарного запаса позволяет сделать вывод о деятельности всей логистической системы предприятия. Состояние товарного запаса, в свою очередь, определяется ассортиментом, размерами склада, менеджмен­том, поставщиками, потребителями и т.д.

При анализе ассортимента продукции объектами анализа могут быть спрос на продукцию, средний или текущий товарный запас в рублях, штуках, товарные позиции, объем производства и т.д.

Для проведения ABC-анализа авторами статьи использован табличный процессор MS Excel. Порядок выполнения действий следующий:

1. Заполнить рабочий лист Excel данными таких показателей как номе­ра позиций продукции в структуре товарного ассортимента и соответствую­щие значения среднего запаса за месяц в рублях по каждой позиции соответ­ственно (столбцы А и В на рис. 3.1.2).

1 II

! |

3

?! Mfr.W( f«с.Ui,			IJMlI
i'J ftfe От» ** щт		...^миьтт* *****	- . 0

	А		!: Ь ,	[ 0	Е	' f	; е	н	1. ■	' J	.'. к .'	> t	м	! м '!
1			Реализация за месяц
3	№ ПОЗИЦ ИИ	Средний запас за месяц	Январь	1 1	1	1 е <	i	л 1 X	1	\ <	1 I	£	л f о X	j
х	1	2400	1200	1000	700	1300	1100	1350	900	1400	800	900	1200	1100
■4	2	90	40	40	50	20	50	30	50	20	40:	20	50	30
1	3	2900	1450	1500	1700	1600	1600	1760	1600	1600	1600	1600	1440	1760
6	4	560	190	210	180	200	190	190	190	190	180-	200	200	200
У	Б	1710	860	890	980	1100	1000	990	980	980	980	990	990	380
	«	90	60	50	40	70:	60	60	60	70	70;	50	70!	70
9	7	300	250	200	140	110	240	190	130	120	240	180	130	120
JO	. g	280	120	200	140	1в0	120	210	ISO	i»	120!	220	150	160
11	9	16700	4200	4700	4550	4650	4200	4600	4550	4650	4300	4700	4550	4750
12	10	230	50	80	so	60	40	90	40	60	40:	80	30	70
13	11	7500	2340	2300	2100	2340	2490	2150	2250	2490	2340!	2300	2100	2490
Л	12	1000	500	550	530	570	520	550	510	550	500	550	510;	570
к	13	2340	800	980	1000	750	760	1020	1040	710	780	1020	1080	670
	и	230	90	60	50	80	80	50	60	90	70'	50	60	90
	15	470	80	100	80	60	70	90	70	60	60	90	70:	70
	16	520	60	80	90	50	50	80	80	50	so	70	90!	50
	17	180	30	50	40	40	40	40	30	30	40!	40	30	20
	18	170	30	20	40	во	20	20	50	60	10	30	50	50
	19	530	90	110	130	60	100	100	120	70	90	90	110	70
	20	430	30	50	60	40	30	60	60	40	20!	60	70	50
л	21	310	50	40	40	70	50	30	50	80	40	20	50^	90
>	22	450	200	190	190	180	190	200	180	180	200:	210	170;	190
2S	23	30	0:	5	5	30	10:	5	15	20	20;	20	10	20
я	24	240	40	50	40	70	50	60	30	60	40	70	40	70
&											!		>
		МИД *■»■■,	ШЛк	ЩЩвяМ			ЯОШ	Ж*J

Нв9

Рис. 3.1.2. Исходные данные для проведения ABC- и XYZ-анализа

2. Отсортировать позиции данного ассортимента в порядке убывания их средних объемов запасов. Для этого в ячейки A3 и ВЗ рабочего листа с именем «АВС» поставить формулы:

='Исходные данные'!A3 и ^'Исходные данные'!ВЗ соответственно, скопировать формулы вниз. Затем выделить эти столбцы с данными и выполнить команду Данные/Сортировка, критерием сортировки выбрать столбец В.

3. Рассчитать долю этих позиций ассортимента в общем объеме запа­сов (это делается для того, чтобы оценить вклад каждой номенклатурной по­зиции в общий результат). Для этого в ячейку СЗ рабочего листа с именем «АВС» ввести формулу:

=ВЗ/СУММ($В$3:$В$26) и скопировать ее вниз до 27 строки.

3. Рассчитать эту долю нарастающим итогом (эта операции нужна для удобства дальнейшего определения границ для групп АВС). С этой целью в ячейку D3 рабочего листа с именем «АВС» ввести формулу:

=СУММ($С$3 :СЗ) и скопировать ее вниз до 27 строки.

3. Отнести каждую номенклатурную позицию товарного ассортимента к той или иной группе в зависимости от суммарной величины средних объе­мов запасов, руководствуясь правилом Парето. Для этого в ячейку ЕЗ рабо­чего листа с именем «АВС» ввести следующую формулу:

=ECJIH(D3<=0,8; "А"; ЕСЛИ(ЭЗ<=0,95; "В"; "С")).

Остальные ячейки столбца Е заполняются копированием вниз.

^■|УУУL'f

ШШМ

Рис. 3.1.3. Результаты проведения АВС-анализа

Результаты проведения ABC-анализа представлены в столбце Е, где ука­зывается группа, к которой принадлежит соответствующая номенклатурная позиция товарного ассортимента (рис. 3.1.3).

' • X, т. mm я **».«» ь-.А-й

Упор*	цочениые	и расчетные данные для АВС-анализа
№ позиции	Средним запас по	Доля ПОЗИЦИИ в общем	Доля нарастающим итогом (%)	Группа
9	16700	42,12%	42,12%	А
11	7500	18.924	61.03%	А
3	2900	7,31%	68.354	А
1	2400	6.054	74.40%	А
13	2340	5.90%	80.30%	В
5	1710	4,31%	84,62%	В
12	1000	2.52%	87.14%	В
4	560	1,41%	88.55%	в
19	530	1.34%	89.89%	в
1в	520	1.31%	91.20%	в
16	470	1.19%	92.38%	в
22	450	1.13%	93.52% В
20	430	1.08%	94,60% В
21	310	0.78%	95.38% С
7	300	0,76%	96,14% С
8	280	0.71%	96.85% С
24	240	0.61%	97.45% С
10	230	0.58%	98.03% С
14	230	0.58%	98.61 % С
17	180	0,45%	99,07% С
18	170	0.43%	99.50% С
в	90	0.23%	99.72% С
2	80	0,20%	99,92% С
23	30	0.08%	100,00% С
	39650

>,1

шш

Графическая интерпретация ABC-анализа приведена на рис. 3.1.4.

• ri'.:

120.00% 100 jOO% 80.004 fin/п*, 40.00% 20.00% 0.00%

Рис. 3.1.4. Графическая иллюстрация АВС-анализа

Наряду с АБС-анализом существует еще один подход к группировке объектов. Это XYZ-анализ, сущность которого заключается в структуризации потребления товаров по стабильности спроса на данную продукцию. Для оп­ределения принадлежности продукции к одной из 3-х групп (X,Y,Z) необхо­димо рассчитать отклонение в стабильности продаж от его среднего значения в анализируемый период (в нашем случае один год).

В качестве меры отклонения мы будем использовать коэффициент ва­риации, который рассматривается в качестве показателя относительного раз­броса значений спроса от его среднего значения. Чем меньше его значение, тем стабильнее продажи.

• В группу X включим те позиции ассортимента, для которых коэф­фициент вариации не превышает 15%.

• В группу Y включим те позиции ассортимента, для которых коэф­фициент вариации больше 15%, но меньше 30%.

• В группу Z включим те позиции ассортимента, для которых коэф­фициент вариации превышает 30%.