2.Аналитическая часть

2.1. А) Краткая характеристика предприятия ооо «Пуговка»

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Пуговка», которое действует в порядке, предусмотренном Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и иным Законодательством Российской Федерации.

Ателье ООО «Пуговка» стала осуществлять свою деятельность с 12 апреля 2005 года. В настоящее время предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью.

Форма собственности – частная. ООО “Пуговка ” является юридическим лицом.

Юридический адрес: 445026, Самарская область, г. Тольятти, ул. Мурысева д. 102

Профиль ООО «Пуговка» - пошив одежды, творческих костюмов, одежда для персонала, подгонка по фигуре, срочный ремонт, замена молний, установка фурнитуры, работа с трикотажем, пошив штор, дизайн штор, дизайн одежды.

Виды деятельности ООО «Пуговка»:

– бытовое обслуживание населения (включает в себя изготовление по индивидуальным заказам предметов личного потребления, оказание услуг потребителям, таких как: пошив одежды, ремонт изделий, установка фурнитуры и т. д.);

– коммерческая деятельность (самостоятельная, осуществляемая на свой риск экономическая деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от выполнения работ и оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке);

– торгово-посредническая деятельность (деятельность фирмы, которая приобретает право собственности на товар, с которым работает; деятельность хозяйственных связей между производителями и потребителями данных услуг; наличие сбытовой рекламы; посредничество) ;

– иная деятельность, не запрещенная законодательством (включает в себя множество разнообразных видов деятельности, которые в обязательном порядке должны быть закреплены законом).

Режим работы организации: пн-пт с 9.00- до21.00

Правила ООО «Пуговка»: гарантия высокого качества; порядочность персонала; командный дух коллектива; указанные сроки – это обещания, а обещания надо выполнять; администрация ателье «Пуговка» верит в компетентных работников на всех уровнях, которые могут самостоятельно предпринять соответствующие действия и принять эффективные решения в ответ на быстро меняющиеся условия; поддержание благоприятной рабочей обстановки, которая способствует самоуважению, личному развитию и успеху.

б ) Организационная структура управления ООО «Пуговка»

Рис.1 «Организационная структура управления ООО «Пуговка»»

Проанализировав организационную структуру данного предприятия, представленную на рис.1 можно сделать следующее заключение: тип структуры – линейно-функциональная. При этой структуре линейному руководителю в подготовке решений помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений, эти подразделения проводят свои решения через вышестоящего руководителя или прямо доводят их до исполнителей на нижестоящем уровне. Данная структура представляет собой некий процесс деления организации на отдельные элемен­ты, каждый из которых имеет четко определенную, конкретную зада­чу и обязанности, по каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Данная организационная структура направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников, а также экономии, обусловленной ростом масштаба производства товаров или услуг. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями.

Положительные стороны линейно-функциональной ОСУ:

-универсализм

-наличие конкретных лиц, ответственных за результат

- четкая система взаимных связей функций и подразделений

- четкая система единоначалия

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих

Отрицательные стороны линейно-функциональной ОСУ:

-функциональное местничество

-отсутствие тесных взаимодействий на горизонтальном уровне между производственными подразделениями

- тенденция к перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений

- перегрузка управленцев верхнего уровня

Применение: Линейно-функциональная ОСУ используется при любых видах производственно-хозяйственной деятельности.

Функции товароведа: поддержание отношений с поставщиками и потребителями продукции; оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей и участие в проведении их инвентаризаций; оформление документации на поставку и реализацию продукции, составление отчетности; контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складе; определение соответствия качества материальных  ресурсов нормативным документам и заключенным договорам.

Функции технолога: они выполняют различные виды работ, ориентируясь на запросы клиента. Одним из видов деятельности является подбор ткани и фурнитуры (например технолог отвечает за поставку в ателье бисера, стекляруса, бусин, пуговиц, бижутерии и т.д.) .

Функции бухгалтера: своевременное изготовление и реализация учетной политики предприятия; законность, своевременность и правильность оформления носителей учетной информации; учет средств общего и специального фондов; учет затрат и расходов, учет исполнения сметы доходов и расходов предприятия; учет результатов выполнения сметы доходов и расходов фирмы; начисления соответствующих категорий выплат и начислений, расчет рабочих; учет товарно-материальных ценностей и контроль за их сохранностью; расчет с дебиторами и кредиторами учреждения; осуществление контрольной и аналитической работы хозяйственной деятельности фирмы; полнота, достоверность и своевременность информационной базы учетных данных для принятия управленческих решений; хранение носителей учетной информации и т.п.; укрепление финансовой дисциплины.

Функции кассира: осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.

Функции гладильщицы: глажение вещей во время производственного процесса и после его окончания.

Функции швеи: качественный пошив одежды, штор, замена молний, установка фурнитуры, ремонт одежды, перешив одежды.

Функции механика: ремонт швейных машин и другого швейного оборудования, диагностика швейного оборудования.

Функции закройщика: прием заказов на изготовление изделий; изготовление лекал; раскрой при пошиве и перекрой при ремонте и обновлении изделий; пошив изделий по индивидуальным заказам; проведение примерки изделия на фигуре заказчика; выполнение ремонта тканей и швейных изделий.

Функции дизайнера: разработка художественно-конструкторских (дизайнерских) проектов, предметно-пространственных комплексов; техническое исполнение художественно-конструкторских (дизайнерских) проектов в материале; контроль за изготовлением изделий в производстве в части соответствия их авторскому образцу; организация работы коллектива исполнителей.