33.Асоэи в предметной области.

Информационные технологии занимают важное место в процессе функционирования бухгалтерского отдела. Постоянно возрастает объём и оборот информации, а процесс накопления, обработки и использования информации постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных систем, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Поскольку деятельность бухгалтерского отдела связана с очень большим документооборотом, ее невозможно представить без использования АСОЭИ. Следует отметить, что деятельность бухгалтерского отдела связана со сбором, обработкой данных, составлением баланса. Все это сопровождается выполнением большого объема разнообразных операций. Результаты также требуют табличного представления. Все это многообразие видов обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники. АСОЭИ позволяет: обеспечить рост производительности труда; автоматизировать составление сводных финансовых отчётов; частично отказаться от бумажных видов отчетных документов; повысить  обоснованность принимаемых управленческих решений; повышение своевременности принятия решения; упростить обмен информацией между сотрудниками различных отделов и внутри бухгалтерского отдела посредством локальной сети; обмениваться информацией при помощи глобальной сети; упорядочить хранение архивных данных; сформировать экономические данные в удобном для хранения и анализа виде; быстро получить достоверную  и необходимую информацию; упорядочить документооборот; унифицировать формы и документы; обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа. Целью создания АСОЭИ является: создание единой комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления бухгалтерским отделом и его интеграции в корпоративную систему компании.

Для расчёта инвестиц. проектов:

- Project Expert: программа построена на современных подходах по расчёту и анализу инвестиционных проектов, в основе которых лежат принципы международного стандарта бухгалтерского учёта. Расчёты показателей эффективности инвестиций осуществляется на основе имитационной модели денежных потоков.

- «Инвестор», «Альт-инвест» - разработки российских компаний, они ориентированы на российскую систему бухучёта.

Для бюджетирования:

- eplaning: современные решения на основе Интернет-технологий, предоставляющие возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования и формирования опытности в едином интегрированном приложении.

32.Реинжениринг бизнес-процессов.

Инжиниринг представляет собой приемы и методы, используемые для проектирования новых структур и процессов в соответствии с их целями и задачами, а реинжинеринг – фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование существующих процессов для достижения коренных улучшений в основных актуальных показателях их деятельности, таких как время и качество. Бизнес-процесс – множество шагов или видов деятельности объектов хозяйствования, которые начинаются с 1 или нескольких шагов-входов и заканчиваются выпуском продукции или предоставлением услуги необходимой клиенту. Влияние реинжениринга на перепроектирование бизнес-процессов:

1. несколько рабочих процедур, выполнявшихся ранее несколькими сотрудниками, объединяются в одну. Происходит горизонтальное сжатие процесса.

2. исполнитель самостоятельно принимает решения. Происходит вертикальное сжатие процесса.

3. работа выполняется в том месте, где целесообразно

4. минимизируется кол-во согласований, которые не производят материальных ценностей, непосредственных для заказчика.

Этапы проведения реинжениринга:

1.Постановка задачи. Описание цели функционирования в соответствии с его стратегией.

2.Моделирование – создание модели существующего субъекта хоз-ия, дкументирование существующего бизнес-процесса и оценка эффективности(обратный реинжениринг); - построение новой модели бизнеса – прямой реинжениринг.

3. перепроектирование

4. разработка бизнес-процесса на уровне трудовых ресурсов – разработка системы мотивации, организация команд по выполнению работ и групп обеспечения контроля качества.

5. разработка поддерживающих информационных систем

6. внедрение перепроектированных бизнес-процессов.

Участники процесса реинжини­ринга: • лидер проекта — член высшего руководства объекта хозяйство­вания, возглавляющий организацию и проведение реинжиниринга.Он имитирует проведение реинжениринга и берёт на себя отв-сть за риски. Его основная задача:формирование представления о будущем обновлённом объекте и обеспечение должной мотивации сотрудникам. • менеджеры процессов — менеджеры, отвечающие за обновляемые процессы. • руководящий комитет наблюдателей — группа представителей высшего руководства, определяющая общую стратегию реинжиниринга и контроль выполнения работ по проекту. • специалист объекта хозяйствования отвечает за развитие методик и инструментариев поддержки реинжениринга. Выполняет функции оперативного руководителя работ. • команда по реинжинирингу — группа специалистов для проведения реинжиниринга выбранного процесса. Она выполняет проект • эксперт по методу отвечает за используемую методологию. • группа обеспечения качества гарантирует надежность структуры и достаточность документации для новой организации бизнеса. • группа документирования планирует обучение новым способам ведения бизнеса. • координатор (или группа координации) отвечает за повторное использование моделей в нескольких местах (филиалах) объекта хозяйствования. • лидеры процессов и владельцы процессов отвечают за создание поддерживающей информационной системы. • штат менеджера проекта отвечает за выполнение текущих планов с учетом стоимости и сроков разработки. Проведение реинж безразвитых инф средств увеличивает риск неудачи до 70%;многие инструментальные средства ориентированы на проведение отдельных этапов реинжениринга бизнес-процессов, что также увеличивает риск неудачи; больш-во информационных средств ориентированына программистов и не предполагают участие менеджеров, что приводит к непоправимым ошибкам. →Современные инструментальные средства, используемые для проведения реинжиниринга бизнес-процессов, можно разделить на пять категорий:

• Средства создания диаграмм и инструментарии низкого уровня. Предназначена для автоматизации первых этапов проведения реинжиниринга. Обычно используются для описания целей компании. Не имеют средств связи со средствами быстрой разработки приложений. До 1000 у.е.

• Средства описания потоков работ - позволяют проектировать планы работ над проектами. Просты в использовании . около 1000 у.е.

• Средства имитационного моделирования/анимации - поддерживают имитационное моделирование с помощью графических средств, библио­теки специализированных программ и специализированных языков; используются для выполнения сложных проектов, в крупных фирмах или на уровне нескольких организаций. Для выполнения проектов крупных компаний. От 10 до 30 тс. У.е.

• Интегрированные инструментальные средства, автоматизирующие в этапы проведения реинжиниринга бизнес-процессов . 10-50 тыс. у.е. Для использования необходима спец. подготовка.

• CASE – технологии – имеют широкое применение для моделирования. Среди них наиболее развитыми являются:

Erwin – предназначен для моделирования баз данных, а также для описания логических моделей данных. Результаты представляются в виде ER- диаграмм.

Bpwin - позволяющее отслеживать соответствие струк­туры бизнеса, документооборота, финансовых потоков жестким и динамичным требованиям современной экономики. BPwin обеспечивает исключение излишних и бесполезных действий, снижение затрат, повышение гибкости и эффективности всего бизнеса.