1. Документирование хозяйственных операций.

Все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Он должен содержать такие реквизиты, как наименование документа, дата составления документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовой техники допускается составление первичного учетного документа по окончании рабочего дня на основании кассовых чеков.

2. Структура хозяйственных средств и источников организации.

Состав хозяйственных средств предприятия определяется содержанием его деятельности. Но каждому предприятию для осуществления эффективной хозяйственной деятельности необходимы трудовые ресурсы, недвижимое имущество, оборудование, материалы, денежные средства. В бухгалтерском учете хозяйственные средства, которыми располагает предприятие, называют активами.

1. Внеоборотные активы – это та часть имущества предприятия, которая функционирует длительное время в неизменной натуральной форме. Они обладают низкой ликвидностью, то есть их сложно в короткий срок обратить в денежную форму. К внеоборотным активам относятся, например, основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения.

2. Оборотные активы участвуют в кругообороте капитала и полностью переносят свою стоимость на созданный предприятием продукт. Они обладают высокой ликвидностью. К ним относятся сырье и материалы, готовая продукция, и сами денежные средства в кассе или на расчетном счете, незавершенное производство, краткосрочные вложения.

Что касается источников организации, то в бухгалтерском учете их называют пассивами. К ним относятся:

1. Капитал и резервы (уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль)

2. Долгосрочные обязательства (долгосрочные кредиты и займы)

3. Краткосрочные обязательства (кредиторская задолженность перед персоналом, поставщиками и подрядчиками, внебюджетными фондами, а также налоговые обязательства)

3.Валюта баланса и её связь со статьями баланса, основные правила изменения валюты баланса под влиянием хозяйственных операций.

Валюта баланса - это итог по всем счетам бухгалтерского баланса, сумма всех статей активов или всех статей пассивов организации. Эта сумма должна быть одинакова по активу и по пассиву баланса.

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования (пассивов). Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

1. Перегруппировка состава активов, например – поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы. Валюта при этом не меняется.

2. Перегруппировка обязательств организации, например – удержаны налоги из заработной платы работников организации. Валюта также не изменяется.

3. Увеличение имущества. Например, поступили на склад материалы, деньги за которые ещё не уплачены, или получен займ. Валюта при этом увеличивается.

4. Выбытие имущества. Например, выплачена заработная плата, погашен кредит. Валюта при этом уменьшается.