2. Создание схемы базы данных.

Щелкните по кнопке - Схема данных. Появится диало­говое окно Схема данных.

Щелкните по кнопке -Добавить таблицу. В появившем­ся окне Добавление таблицы выделите таблицу Работодатели и щелкните по кнопке Добавить( тоже самое проделайте с двумя другими таблицами), а затем - по кнопке Зак­рыть окна Добавление таблицы.

Поставьте мышку на имя поля КодСоискателя в таблице Сделки и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле КодСоискателя в таблице Соискатели. Отпустите мышку. Появится диа­логовое окно Связи.

Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это

невозможно сделать, если типы обоих полей заданы нео­динаково.

Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице Сделки соответствует одна запись в таблице Соискатели.

Установите связь между полями Код Работодателя в таблице Работодатели и аналогичным полем в таблице Сделки. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

Закройте схему данных, сохранив ее.

3. Введите в созданные таблицы данные.

Создайте форму для ввода данных.

Порядок работы:

• В окне базы данных выберите вкладку Формы.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описа­ние Мастера появляется в левой части диалогового окна. В ниж­нем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

• Щелкните по кнопке ОК. Появится окно создания форм.

• Выберите все поля из таблицы Работодатели и все поля - из таблицы Сделки и Соискатели. Для этого выберите имя таблицы Работодатели в поле Таблицы/запросы. В результате появляется список полей в окне Доступные поля. Щелкните по кнопке >>, которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы Сделки и Соискатели в поле Таблицы/запросы и вновь щелкните по кнопке >>.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умол­чанию).

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке Гото­во. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значе­ния будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значе­ний - в одну таблицу, часть - в другую).

4. Создайте форму с помощью автоформ.

Порядок работы:

• Щелкните по кнопке Создать.

Замечание. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Ав­тоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма со­здается автоматически.

• Выберите Автоформа: ленточная.

• В нижнем поле выберите таблицу Работодатели, которые будут служить источником данных для формы.

• Щелкните по кнопке ОК. Получите готовую автоформу.

• Сохраните ее с именем Работодатели.

• Закройте автоформу.

Самостоятельное задание. 1. Изготовьте автоформу в стол­бец для таблицы Сделки (Список сделок). 2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Соискатели (Номера соискателей).

• Закройте формы, если они открыты.

Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.