Планирование и прогнозирование перевозок

ЛЕКЦИЯ 1

Прогнозирование является основой планирования деятельности предприятия. Это предвидение или предсказание. Он основан на определенных данных.

Прогнозирование и планирование ‑ это условия успешной деятельности любой организации

Прогноз - это то, что может быть, план ‑ то, что должно быть. Прогноз первичен, план строится на основе прогноза.

Научное прогнозирование основывается на изучении объективных закономерностей, которым подчиняются определенные процессы и события. На основе прогнозной информации с учетом состояний внешней и внутренней среды составляется план. Прогнозирование - это одна из составляющих управленческого процесса. Прогнозы задают определенный ориентир деятельности предприятия, отражают общее направление развития фирмы и позволяют просчитывать различные варианты развития организации в зависимости от изменения всевозможных факторов. Прогнозирование повышает бдительность менеджеров и, как следствие, их способность реагировать на изменения.

Прогнозы обычно классифицируют по будущим временным горизонтам:

- предупреждающий (или конъюнктурный прогноз) охватывает период от одного дня, недели, декады, до половины месяца. Используется для планирования закупок, работ, сбыта продукции, объема производства, спроса.

- оперативный прогноз ‑ как правило разрабатывается на месяц

- краткосрочный прогноз охватывает период до одного года, обычно составляется не менее чем на 3 месяца. Используется при планировании закупок, работ, сбыта продукции, объема производства, спроса.

- среднесрочный прогноз ‑ от 1 года до 3 лет. Используется при планировании сбыта, производства, при распределении бюджета.

- долгосрочный прогноз ‑ разрабатывается на три и более лет. До 15 лет. Используется планировании новых товаров и услуг, расходов по основным фондам, прогнозированием макрособытий.

Первый этап ‑ разработка любого прогноза включает формулирование задания на прогноз, формирование рабочей и аналитической групп сопровождения, формирование экспертной комиссии, подготовку организационного и методического обеспечения, подготовку информационной базы для проведения прогноза, подготовку компьютерного сопровождения разработки прогноза.

Второй этап   анализ ретроспективной информации, внутренних и внешних условий. На данном этапе производится четкое разделение количественной и качественной информации.

Третий этап ‑ определение наиболее вероятных вариантов развития внутренних и внешних условий. Данный этап является центральной задачей разработки прогноза.

Четвертый этап ‑ проведение экспертизы. Позволяет определить и получить оценку ключевых событий, наступление которых ожидается в прогнозируемом периоде.

Пятый этап ‑ формирование альтернативных вариантов прогноза с использованием подготовленной на предыдущих этапах информации.

Шестой этап ‑ оценка качества прогноза (точности и степени доверия). Оценка точности прогноза влияет на выбор варианта прогноза и эффективность решений, принимаемых с использованием разработанного прогноза.

Седьмой этап ‑ контроль хода реализации и корректировка прогноза. Они предполагают постоянный мониторинг для своевременного выявления значительных отклонений в ходе развития событий, что может привести к корректировке прогноза.

На экономическую деятельности влияет большое количество факторов, которые невозможно предвидеть со всей определенностью, поэтому разработка идеального прогноза практически неосуществимая задача. Поэтому, как правило, в практику вводится постоянная корректировка прогнозов с учетом изменяющихся условий, т.е. новых данных. Но это не означает, что нужно отказаться от совершенствования методики прогнозирования. При прогнозировании следует использовать не один, а 2-3 метода и рассматривать их с точки зрения здравого смысла.

Существует много различных способов классификации методов прогнозирования. Прогнозирование подразделяется на количественное и качественное.

Методы прогнозирования могут быть разделены на три болшие группы:

- статистические;

- причинно-следственные;

- комбинированные.

Некоторые методы больше подходят для краткосрочных прогнозов, некоторые для долгосрочных.

Выбор определенного метода должен осуществляться на основе сравнения. Связанных с прогнозированием затрат и преимуществ каждого метода с позиций доступности и точности ретроспективных данных с позиции времени, имеющегося в наличии для проведения анализа, требуемой степени точности, продолжительности прогнозируемого периода, стоимости проведения анализа и подготовки периодических прогнозов.