2.3. Организация бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании учетной политики, разработанной главным бухгалтером и утвержденной руководителем. В учетной политике СПК "Плоское" отражена информация о рабочем плане счетов используемом предприятием (типовая форма), график документооборота, методы оценки имущества и обязательств, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета, порядок проведения инвентаризации, порядок контроля за хозяйственными операциями, принятая на предприятии форма налогового учета, форма бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в СПК "Плоское" ведется по журнально – ордерной форме, осуществляется полностью вручную в связи с отсутствием компьютеров и программного обеспечения, учетными регистрами являются унифицированные формы первичной учетной документации.

СПК «Плоское» с 1 января 1999 года переведен на уплату единого сельскохозяйственного налога, в связи с чем он освобожден от уплаты налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость и налога на имущество организаций.

Организация ведёт учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе Рабочего плана счетов, разработанного на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и методических рекомендаций по его применению, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 8.01.2002 г. № 3. Вся документация организации хранится в архиве в соответствии с правилами организации архивного дела не менее 5 лет.

Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером, который также осуществляет функции экономиста и отдела кадров.

Председателем СПК "Плоское" Черняевой Л.А. были разработаны должностные инструкции для главного бухгалтера хозяйства – Третьяковой Н.П., в которых значится, что главный бухгалтер обязан возглавлять работу по подготовке плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Главный бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации, проводит счетную обработку, отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств, товарно – материальных ценностей, составляет калькуляцию себестоимости, производит начисление и перечисление налогов во все уровни бюджетов и внебюджетные фонды, начисляет зарплату. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности информация заносится в регистры бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации сведений, содержащихся в принятых к учету первичных учетных документах. На данном предприятии наблюдается недостаточная обеспеченность бланками бухгалтерских документов и регистрами, в связи с чем некоторые операции приходится отражать на бланках не предусмотренной формы.

Все отчеты с оправдательными документами поступают от ответственных лиц в бухгалтерию. После проверки данных формируются сводные документы, а в конце месяца данные из сводных документов переносятся в журналы-ордера. Кредитовые обороты из журнала-ордера переносятся в Главную книгу.

Бухгалтерия СПК "Плоское" регулярно получает информационную периодическую литературу, необходимую для ведения бухгалтерского учета ("Главбух", "Учет в сельском хозяйстве", "Нормативные акты для бухгалтера").