3 Совершенствование учета труда и его оплаты в отрасли растениеводства в ооо «бородинское» г,урюпинска волгоградской области

3.1. Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты в отрасли растениеводства

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки первичных данных, отражается достоверность деловой информации, быстрее принимаются объективные финансовые и управленческие решения.

Ведение бухгалтерского учета ручным способом способствует тому, что бухгалтера знают каждую цифру, отражая по двум счетам, но все-таки это утяжеляет работу бухгалтера, занимает много времени, бесконечных пересчетов, проверок, сведения итоговых сумм, «углов» и т.п.

В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии, повышения эффективности труда бухгалтера, а также в высвобождении времени для проведения анализа ООО «Бородинское» следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии, т.е. приобрести сетевую компьютерную бухгалтерскую программу и обеспечить все службы предприятия данной программой. Это позволит ускорить обработку первичных данных, разноску их в бухгалтерские регистры, формировать текущую отчетность. А также обеспечит доступ к владению моментальной информацией обо всех аспектах хозяйственной деятельности предприятия главного бухгалтера и руководителя, что, соответственно, позволит принимать оперативные и своевременные управленческие решения для улучшения хозяйствования предприятием. Хорошие бухгалтерские системы должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив данных).

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев, от умышленной порчи данных. Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем продавец предоставлял обновление системы с учетом вновь принятых или измененных законов.

Автоматизированная система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда позволит быстро и эффективно заполнять лицевые карточки работников, отражать на них все произведенные начисления, удержания, а также начисления на социальное обеспечение по каждому работнику; нажатием нескольких клавиш сводить расчетно-платежную ведомость, сводную форму отчета по счету 70, оборотный журнал-ордер, и, конечно же, данные автоматически будут отражены в Главной книге и в основных отчетных формах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в ООО «Бородинское» ведется с помощью программы «1С Бухгалтерия». На предприятии необходимо установить новую программу - «1С: Предприятие 8.2». Это универсальная программа массового назначения, система программ нового поколения. «1С: Предприятие 8.2» включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентного документооборота.

Возможности управленческого учета, реализованные в системе, позволяют планировать потребности в персонале, вести учет кадров в рамках компании и осуществлять подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

При помощи отчетов по состоянию штатного расписания служба управления персоналом может оценить, в какой степени укомплектованы штаты компании в разрезе должностей и подразделений.

При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом имеет возможность оценить «качество персонала», проанализировать уровень и причины текучести кадров. В программу также включена возможность планировать использование рабочего времени работников.

Подсистема «Подбор кадров» предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Она обеспечивает выполнение следующих функций:

1) хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах;

2) хранение материалов, которые появляются в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;

3) планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников компании, текучесть кадров, статистика кадров компании, отчеты по отпускам - это график отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков.

Аналитические отчеты по работникам предприятия предоставляют возможность сформировать различные списки, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей компании, других измерений.

Программа содержит набор общероссийских классификаторов, например, информация о населении (ОКИН), странах мира (ОКСМ). Есть в ней и таки справочники, как виды документов, удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда РФ.

В настоящее время большинство предприятий все еще выплачивает своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Однако все больше фирм переходит на оплату труда через пластиковые карты, поскольку карточная система выдачи зарплаты имеет очевидные преимущества:

- предприятию не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;

- экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников бухгалтерии;

- нет необходимости депонировать зарплату работников, которые ее не получили вовремя;

- упрощается работа бухгалтера.

Получать деньги на карточки зачастую выгодно и самим сотрудникам. При такой форме расчетов они могут:

- рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналу;

- получить необходимую сумму в удобное время (как правило, банкоматы работают круглосуточно и без выходных);

- не декларировать деньги на карточке при выезде за границу.

Решение о выплате зарплаты на банковские карточки нужно закрепить в трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы расчетов. Затем предприятие должно заключить с банком договор, в котором следует оговорить все условия по обслуживанию карточных счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Также банком изготавливается пластиковая карта на каждого работника фирмы.

Зарплата всех работников фирмы перечисляется на карты одним платежным поручением. К поручению прикладывается специальный реестр, который содержит реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. Оформлять реестр и платежку нужно не реже чем два раза в месяц.

Перевод зарплаты в ООО «Бородинское» на пластиковые карты экономит время бухгалтера, избавляет компанию от проблем с лимитом остатка наличных денег в кассе.

А также переход на пластиковые карты удобен для работников еще и тем, что с помощью них можно расплачиваться в магазинах и не носить с собой большие суммы наличных.

Применение пластиковых карт для выдачи заработной платы персоналу является не только удобным и надежным видом расчетов, но и прогрессивным современным способом расчетов. Зарубежная практика давно заявила о применении пластиковых карт. Внедрение такого вида расчетов с персоналом обеспечит ООО «Бродинское» более современный, престижный уровень организации расчетов в среде фирм - компаньонов.

Для того чтобы у работников был стимул к труду, их нужно поощрять, предоставляя им путевки в санатории, базы отдыха, предоставлять путевки в лагеря детям работникам и так далее.

Выводы и предложения

Актуальность данной темы заключается в том, что заработная плата индивидуальна для каждого работника и от того, как она рассчитана и отражена в бухгалтерском учете и отчетности предприятия зависит его прибыль. Ведь у большинства предприятий оплата труда составляет значительную долю во всей структуре затрат.

Объектом исследования являются возникающие в следствие трудовых отношений, расчеты по оплате труда в ООО «Бородинское».

Предметом исследования является хозяйственная деятельность ООО «Бородинское».

Ведение и организация бухгалтерского учета закреплено в учетной политике. В учетной политике отсутствует информация относительно организации и учета расчетов по оплате труда. Было бы целесообразно внести в учетную политику пункты, которые приведут в соответствие с законодательством содержание этого документа.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется в ООО «Бородинское» по журнально – ордерной форме в электронном виде, используя программы автоматизации бухгалтерского учета («1С Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер»). Данные программы позволяют вести бухгалтерский учет на предприятии в соответствии с законодательством РФ.

Расходы на оплату труда включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. На любом предприятии, в том числе и в ООО «Бородинское», эти расходы составляют наибольший удельный вес во всей структуре расходов по обычным видам деятельности.

Бухгалтерская отчетность предприятия, отражающая с нарастающим итогом имущественное финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год) составляется бухгалтерией (главным бухгалтером).

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Основным документом, регулирующим трудовую дисциплину в ООО «Бородинское» является Правила внутреннего трудового распорядка. Распределение обязанностей между работниками закреплено в должностных инструкциях. Юридической формой регулирования трудовых отношения является трудовой договор.

Финансово – экономическое положение организации устойчивое. Деятельность ООО «Бородинское» приносит прибыль.

В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

1. В растениеводстве оплата производится по сдельным расценкам и в натуральной форме (конкретные условия оговариваются в договорах, заключённых между администрацией и работниками).

2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая шестиразрядная тарифная сетка. Тарифные ставки рассчитаны на семичасовой рабочий день. По этим тарифным ставкам оплачивается труд рабочих сдельщиков и повременщиков.

3. В хозяйстве введена натуроплата 10% от стоимости валовой продукции. Оплата производится по растениеводческой продукции. Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку. Все натуральные выплаты из общехозяйственного фонда продаются по себестоимости.

В ООО «Бородинское» применяется повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда.

Резерв на оплату отпусков в ООО «Бородинское» не создается. С начала года формируется по пожеланиям работников и утверждается директором график отпусков, который строится так, чтобы суммы отпускных распределялись в течение года относительно равномерно.

Сотрудники ООО «Бородинское» получают заработную плату по установленным месячным окладам, в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней и плюс, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка премии. Больничные оплачиваются следующим образом: первые 3 дня за счет предприятия, остальные дни за счет средств ФСС.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии, повышения эффективности труда бухгалтера, а также в высвобождении времени для проведения анализа ООО «Бородинское» следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии, т.е. приобрести сетевую компьютерную бухгалтерскую программу и обеспечить все службы предприятия данной программой. Это позволит ускорить обработку первичных данных, разноску их в бухгалтерские регистры, формировать текущую отчетность.

Также на предприятии необходимо установить новую программу - «1С: Предприятие 8.0». Это универсальная программа массового назначения, система программ нового поколения. «1С: Предприятие 8.0.» включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентного документооборота.

Перевод зарплаты в ООО «Бородинское» на пластиковые карты экономит время бухгалтера, избавляет компанию от проблем с лимитом остатка наличных денег в кассе.

А также переход на пластиковые карты удобен для работников еще и тем, что с помощью них можно расплачиваться в магазинах и не носить с собой большие суммы наличных.

Применение пластиковых карт для выдачи заработной платы персоналу является не только удобным и надежным видом расчетов, но и прогрессивным современным способом расчетов.