8.2. Продукти

Головним елементом каталогу продукції єПродукт – позиція для продажу. Він може бути матеріальним предметом зберігання або послугою. Своріть продукт (власний програмний продукт, що було розроблено в рамках курсового чи дипломного проектування) для цього виконайте наступні кроки:

1. В області переходів виберіть пунктПараметры, а потімКаталог продукции.

2. На початковій сторінці каталогу продукції клацнітьПродукты.

3. На панелі дій натисніть кнопкуСоздать.

4. На вкладці«Общие сведения» введіть дані (рис. 1.19) і при необхідності перегляньте зазначені обмеження та вимоги: -Артикул. Введіть артикул продукту, що складається з цифр і / або букв. -Название. Введіть унікальне найменування. -Тема. Виберіть тему, щоб зв'язати цей продукт з темою. Теми дозволяють розподілити продукти по категоріях і можуть використовуватися при фільтрації звітів. -Группа единиц измерения. Виберіть групу одиниць виміру, що містить одиниці, за якими продається елемент. -Единица измерения по умолчанию. Виберіть одиницю виміру за замовчуванням. Зазвичай це одиниця виміру, яка найчастіше застосовується при продажу даного продукту. -Тип продукта. Виберіть відповідний тип продукту. -Имеется в наличии. Введіть кількість наявних позицій.-URL-адрес. При необхідності введіть адресу сторінки, на якій містяться відомості про продукт або послугу. -Число знаков после запятой. Вкажіть, скільки знаків після коми підтримується для цін (не більше 4). -Цена в прайс-листе. Введіть рекомендовану прейскурантну ціну продукту.

Зверніть увагу, що націнки для позицій прайс-листа будуть засновані на цій ціні.

-Нормативная стоимость. Введіть звичайну вартість продукту при виробництві або замовленні. Це поле зазвичай використовується для прогнозування вартості. -Текущая стоимость. Якщо вартість коливається з плином часу і може відрізнятися від нормативної, введіть вартість продукту при виробництві або замовленні в даний момент часу.

5. Натисніть кнопкуСохранить и закрыть.

Для продукту можуть бути вказані замінники. Вони вказуються у формі«Заменители», що входить до форми«Товары». Потім при створенні пропозиції, замовлення або виставлення рахунку даний каталог продукції можна використовувати для пошуку аналогічного продукту та його заміни, якщо існуючий продукт перестав бути активним. Є також можливість створитикомплект, зв'язавши разом кілька продуктів. Використання комплектів дозволяє спростити процеси продажу та замовлення. Наприклад, якщо компанія займається продажем цифрових фотокамер і батарей, то обидва ці продукти можна об'єднати в один комплект чи, під час продажу поштучно компакт-дисків без індивідуальної коробки, можна створити комплекти з паперовими конвертами. Для цього необхідно спочатку перетворити продукт у комплект, а потім додати до нього всі необхідні продукти.

8.3. Прайс-листи

Прайс-листи визначають ціни на продукт за певних обставин. Може бути створено кілька прайс-листів для обліку сезонних змін цін, спеціальних пропозицій і різних ринків, на яких передбачаються продажі (урядові, комерційні, освітні організації і т. п.). Кожен прайс-лист складається з позицій, які визначають ціну на деякий продукт при його упаковці певним чином.

Створіть прайс-лист (рис. 1.20), для цього виконайте наступні кроки: 1. В області переходів виберіть пунктиПараметры, а потім

Каталог продукции.

2. На початковій сторінці каталогу продукції клацнітьПрайс-листы.

3. На панелі дій клацнітьСоздать.

4. У формі«Прайс-лист» введіть:

-Название. Унікальне описову назву прайс-листа.

-Дата начала. Введіть дату початку дії прайс-листа.

-Дата окончания. Введіть дату закінчення дії прайс-листа.

-Валюта. Валюта даного прайс-листа, якщо відрізняється від

валюти за замовчуванням для організації. 5. Натисніть кнопкуСохранить.

6. В області переходів форми клацніть пунктПредложения прайс-

листа у списку«Сведения».

7. На панелі дій клацнітьДобавить Позиция прайс-листа.

8. У діалоговому вікні«Позиция прайс-листа» (рис. 1.21) введіть наступні дані.

-Продукт. Виберіть потрібний продукт. -Единица измерения. Виберіть одиницю вимірювання, для якої призначається ціна. -Варианты продаж. Виберіть можливість продажу«Целое», «Целое и дробное» (можливий продаж частини продукту, наприклад продаж компакт-диски можуть продаватися поштучно) або«Без управления». -Способ ценообразования. Виберіть спосіб визначення ціни (у грошах або відсотках). Якщо обрано один з процентних режимів, вкажіть також значення у відсотках і політику округлення в поліПравило округления.

Можливі наступні способи ціноутворення: -Сумма в валюте. Ціна вказується для кожної одиниці виміру кожного з продуктів. -Процент списка. Ціна обчислюється у відсотках від прейскурантної ціни виробника або агента з продажу, як зазначено в області«Список» форми«Продукт». -Цена = текущая стоимость + процент наценки. Ціна обчислюється у відсотках від поточної вартості продукту. -Цена = текущая стоимость - процент маржи. Ціна обчислюється на основі бажаного відсотка прибутку та поточної ціни продукту. -Цена = нормативная стоимость + процент наценки. Ціна обчислюється у відсотках від нормативної вартості продукту. Необхідні також дані про відсотки і правило округлення. -Цена = нормативная стоимость - процент маржи. Ціна обчислюється на основі бажаного відсотка прибутку та нормативної ціни продукту. Необхідні також дані про відсотки (на рус. проценты) і правило округлення.

9. Натисніть кнопкуСохранить и закрыть.

При додаванні позицій у прайс-лист слід створювати окрему позицію для кожної одиниці виміру, у якій продукт є доступним (рис. 1.22). Наприклад, якщо продукт поставляється поштучно, десятками і оптом, у прайс-листі повинно бути створено 3 позиції. Це дозволить з одного й того ж прайс-листу замовляти продукт у різних одиницях виміру.Після створення прайс-листа, який містить одну позицію, перейдіть до продукту і додайте його в якості прайс-листа за замовчуванням.

Рекомендується для кожного з продуктів визначити прайс-лист за замовчуванням.Прайс-лист за замовчуванням повинен містити хоча б одну позицію.

Після того, як прайс-лист перестав бути дійсним, його можна перевести у неактивний стан. Наприклад, у компанії є спеціальний стартовий прайс-лист, призначений для розкручування продукту. Через декілька місяців термін спеціальної пропозиції закінчується, і прайс-лист стає недійсним. Він переходить у неактивний стан і тому не може застосовуватися до продуктів.

Зверніть увагу, що при переведенні прайс-листа у неактивний стан для всіх продуктів обов'язково видаліть його з полівПрайс-лист по умолчанию. Неактивні прайс-листи не включаються до списку результатів під час пошуку прайс-листа для нової можливої угоди, пропозиції, замовлення або виставлення рахунку. У вже існуючих записах посилання на неактивні прайс-листи будуть зберігатися до тих пір, доки ділові операції не будуть завершені або закриті. Також можна зробити неактивною окрему позицію прайс-листа.

Переведіть одину із позицій прайс-листа у неактивний стан (рис. 1.23). Для цього слід виконати наступні кроки:

1. В області переходів виберіть пунктиПараметры, а потім Каталог продукции.

2. На початковій сторінці каталогу продукції клацнітьПрайс-листы.

3. Відкрийте необхідний прайс-лист.

4. В області переходів форми клацніть пунктПозиции прайс-листа у спискуСведения.

5. На панелі дій клацнітьДействия та виберітьСделать неактивным объект Прайс-листа.

6. Натисніть кнопкуСохранить и закрыть.