1. 1. Мета створення системи „електронний звіт”

Багатий досвід роботи в галузі використання систем передачі даних вказує, що у відповідності з потребами сьогодення виникла необхідність у створенні системи автоматизованого формування та здачі звітності до Пенсійного фонду України. Мета системи - надати користувачам можливість відмовитись від паперових звітів, замість того застосовувати Систему електронного звітування із використанням засобів електронного цифрового підпису (надалі – ЕЦП).

СИСТЕМА призначена для автоматичного завантаження звітності ПФУ та представляє собою частину глобальної системи опрацювання процесу дистанційного надання інформації страхувальниками до органів ПФУ. Система орієнтована на користування як юридичними так і фізичними особами, що надають звіти Пенсійному фонду України.

Централізований моніторинг системи „Електронний Звіт” надає багатофункціональні аналітичні можливості на користь роботи Пенсійного фонду України.

Захист системи організовано за нормативною документацією закону України:

• Закон України “Про електронний цифровий підпис” від 22 травня 2003 року № 852-IV

• Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” від 22 травня 2003 року № 851-IV

• ГОСТ 34.310-95

• ГОСТ 34.311-95

• ДСТУ 4145-2002.

Переваги, які отримують Користувачі Системи:

• Відпадає необхідність заповнювати, друкувати, підписувати та ставити печатки на десятки, сотні, а для декого і тисячі або десятки тисяч персональних звітів.

• Заощаджуються кошти на папір, амортизацію техніки, транспортні витрати, а головне робочий час керівників і бухгалтерів підприємств.

• Відпадає необхідність особистої явки до Пенсійного фонду для здачі звіту.

• Прискорюється обробка звітів і як результат, Користувачеві швидше надаються протоколи перевірки звіту для усунення можливих помилок.

До основного позитиву відноситься полегшений процес звітування, який реалізується лише в чотири кроки:

1. Створення Користувачем електронного звіту, за допомогою комплекту програмного забезпечення, який надається на момент реєстрації. Комплект включає програмне забезпечення для формування, перевірки звіту та його криптографічній обробці та підписанню засобами ЕЦП.

2. Відправка електронного звіту каналами цифрового зв’язку (Internet, електронна пошта, модемне з’єднання, тощо) або на фізичному носії до управління Пенсійного фонду України, якому підзвітне підприємство.

3. Перевірка легітимності ЕЦП та видача Квитанції №1 «Про отримання звіту».

4. Обробка звітів та надання Користувачеві Квитанції №2 «Протокол перевірки звіту».

2. СТРУКТУРА СИСТЕМИ

   1. Структурна схема системи

Р еєстрація користувачів системи

1. Порядок реєстрації:

Для отримання всіх переваг пов’язаних з переходом на здачу пенсійної звітності в електронній формі підприємство повинно зареєструватися як суб’єкт Системи «Електронний звіт».

Реєстрація підприємств провадиться в управлінні Пенсійного фонду України де зареєстроване підприємство.

Для реєстрації в системі «Електронний звіт» підприємство повинно:

1. Наказом по підприємству призначити, з числа працівників осіб, яким надається право використовувати ЕЦП в Системі «Електронний звіт» та відповідальну особу, яка буде мати уповноваження на отримування, зберігання та генерацію нових ключових даних системи «Електронний звіт».

2. Направити відповідальну особу до управління ПФУ, якому підзвітне підприємство.

3. Отримати програмне забезпечення користувача Системи «Електронний звіт».

4. Провести сертифікацію ключів за інструкцією, яка входить в склад програмного забезпечення.