2 Требования к тексту пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Если излагаются обязательные требования, надо употреблять в тексте слова: «должен», «следует» «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешает­ся только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и так далее.

При этом допускается использование повествовательной формы изло­жения текста пояснительной записки, например: «применяют», «указывают» и тому подобное.

В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их от­сутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ.

В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц фи­зических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обо­значения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры:

1. Произвести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Выбрать 15 труб для испытания на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в преде­лах одной пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд число­вых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2.00 м.

2.1 Выполнение формул

При наличии в тексте формул они располагаются на отдельной строке ближе к центру и отделяются от остального текста сверху и снизу свободными строками. В конце формулы через запятую указываются единицы измерения определяемой величины. Все формулы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер формулы указывается в конце строки в круглых скобках.

Допускается нумерация формул в пределах раздела, например 4.1, где 4 – номер раздела пояснительной записки, 1 – номер формулы в данном разделе. Порядковый номер формулы записывается в конце строки в круглых скобках

Между формулой и ее порядковым номером в квадратных скобках приводится ссылка на источник, например [7, стр.45], где 7- это номер источника по списку литературы, 45 – номер страницы, с которой взята данная формула.

Под формулой приводится расшифровка всех входящих в нее параметров.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Поясне­ния символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая стро­ка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Плотность каждого образца р, кг/м , вычисляют по формуле:

р = т/ V, кг/м [6,стр.58] (1)

где т - масса образца, кг;

V- объем образца, м³.

Сочетание машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

После расшифровки данных формула записывается снова с подстановкой числовых значений и вычисленным результатом.

2.2 Выполнение таблиц текстового документа

Весь цифровой материал пояснительной записки сводится в таблицы.

Таблица должна иметь тематический заголовок, который записывается строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца и помещается над таблицей. Перед заголовком слева пишут слово «Таблица» и порядковый номер (без знака №). При переносе таблицы на следующий лист заголовок не повторяют, а над перенесенной частью таблицы с красной строки (абзаца) пишут «Продолжение таблицы»и ее номер. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линия­ми. В качестве левой и правой границ таблицы допускается использовать внутреннюю рамку листа. Разделять заголовки и подзаголовки в графе для заголовков (боковик) и граф колонки диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет поль­зование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное рас­положение заголовков граф.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в ко­тором впервые дана ссылка на нее или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к ПЗ.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каж­дой части таблицы повторяют ее головку и графу для заголовков (боковик). При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью табли­цы, под другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» без заголовка.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, например, «Таблица 3.1», где первая цифра означает номер раздела пояснительной записки, вторая – порядковый номер таблицы в данном разделе.

Пример выполнения таблицы приводится ниже:

Таблица 3 – (Название таблицы)

Диаметр стержня	Масса 1000 шт.	Диаметр стержня	Масса 1000 шт.
1.1	0.45	2.0	0.129
1.2	0.43	2.5	0.345

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В данной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.