2. Технологія створення, редагування та керування об’єктами бази (таблицями, формами, запитами, звітами) даних Microsoft Access

Основою БД є таблиці, які створюється за допомогою команди Вставка – Таблиця або при натисканні кнопки Создать у вкладці Таблицы.

У вікні створення таблиці вказується спосіб створення таблиці:

• Режим таблицы – таблиця стандартної структури , поля якої мають стандартні назви Поле 1 – Поле 10 .

• Конструктор – створення структури таблиці , опис властивостей полів таблиці.

• Мастер таблиц – вибір таблиці – прототипу для створення нової таблиці ,відбір полів які будуть включені.

• Связь с таблицами – встановлення зв’язку з таблицею зовнішнього джерела даних.

• Импорт таблиц – запозичення таблиці з зовнішнього джерела даних.

Структуру запису таблиці можна редагувати в конструкторі таблиці, який виключається для виділеної таблиці при натисканні кнопки Конструктор.

Властивості таблиці визначаються командою Вид – Свойства і включають:

• Условие на значение – перевірка записів таблиці, які вводяться;

• Фильтр – умова відбору записів таблиці для відображення;

• Порядок сортировки – вибір поля для впорядкування записів таблиці;

Имя подтаблицы і відповідні зв’язки , підпорядковані та основні поля тощо.

Поля таблиці та їх властивості

Склад полів запису таблиці та їх властивості визначаються в конструкторі таблиці на спеціальному бланку, який містить стовпці :Имя поля, Тип даних, Опис.

Існують обмеження для імен полів і елементів управління (поля зі списком , кнопка , прапорець тощо):

• Довжина імені-максимально 64 символи;

• Не можна включати такі символи: . ! “ [ ]

• Не починати ім’я з пропуску;

• Не включати символи управління;

• Не включати подвійні лапки;

• Не співпадає з іменем властивостей або елементів управління;

Для поля вибирається тип даних:

Таблиця 6

Типи полів

Текстовый	Довільні символи	До 65635 символів
Поле memo	Неструктурований текст.	До 65535 (64К) символів.
Числовий	Любі числові для математичних обчислень за виключенням грошових операцій.	1,2,4 або 8 байт.
Дата / время	Дати і час (100 –9999 роки).	8 байт.
Денежные	Значення валют, попереджає заокруглення під час обчислень, до 15 символів в цілій частині числа і 4 в дробовій.	8 байт.
Счетчик	Послідовні з кроком 1 або випадкові числа при добавленні запису.	4 байт
Логический	Значення “Да / Нет “, “Истина / Ложь”, “Включено / Выключено”.	1 біт
Объекты OLE	Об’єкти , які використовують протокол OLE і технологію зв’язування і впровадження.	До 1 Гбайта (обмежено об’ємом диска)
Гиперссылки	Містить як мінімум 3 частини: Текс для показу посилання; Адрес – шлях до файлу (UNC шлях) або до сторінки (URL Під адрес – для орієнтації в середині файлу або сторінки.	Кожна частина гіпер-посилання містить до 2048 символів.
Мастер подстановок	Вибір значення з іншої таблиці або зі списку значень , використовуються поля зі списком.	Розмір поля як правило 4 байти.

Властивості поля залежить від вибраного типа даних . Властивості поля задаються на двох вкладках : Общие і Подстановка..

Якщо тип даних - Текстовый , то розмір роля встановлюється в діапазоні 1 – 255 символів ,

Для типу даних – счетчик,розмір поля встановлюється як Длиное целое або Код реплики.

Для числового типу даних допустимі різні розміри поля.

Для полів типу Текстовый., Поле memo, Гиперссылки використовується кодіровка Unicod (Юнікод) , де кожний символ представлений 2 байтами.

Для полів типу Дата / время можливий довільний формат представлення значення (кратний, повний).

Для полів типу Денежные вказується валюта і кількість десяткових знаків для зовнішнього призначеня.

Для деяких полів присвоюється властивість індексних полів. Для індексу вказується, допускається або не допускається спів падання значень в записі таблиці. Один індекс може входити декілька полів таблиці, для кожного поля вказуються властивості:

• Порядок сортування;

• Ключове поле (тільки один індекс може мати значення Да – Primary key); унікальний індекс (можливість повторення значень індексу в записах таблиці); Пропуск пустих полів.