2. Предпосылки перехода к управлению проектами
Предпосылки дальнейшего развития этой методологии многообразны и обусловлены возрастающей динамикой среды бизнеса; сокращением жизненного цикла товаров, ростом их технической сложности и резким снижением рыночных ниш; появлением соответствующих информационных технологий в управлении и многими другими факторами.
Основные предпосылки применения управления проектами:
изменение отношений собственности: приватизация, акционирование и т. д.;
бурное развитие акционерных форм хозяйствования в негосударственном секторе экономики;
изменение рынка: формирование относительного баланса предложения и платежеспособного спроса;
изменение и развитие организационных форм в соответствии с указанными изменениями отношений собственности и рынка;
изменение производственной системы: необходимость реструктуризации и создания принципиально новой системы управления производственным комплексом;
изменение методов и средств управления.
Опыт ФРГ, Японии, Кореи, США и других развитых стран свидетельствует о том, что система управления проектами - мощное средство выхода из экономического кризиса и метод решения крупных научных, производственных и социальных проблем. Именно этот метод является средством управления в изменяющихся условиях и развивающихся системах, в условиях не стабильности и неопределенности, когда недостаточно проработаны вопросы законодательства, в условиях слабо контролируемого роста цен и дефицита ресурсов, отказа государства от непосредственного руководства производственно-хозяйственной деятельностью предприятий, в условиях появления собственников и частных инвесторов, нестабильной налоговой системы и др.
Рисунок 1 – Управление проектами
Для того, чтобы проект был инициирован, необходимо наличие по крайней мере одного из следующих пунктов
требования рынка (например, автомобильная компания инициирует проект по выпуску машин, более экономно расходующих топливо, в ответ на дефицит бензина);
потребности бизнеса (например, обучающая компания санкционирует проект по разработке нового курса для повышения собственных доходов);
потребительский спрос (например, электростанция общего пользования (electric utility) санкционирует проект по строительству новой подстанции для обслуживания нового промышленного парка);
технологический прогресс (например, фирма, занимающаяся электроникой, инициирует проект по разработке плеера для видеоигр после новых разработок по усовершенствованию компьютерной памяти);
требования законодательства (например, производитель красок санкционирует проект по введению (учреждению) рекомендаций по обработке токсичных материалов);
общественная потребность (например, неправительственная организация в развивающейся стране инициирует проект по обеспечению системами снабжения питьевой водой, туалетами, а также образования в области санитарии для районов проживания малоимущего населения, где высок процент заболеваемости холерой).
3. Этапы становления управления проектами. Проектной деятельностью люди занимались на протяжении всей истории развития человечества.
Современные методики Управления проектами в Китае берут свое начало в древности, что подтверждается рядом выдающихся строительных проектов. Например: Великая Китайская Стена, Великий Канал.
Управление проектами как наука зародилась в конце 50-х годов в связи с появлением компьютеров и методов расчета проектов (сетевое планирование, метод критического пути и т.д.). Бурное развитие началось в середине 80-х с появлением персональных компьютеров и программ управления проектами на рабочих местах менеджеров
В XX веке появилась дисциплина управления проектами (УП), отражающая передовые научные и практические подходы в этой области. Основоположниками практических западных методов управления проектами являются:
• Фредерик Тейлор, начало XX века - разработал принципы рационального управления исполнителями проекта, реализовал «конвейерный», «механический» подход в УП;
• Генри Форд, начало XX в. - «авторитарное управление проектом/производством»;
• Анри Файоль, начало XX в. - заложил основы единой теории управления;
• Генри Гантт, начало XX в. - разработал структурный подход к управлению содержанием, временем и людскими ресурсами, сторонник «личностного» подхода в УП;
• Гаррингтон Эмерсон, начало XX в. - создал теорию эффективной хозяйственной деятельности, рациональное управление производством.
Этапы формирования современного представления дисциплины «Управление проектами» на Западе включают в себя:
1930-е гг. - разработка специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США: авиационные в US Air Corporation и нефтегазовые в фирме Exxon.
1939 г. - разработка американского ученого Гулика по матричной организации управления сложными проектами.
1956 г. - компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами.
1950-е гг. - развитие методов сетевого планирования (CPM-метод критического пути; PERT-метод оценки и пересмотра программ). С 1958 г. методы и техника сетевого планирования используются для планирования работ, оценки риска, контроля стоимости и управления ресурсами в ряде крупных гражданских и военных проектов в США.
1969 г. - создание Института управления проекта в США (PMI) как некоммерческой международной профессиональной организации.
К 1970 г. созданы национальные и международные организации в Европе (Международная ассоциация управления проектами INTERNET, с 1995 г. - IPMA), в Австралии (Австралийский институт управления проектами AIPM), в Азии (Японская ассоциация развития инжиниринга ENAA).
1980-е гг. - воедино сводятся проблемы управления и обеспечения проектов (финансы и другие ресурсы, Петер Левене), внедряются методы управления конфигурацией (изменениями), развивается управление качеством, возрастает значение партнерства и эффективной работы проектной команды. В отдельную дисциплину в УП выделяется управление рисками. Развитие компьютерной техники и ИТ позволили шире использовать методы УП в разнообразных сферах.
1987 г. - опубликован Свод знаний по УП Института управления проектами США (РМВОК), который затем был принят как Американский национальный стандарт ANSI/PMI99-001-2004 в области управления проектами.
1990-е гг. - Развиваются методы и программные инструменты для управления группами проектов/программ.
Середина 90-ых годов прошлого столетия - управление портфелями проектов, как средство достижения стратегических целей развития предприятия.
Начало 21 века - совместное управление проектами, использование методов управления проектами (проектная деятельность) предприятиями не только в целях своего развития, но и в операционной деятельности.
Совместное управление проектами – пояснение к термину. Термин больше относится к характеристике возможностей современных автоматизированных информационных систем управления проектами, которые (в этом смысле) заключаются:
- в организации эффективного взаимодействия всех участников проекта независимо от их местонахождения (доступ территориально удаленных пользователей);
- централизованно хранить проектную информацию;
- отслеживать все задачи, ресурсы, действия, этапы и изменения с использованием механизмов подписки и уведомлений;
- осуществлять простой доступ и визуальное отображение информации к информации, документам;
- автоматизировать управление бизнес-процессами проектной деятельности (процессов управления, процедур);
- проводить интерактивные совещания и форумы обсуждения.
Этапы развития научных и практических подходов к управлению проектами в России включают в себя:
1825 г. - первые фундаментальные работы М.М. Сперанского.
1900-е гг. - развитие практических методов управления П.А. Столыпиным.
1920-е гг. - работы А.К. Гастева по научной организации труда и управления; создание ЦИТ РФ.
1930-е гг. - проекты первых пятилеток.
1946—1961 гг.— проекты по разработке атомного оружия и ракетно-космической техники в СССР.
1970-е гг. - развитие системного подхода и программных средств для управления проектами в СССР, создание автоматизированных систем управления организациями и предприятиями (АСУ) в различных отраслях народного хозяйства.
1990-е гг. - новая волна интеграции России в международные процессы развития знаний и методов УП. Создание Советской Ассоциации управления проектами СОВНЕТ, создание рынка профессиональных услуг и программных продуктов по управлению проектами. Разработка и ввод в действие национальной программы подготовки и сертификации менеджеров проекта на основе международных требований и стандартов.
Таблица 1 - Эволюция методов управления проектами
Метод |
1970 |
1975 |
1980 |
1985 |
1990 |
1995 |
Техника сетевого планирования |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Организация работ над проектом |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Календарное планирование |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Логистика |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Инструментарий программирования на ЭВМ |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Стандартное планирование |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Структурное планирование |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Ресурсное планирование |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Закрытие проекта |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Планирование особо сложных проектов |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Пофазная работа над проектами |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Разработка проектной документации |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
Имитационное моделирование проектирования |
|
|
|
|
+ |
+ |
Методология формирования команды проекта |
|
|
|
|
+ |
+ |
Управление психологическими аспектами |
|
|
|
|
+ |
+ |
Философия руководства проектом |
|
|
|
|
|
+ |
Системное представление о проекте |
|
|
|
|
|
+ |
Основная 1-6