2. Електронний документообіг

За допомогою програмного забезпечення відбувається створення електронного документа.

Шифрування електронного документу проводиться автоматично при підписанні його користувачем (електронним цифровим підписом), що забезпечує захист документу при передачі чи зберіганні. Сформований електронний конверт підлягає відправленню кореспонденту. Електронний конверт може потрапити у центр прийому електронних документів двома шляхами. 1 – через мережу Інтернет за допомогою Web інтерфейсу або електронною поштою. 2 – якщо користувач принесе електронний конверт на фізичному носії в управління ПФУ. Центр прийому електронних документів здійснює перевірку підпису прийнятих документів та розміщення їх у архів. Також на цьому етапі формується квитанція про прийом та перевірку підпису електронного документа, та відсилається адресатові. Після цього документ потрапляє до центру обробки електронних документів. Центр обробки здійснює розшифрування та обробку електронних документів. Він також формує квитанцію про перевірку даних звіту та відправляє її користувачу.

Мережі в яких зберігаються закриті електронні документи та проводиться обробка відкритих електронних документів не мають фізичного зв’язку. Обмін між мережами відбувається через фізичний носій (диск).

2. Рівень створення первинного звіту

Первинний звіт створюється, за допомогою програмного забезпечення, яке підтримує наступні функції:

• Введення звіту.

• Контроль даних введених користувачем.

• Імпорт звіту із систем бухгалтерського обліку. Відкритий формат XML.

• Здійснення розрахунків на основі даних користувача.

• Здійснення цифрового підпису звіту.

• Можливість відправлення звіту електронною поштою та Internet.

• Ведення архіву звітів.

• Можливість обробки та відображення квитанцій.

3. Рівень криптографічної обробки

Для криптографічної обробки звітів електронній формі використовувати систему криптографічної обробки "Автограф-ПФУ".

1. Реалізація методів криптографічного захисту інформації на базі системи «автограф: пфу»

   1. Початок роботи з програмою „автограф-пфу”:

Необхідно отриманні сертифікати *.auc скопіювати в папку C:\myarchive\sertificates\,

яка вiдповiдає настройкам програми "Автограф-ПФУ".

Ключі записуються на дискету яка використовується при роботі з "Автограф-ПФУ".

Детальніше описано у «Опис та інсталяція програмного забезпечення Автограф: ПФУ» пункт 6 „Користування системою „Автограф-ПФУ””сторінка 24.

У системі «Автограф: ПФУ» криптографічні методи використовуються для захисту змісту будь-яких наборів даних (повідомлень, документів) від підробки або перекручення, а також від відмови автора документу від нього (цифровий підпис), а також для захисту повідомлень, документів) від підробки або перекручення, а також від відмови автора документу від нього (цифровий підпис), а також для захисту змісту даного документу, яка наведена на (Мал.3).

Мал. 3. Схема захисту інформації при передачі електронного документу з використанням електронного цифрового підпису та шифрування

Вищезазначена схема, яка застосовується у системі «Автограф: ПФУ», забезпечує найбільший рівень захисту змісту будь-яких файлів від підробки, перекручення, несанкціонованого ознайомлення, а також від можливості відмови автора файлу від нього (електронний цифровий підпис).

Особливістю шифрування у системі є те, що розшифрувати документ можуть тільки ті користувачі, якім адресовано електронний документ при шифруванні.