2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Учетная политика сельскохозяйственного предприятия формируется на основании совокупности основополагающих принципов и правил, исполнение которых представляется безусловным. Она представляет собой сово­купность правил и вариантов метода бухгалтерского, а также на­логового учета, выбираемых и последовательно применяемых предприятием, полагающим, что именно данные приемы и пра­вила наилучшим образом соответствуют условиям его деятель­ности и требованиям полного отражения имущественного со­стояния и финансового положения. Наличие таких принципов и правил объясняется самим предназначением бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, который призван формировать полные и достоверные сведения об имущественном и финансовом положении предприятия, выступать способом общения деловых людей, быть составляющей общегосударственной систе­мы формирования макроэкономических показателей. Все это становится возможным лишь на основе единых подходов и правил ведения учета.

В тоже время принципы и правила, о которых идет речь,- это не стопроцентная унификация учетного процесса. Эти правила устанавливают рамки в построении системы учета на предприятии, которые необходимо соблюдать при выборе учетных процедур и разработке учетного процесса. Общие принципы и правила формирования учетной политики сельскохозяйственного предприятия устанавливаются нор­мативно-правовой документацией, регламентирующей систему бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в ООО «Бородинское» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/08, утвержденным приказом Минфина России от 09.12.98, Налоговым кодексом Российской Федерации.

Учетная политика ООО «Бородинское» является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета предприятии первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостью измерения (оценка и калькулирование), текущей группировка (счета и двойная запись), и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством Российской Федерации. Учетная политика разрабатывается гл. бухгалтером предприятия, утверждается директором предприятия. Принятие в ООО «Бородинское» политики применяется последовательно от одного года к другому, с 1 января следующего за годом утверждения. Неотъемлемой частью учетной политики является план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Гл. бухгалтеру предоставляется право вводить, уточнять и исключать субсчета к синтетическим счетам, устанавливать дополнительные системы аналитического учета. План счетов утверждается приказом директора по предприятию ежегодно.

В состав учетной политики входит:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных документов, регистров бухучета;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения.

Порядок и методы организации бухгалтерского учета

Задачей бухгалтерского учета является формирование точной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах, обеспечение и контроль за наличием и движением средств, и имущества. Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутренних резервов.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении в рублях, путем сплошного, непрерывного заполнения документов, фиксирующих факт совершения хозяйственных операций.

Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия предприятия во главе с главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно директору ООО «Бродинское».

Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями.

Главный бухгалтер предприятия несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, осуществляет контроль за движением имущества и выполнения обязательств.

Требования главного бухгалтера предприятия по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб предприятия.

Без подписи главного бухгалтера предприятия денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными. В случае разногласий между директором и главным бухгалтером предприятия по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Система бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями:

• Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 года № 129-ФЗ

• Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденные приказом Минфина РФ от 24.03.2000 года № 94Н

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденные приказам Минфина РФ от 24.03.2000 года №31Н

ПБУ - 1/08, Утвержденные приказом Минфина РФ от 30.12.1999 года № 107

ПБУ - 4/99, Утвержденные приказом Минфина РФ отОб.07.1999 года № 4311

ПБУ - 5/98, Утвержденные приказом Минфина РФ от 30.12.1999 года №107 и от 24.03.2000 года №31Н';

ПБУ- 6/01, Утвержденные приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года.№26Н

СБУ - 7/98. Утвержденные приказом Минфина РФ от 25.11.1998 года №56Н

БУ - 8/98, Утвержденные приказом Минфина РФ от 25.11.1998 года №57Н

ПБУ - 9/99, Утвержденные приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года № 32Н

ПБУ - 10/99, Утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998 года №ЗЗН

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.98 года № ЗЗЗН с изменением.

Бухгалтерский учет предприятия ведется с использованием компьютерной техники и бухгалтерских программ автоматизированным способом на основе журнально-ордерной формы. Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке и брошюрованию в виде специальных книг, журналов, отдельных листов и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники (дисках, дискетах и иных машинных носителях).

Имущество предприятия, обязательств и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в валюте Российской Федерации, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в план счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам. Текущие затраты на производство и капвложения учитываются раздельно.

Первичный учетный документ составляется в период совершения операций, путевые листы шофера, наряды на выполненные работы, учетные листы тракториста выдаются до начала работ лицами по должностным обязательствам и окончательно подлежат оформлению по завершению работ.

Используется план счетов бухгалтерского учета для предприятий агропромышленного комплекса, разработанный Минсельхозом на основании постановления Правительства РФ от 31.10.2001 года, приказа Минфина от 6.10.2008 года№106Н.

Первичная и учетная документная отчетность

Все хозяйственные операции проводимые в предприятии оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и принимаются к учету, если составлены по формам утвержденным Госкомстатом РФ 29 мая 1998 года № 57а. Минфина России от 18 июня 1998 года №27Н.

Состав и содержание внутренней отчетности определяют директор и главный бухгалтер предприятия и она должна способствовать приему удовлетворению требованиям анализа. Внутренняя отчетность принятая на предприятии не привязывается к типовым формам отчетности.

Для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетной информации, систематизации первичных документов ведутся регистры бухгалтерского учета:

Журнал №1 - касса

Журнал №2 - расчетный счет

Журнал №6 - расчет с поставщиками и подрядчиками

Журнал №6а - расчеты с покупателями и заказчиками

Журнал №7 - расчеты с подотчетными лицами

Журнал №8 - расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

Журнал №10 - учет затрат по производству

Журнал№11 - реализация продукции

Журнал №13 - учет основных средств и износа

Журнал №15 - учет прибыли и убытков

При ведении регистров, хранении их, нач. ПБО, гл. бухгалтер обеспечивает защиту их от несанкционированных исправлений, а само отражение регистров является коммерческой тайной и лица, имеющие доступ к информации, содержащейся в регистре бухучета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить ее.

На основе данных синтетического и аналитического учета составляется бухгалтерская отчетность, которая состоит из:

1. Бухгалтерского баланса;

2. Отчет о прибылях и убытках;

3. Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

4. Аудиторского заключения;

5. Пояснительной записки;

Состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером.

Бухгалтерская отчетность представляется органам государственной власти по месту регистрации, иным пользователям в соответствии с законодательством РФ по одному экземпляру бесплатно.

Годовая отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года.

Промежуточная отчетность (месяц, квартал) представляется заинтересованным органам, согласно, графика документооборота, утвержденного приказом по предприятию.

На предприятии принята централизованная форма учетной работы. Учреждена служба бухгалтерского учета как структурное подразделение. В части осуществления контроля за хозяйственными операциями применяется двойная запись по счетам и внутренний контроль аудита.

Документооборот

Порядок документооборота на предприятии регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утверждённого приказом Минфина СССР от 29.(17.1983 года №105.

Движение первичных документов в бухучёте установлено в виде графика работ по созданию, проверке и обработке документов по хозяйственных подразделениям выполняемых исполнителями, указанием их взаимосвязи и сроков исполнения. График документооборота составляется главным бухгалтером, ответственные лица знакомятся под роспись.

Контроль за исполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.