12. Линейно-штабная структура управления.

Разновидностью линейной структуры является линейно-штабная структура управления, которая образуется путем создания специализированных служб (штабов) при каждом линейном руководителе. Например, при менеджере по производству создаются службы снабжения, сборки, упаковки, транспортировки и т.п., наделенные совещательно-исполнительными правами.

12. Дивизиональная структура управления.

Дивизионные структуры управления строятся не по функциональному признаку, а по продуктам, рынкам или по группам обслуживаемых потребителей. Каждое подразделение рассматривается как «центр реализации», «центр прибыли», «центр инвестиций». Администрации организации подчиняются только общие отделы (финансовый, юридический и т.п.).

«Продуктовая» структура управления является модификацией иерархической схемы. Особенность ее заключается в том, что на производственном и обслуживающем уровне структуры организации происходит обособление функций по выпускаемому продукту. Это позволяет вести отдельный учет, сбыт, снабжение и другие операции.

Достоинства «продуктовой» структуры управления: оперативность в решении нестандартных ситуаций; создание сплоченного управленческого и производственного персонала; оперативность решений по обеспечению качества продукции.

Недостатки «продуктовой» структуры управления: трудность координации деятельности всех подразделений.

12. Организационные структуры управления предприятием тэк.

Аппарат управления каждого н/п и н/х предприятия должен иметь простую и четкую структуру, под которой понимается состав, взаимосвязь органов управления и порядок подчиненности работников руководителей во всех производственных подразделениях.

Структура управления зависит от многих факторов:

1. масштаба и профиля предприятия

2. сложности технологических процессов

3. технической вооруженности предприятия и т.д.

Поэтому структура управления не может быть одинаковой для всех нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий.

Несмотря на разнообразие организационных структур управления, для каждой из них обязательно наличие основных ее служб (смотрите схему).

Во главе предприятия (объединения) находится директор (генеральный директор), избираемый трудовым коллективом и утверждается вышестоящей организацией.

Руководитель предприятия является единоначальником и отвечает за результаты всей производственно – хозяйственной деятельности. С помощью подведомственного ему аппарата он направляет работу предприятия на выпуск запланированной товарной продукции, внедрению новой техники, технологии и организации производства, а также определяет пути и методы выполнения народнохозяйственного плана, своевременно обеспечивает производство необходимыми материально-техническими ресурсами, отвечает за выполнения обязательств перед государством и бюджетом и др.

Первым заместителем руководителя предприятия является главный инженер.

Помимо заместителей директора по различным областям деятельности в составе аппарата управления нефтеперерабатывающим заводом имеются: планово-экономический отдел, отдел организации труда и з/п, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел материально-технического обеспечения, производственно-технический отдел, отделы главного механика, главного энергетика. На заводах имеются такие отделы капитального строительства, отделы охраны труда и техники безопасности, отделы кадров, технического обучения, лаборатории экономики и организации производства и др. На ряде заводах в структуре управления созданы информационно-вычислительные центры (ИВЦ).

Главный инженер осуществляет техническое руководство производством и наравне с директором несет ответственность за производственно-хозяйственную деятельность завода. Он обеспечивает применение передовой техники, руководит разработкой мероприятий по механизации и автоматизации производства и рациональному использованию всех материальных ресурсов, организует научно-исследовательские работы по освоению новых видов производств, руководит работой по рационализации и изобретательству. Важнейшим участком работы главного инженера завода является руководство службой очистных сооружений, борьба по уменьшению загрязнения воздушного и водного бассейнов.

Заместитель директора по кадрам и быту руководит административно-хозяйственной работой, жилищно-коммунальным хозяйством, обеспечивает комплектование завода кадрами, условия для культурно-технического роста работников и их закрепления на предприятии.

Заместитель директора по снабжению и сбыту руководит материально-техническим снабжением завода и сбытом продукции, организует работу дорожного и транспортного цехов.

Главный экономист (заместитель директора по экономическим вопросам) координирует и контролирует деятельность всех экономических случаев, обеспечивает осуществление мероприятий по улучшению экономических результатов производственно-технической деятельности завода.

Заместитель директора по капитальному строительству осуществляет руководство и обеспечивает выполнение плана капитального строительства и ввод в действие мощностей, несет ответственность за своевременное обеспечение подрядных организаций проектно-сметной документации, организует работу по комплектации строящихся объектов оборудованием и специальных материалов поставки заказчика.

Планово-экономический отдел разрабатывает текущие и перспективные планы, осуществляет контроль и учет выполнения плановых заданий, анализирует производственно-хозяйственную деятельность завода и его подразделений, организует хозяйственный расчет, участвует в разработке прогрессивных норм и изучает фактическое их выполнение.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает вопросы организации труда и заработной платы, обобщает и внедряет трудовые методы труда, участвует в организации социалистического соревнования, возглавляет работу по пересмотру норм выработки и расценок, осуществляет контроль за правильным применением законодательства о труде, организует работу по заключению коллективных договоров и участвует в периодической проверке принятых в них обязательств.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности завода, осуществляет контроль за расходами материальных ценностей и денежных средств, составляет бухгалтерские отчеты и балансы, производит расчеты с рабочими и служащими. На заводах, где нет финансовых отделов, бухгалтерия организует финансовую работу.

Финансовый отдел организует расчеты с поставщиками и покупателями, разрабатывает мероприятия по укреплению финансовой дисциплины и ускорению оборачиваемости оборотных средств.

Отдел материально-технического снабжения (и сбыта) организует снабжение завода всем необходимым для производства, материальными ресурсами (оборудованием, инструментами, материалами и т.д.), заключает договора на материально-технические снабжения и реализует их, организует работу по сбыту продукции.

Производственно-технический отдел осуществляет оперативное руководство производством, разрабатывает мероприятия по совершенствованию технологических процессов улучшению использования оборудования, осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, разрабатывает технологические регламенты, планы внедрения новой техники, техники по рационализации и изобретательству, координирует производственную деятельность всех подразделений предприятия, организует работу диспетчерской службы завода.

Отдел главного механика руководит работами по монтажу, демонтажу, обслуживанию и ремонту всей техники, находящейся на вооружении завода. На этот отдел возлагается контроль за правильной эксплуатацией оборудования, распределения вновь поступающего и модернизация устаревшего оборудования, внедрение прогрессивных систем ухода за оборудованием и совершенствования способов его ремонта, выявление неиспользуемого оборудования и принятие мер к его реализации. Отдел возглавляется главным механиком, который непосредственно подчиняется главному инженеру и несет ответственность за поддержание техники в рабочем состоянии.

Отдел главного энергетика организует обеспечение завода всеми видами энергии, эксплуатацию энергетического оборудования, разрабатывает мероприятия по экономии энергетических ресурсов. Отдел возглавляется главным энергетиком, который непосредственно подчиняется главному инженеру. Отдел главного энергетика создается только на крупных заводах. На средних и мелких НПЗ его функции возлагаются на отдел главного механика или механоэнергетический отдел.

Отдел капитального строительства руководит строительно-монтажными работами, производимыми хозяйственным способом, выполняет функции заказчика (обеспечение технической документации и оборудованием) при строительстве подрядными организациями.

Отдел охраны труда и техники безопасности контролирует соблюдение правил техники безопасности, охраны труда. Проводит профилактические мероприятия по предотвращению промышленного травматизма, профессиональных заболеваний и отравлений. Пропагандирует нормы и правила техники безопасности.

Отдел кадров занимается комплектованием кадров предприятия, оформлением приема, перемещения и увольнения работников завода, учетом и отчетностью по движению кадров.

Отдел технического обучения готовит новые кадры и руководит повышением квалификации разных категорий работников.

Отдел технической информации, рационализации и изобретательства информирует работников предприятия о техническом прогрессе в интересующих их областях. Оказывает помощь изобретателям и рационализаторам (консультации, проектные разработки и т.д.)

Управление цехом основано на тех же принципах, что и управление предприятием. Структура управления цехом во многом определяется характером технологических процессов и техникой производства.

Во главе стоит его начальник, который единоначально руководит цехом. Начальник цеха организует производственную, техническую и хозяйственную деятельность своего подразделения. Он обеспечивает выполнение заданий государственного плана при минимальных затратах труда, материальных и денежных средств, организует правильную расстановку работников и систематическую проверку выполнения ими своих производственных обязанностей, участвует в разработке технологии, внедряет хозрасчет, организует первичный учет материальных ценностей и их сохранность, обеспечивает высокий уровень трудовой и производственной дисциплины, организует социалистические соревнования, внедряет в производства новую технику, технологию, рационализаторские предложения, а также наиболее совершенные формы организации производства и труда, обеспечивает соблюдение правил техники безопасности, промсанитарии и противопожарной защиты.

Механик цеха руководит ремонтными рабочими цеха, проводит их силами текущие ремонты и принимает с ремонтной бригадой цеха участие в капитальных ремонтах, выполняющих ремонтно-механическим цехом завода. Механик руководит также дежурными слесарями и должен обеспечить бесперебойную работу оборудования всех установок цеха.

В обязанности экономиста цеха входит ведение текущего учета производства, анализ хозрасчетной деятельности цеха и составление ежемесячных статистических отчетов.

Бухгалтер цеха учитывает выработку рабочих, начисляет заработную плату работникам цеха и подготовляет необходимую документацию для машиносчетной станции предприятия.

Структура управления вспомогательным цехом, как правило, аналогична описанной для основного цеха.

Управление технологической установкой несложно. Во главе установки стоит начальник, помощником которого является старший оператор. Если установки не сложны по устройству (технологии) и не велики по мощности, то руководство объединяют и подчиняют одному начальнику.

12. Особенности организационных структур управления нефте- и газодобывающих предприятий.

см. 17

12. ОСУ предприятий транспорта нефти и газа.

см.17

12. ОСУ на НПЗ. Важнейшие службы управления на предприятии.

см. 17

12. Организация диспетчерской службы на предприятии. Основные пути совершенствования структуры управления предприятием.

Для обеспечения непрерывного руководства производственной деятельностью предприятия организуются диспетчерские службы. Необходимость ее вызвана круглосуточным характером производства нефтепродуктов, возможными отклонениями от графика выработки продукции (компонентов) отдельными цехами, отклонениями от ТУ, несвоевременного вывоза готовой продукции и т.д.

Основные обязанности диспетчерской службы завода сводятся к обеспечению:

• ритмичной работы всех подразделений и завода в целом;

• контроля за своевременной поставкой сырья и вывоза готовой продукции;

• контроля за качеством вырабатываемых полупродуктов на технологических установках;

• выявление причин и принятие мер ликвидации отклонений от нормативного хода производства;

• выработка конкретных заданий товарному цеху по приготовлению готовой продукции и др.

Для этих целей диспетчерская служба оснащается телефонной связью, сигнализацией, телевизионными установками.

На многих предприятиях в качестве технических средств для оперативного управления используются ЭВМ. Все распоряжению и указания диспетчера является обязательными для всех подразделений завода.

Диспетчерская служба создается в составе производственного отдела ЗДУ и, как правило, непосредственно подчиняется заместителю главного инженера производства.

Партия и правительство уделяют большое внимание вопросам совершенствования и удешевления аппарата управления производством.

Одним из основных направлений совершенствования и удешевления аппарата управления является концентрация производства. Она позволяет сократить численность работающих, увеличить выпуск продукции, повысить производительность труда, снизить себестоимость продукции и вместе с тем сократить зарплаты на содержание аппарата управления.

Важное значение для совершенствования управления предприятиями имеет создание без цеховой системы управления. (При этой системе управления технологические установки в нефтепереработке подчиняются аппарату заводоуправления). В результате исключения дублирование работы по управлению производством, повышаются оперативность и четкость управления, уменьшается общая численность работников аппарата управления, улучшается технико-экономические показатели работы предприятий.

Однако переход на безцеховую структуру управления производством нельзя осуществить по шаблону механически. В каждом отдельном случае вопрос о новой структуре управления предприятием должен решаться с учетом конкретных производственных условий: сложности выполняемых работ, степени технической вооруженности производства, числа работников, занятых в подразделениях предприятия и т.д.

Исключительно большое значение в деле совершенствования аппарата управления имеет механизация управленческого труда, т.е. широкое применение оргтехники, понятие которой охватывает все средства предприятия, сбора и размножения, передачи, переработки, хранения и поиска информации. Для восприятия, сбора и размножения информации пользуются датчиками, счетчиками, диктофонами и т.д. Большие перспективы для повышения эффективности и культуры управления открывает электронно-вычислительная техника. Дело в том, что концепция производства, расширения ассортимента выпускаемой продукции, усложнение техники и технологии производства, рост численности персонала влекут за собой разное возрастание объема информации, переработка которой обычными традиционными методами становится все более затруднительной. На помощь заводам приходят ЭВМ.

В аппарате управления производством ЭВМ можно с успехом использовать при расчете производственных программ и всех технико-экономических показателей по предприятию в целом и его подразделениям, при определение трудоемкости и суммы заработной платы по видам работ всех подразделений предприятия, для учета и составления отчетности по выполнению норм выработки, и т.д.

В конечном счете, вся работа по переработке информации вплоть до принятия решений и выдачи команд будет выполняться АСУП. Но на первых порах действия этой системы на нее возлагается лишь переработка информации и выдача рекомендаций, т.е. она будет работать в режиме советчика.

Важным условием совершенствования структуры аппарата управления предприятием – нахождение правильного сочетания централизации и децентрализации функций управления. Излишняя централизация функций руководства ведет к увеличению затрат центрального управленческого аппарата на текущие задачи. С другой стороны, чрезмерная децентрализация ряда функций (технико-экономическое планирование – особенно перспективное) может привести к кустарщине в планировании, к тому, что важные крупные мероприятия технического прогресса окажутся вне плана и.д.