Инвентаризация

В конце каждого года в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» проводится полная инвентаризация всех видов имущества предприятия с целью корректировки бухгалтерских данных с фактическим наличием средств на предприятии и для составления годового отчёта. Для ее проведения создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания её результа¬тов недействительными.

Ответственность, за правильное и своевременное проведение инвен-таризации, несут руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Решение правления о проведении инвентаризации оформляется Приказом, где указываются объекты инвентаризации, определены председатель и члены инвентаризационной комиссии для прове¬дения инвентаризации ТМЦ, кормов, семян, удобрений, медикаментов, основных средств, пересчёт скота (Приложение 5).

Согласно статье 10 Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности.

Причины проведения инвентаризации различны и мо­гут быть связаны со следующими обстоятельствами:

- Ошибки при приеме и отпуске средств;

- Злоупотребления материально-ответственных лиц;

- Естественные потери в результате влияния внешней среды

Такие хозяйственные явления документально не фик­сируются и могут быть установлены только в результате проведения инвентаризации. Поэтому основными целями проведения инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;

• проверка полноты отражения в учете и реальности обязательств;

• сопоставление фактического наличия имущества и реальности обязательств с данными бухгалтерского учета, выявление отклонений.

Вместе с тем проведение инвентаризации необходимо для обеспечения контроля за сохранностью ценностей и работой материально ответственных лиц, проверки усло­вий хранения товарно-материальных ценностей, состояния складского и весоизмерительного хозяйства и др.

Проведение инвентаризации имущества в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» предполагает реализацию следующих этапов работ:

1. Создание комиссии. Определение состава инвентаризационной комиссии с выделением председателя. Данный этап работы оформляется в приказе руководителя (Приложение 5)

2. Работа комиссии в местах хранения. Получение у материально ответственного лица всех документов, подтверждающих наличие у него имущества, проверка весоизмерительных приборов, опломбированных входов и выходов в помещение и др.

3. Снятие остатков. Производится путем взвешивания, перемеривания, пересчета материальных ценностей с выведением итогов и их подтверждением материально ответственным лицом. Составляется инвентаризационная опись.

4. Бухгалтерская проверка. Проверка инвентаризационной описи на предмет соответствия содержащихся в ней фактических данных по каждой товарной позиции с учетными и выведение результатов (излишки, недостача или соответствие). При отсутствии расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» составляется «Справка о результатах инвентаризации товарно-материальных ценностей».Как правило излишки и недостачи отражаются в сличительных ведомостях, но за исследуемый период в ОАО такового выявлено не было. Недостачи по причинам естественной убыли определяются по расчетам естественной убыли с использованием нормативных коэффициентов определенных для каждого вида материальных ценностей.

5. Рассмотрение материалов инвентаризации руководителем. Изучение всей документации по проведенной инвентаризации и принятие решения о регулировании расхождений.

Инвентаризация осуществляется путем натурального измерения и переписи наличия материально - трудовых ресурсов, средств предприятия с последующим их сличением с учетными показателями.

Другие операции данных бухгалтерского учета, которые не могут быть проверены фактически, осуществляются путем уточнения и сверки описей по расчетным операциям. В течение года на предприятии осуществляется несколько инвентаризаций, для определения сроков и порядка проведения инвентаризации составляется годовой план проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации в хозяйстве оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенные подписями лиц - председателя и членов инвентаризационной комиссии, проводивших инвентаризацию, а также лиц, принявших ценности на ответственное хранение. Протоколы заседаний и другие материалы инвентаризаций хранятся в архивах организации в течение 10 лет.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентарной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие сданы в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентарной описи или акты инвентаризации.

При проведении инвентаризации в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» была составлена инвентаризационная опись основных средств (Приложение 6), где указано наименование каждого вида объекта, дата выпуска, цена, инвентарный номер, фактическое количество и стоимость, их наличие по данным бухгалтерского учета и материально-ответственное лицо.

Наличие материальных ценностей, готовой продукции проверяют при обязательном участии ма­териально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответствен­ные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет пре­тензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

При проведении инвентаризации в АОА «Горецкая Райагропромтехника» была составлена инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (зерно) (Приложение 7),инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) (Приложение 8), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (готовая продукция) (Приложение 9), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (сырьё и материалы) (Приложение 10), где указано наименование каждого вида товарно-материальных ценностей, цена, единица измерения, фактическое количество и стоимость, их наличие по данным бухгалтерского учета и материально-ответственное лицо.

Инвентаризация денежных средств, ценностей и докумен­тов строгой отчетности осуществляется ежемесячно и обяза­тельно на 31 декабря. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе к учету принимаются наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины. Никакие документы или расписки в остаток наличности кас­сы не включаются. Инвентаризация кассы оформляется актом инвентаризации наличных денежных средств (приложение 11), где указана инвентаризационная комиссия, указаны результаты инвентаризации, а также председатель комиссии и члены комиссии. При обнаружении в кассе недостачи или излишка ценностей в акте указывают суммы недостач или излишков и обстоятель­ства их возникновения.

После проведения инвентаризации за отчётный период, проверки правильности отражения записей по счетам, составления предварительного оборотного баланса в конце года осуществляется закрытие аналитических и синтетических счетов.