6.2. Подготовка речи Этапы подготовки речи и их содержание. Отбор и систематизация материалов

Знакомство с предметом предстоящего выступления и формулировка темы. Толчком к поиску становятся как программные требования по предмету (либо конкретные воспитательные задачи), так и личные интересы, изыскания преподавателя в той или иной области.

Задача в том, чтобы идущая от души, ума, сердца преподавателя и поставленная программой обучения и воспитания «обязательная» тема была одинаково прочувствована педагогом, понята и раскрыта. Началом поиска нужной информации становятся энциклопедии, справочники, библиографические указатели. На этой основе производится подбор необходимой литературы, составление библиографии.

Дальнейшая работа идет по пути изучения основных пособий, изданий по данному вопросу, составления выписок, конспектов, пополнения библиографии. Таким образом, на этом этапе осуществляется переход от общей установки к знакомству с проблемой и отбору информации. Углубленное изучение того или иного вопроса позволяет формулировать тему предстоящего выступления, т. е. самую узкую конкретную область, которая станет предметом рассмотрения в речи.

Формулировка цели выступления и составление плана. После того как произошло знакомство с той или иной предметной областью, связанной с темой выступления, выявлены основные проблемы, задачи, т. е. автор познакомился с необходимым материалом, следует переходить к определению своей позиции и формулировке цели высказывания: зачем, ради чего будем развертывать речь и перед какой аудиторией.

Цель – это основное направление деятельности говорящего во время речи, словом, то, зачем оратор говорит, выражение того, чего он хочет добиться от слушателя. Таким образом, через цель речи выражается личное отношение говорящего к обсуждаемому предмету и аудитории. Целевая установка речи складывается как бы из двух компонентов: задачи, направленной на разъяснение, оценку тех или иных фактов, аргументов, позиций, и сверхзадачи, имеющей эмотивно-побудительный характер. При этом задача как бы предъявляется слушателям, а сверхзадача скрыта от прямого восприятия и действует подспудно.

Формулировка цели позволяет по-новому взглянуть на собранный материал, четко определить круг привлекаемой информации и задачи ее интерпретации в данном выступлении. На основе глубокого освоения предмета предстоящей речи и сформулированной цели готовится план, который должен логически развивать основные положения выступления.

Обычно рассуждение основано на логической схеме: тезис – доказательство – вывод. Составление сложных планов связано с детализацией материала, выявлением его составных частей, включающих в себя несколько взаимосвязанных, требующих доказательства и имеющих сложную структуру положений и т. д.

Формирование текста выступления. На этом этапе продолжается процесс отбора информации, доказательств, примеров, иллюстраций, раскрывающих основные положения плана. По поводу предварительного написания текста выступления существуют различные точки зрения. Думается, что исходить в данной ситуации следует из конкретных условий: уровня подготовки и опыта учителя, сложности материала, который кладется в основу выступления, степени его освоения, ситуации общения и специфики аудитории и т. д.

Всякий раз опытный преподаватель сам определяет необходимую форму реализации текста. Это могут быть дословная запись, подробный план-конспект, короткий тезисный план с прилагающимися необходимыми выписками. Следует учитывать, что любое выступление должно содержать достаточно яркие и убедительные примеры, иллюстрирующие анализируемые вопросы. При этом обязательно соблюдаются правила цитирования.

Работа над речевой стороной выступления. Это следующая ступень формальной обработки информации, которая отбирается на 1-м и 2-м этапах. Успешность данного этапа определяется прочностью навыков, сформированных при изучении языковых характеристик речи.

Опираясь на знание речевых жанров, их закономерностей, обусловленных нормами литературного языка и конкретного функционального стиля, на этом этапе следует выбирать языковые средства, наиболее полно соответствующие теме, цели и конкретной ситуации общения. Такая работа предполагает также строгое следование нормам литературного языка. Все новые и непонятные слова следует проверить по толковому словарю и уяснить их лексическое значение. В сомнительных случаях – по орфоэпическому, с тем чтобы уточнить их произношение и ударение. Нужно помнить также, что словари могут помочь при выборе синонима, антонима, фразеологизма, эпитета.

Редактирование и запоминание выступления. На этом этапе начинается обработка текста. Ведется она по двум направлениям. Во-первых, проверяется содержательно-композиционная сторона (глубина информации, ее полнота, логичность изложения, убедительность доводов). Во-вторых, оценивается не только соответствие речи нормам литературного языка, но основным коммуникативным качествам. Иногда бывает сложно с первого раза комплексно разобраться в подготовленном тексте. Вот почему важно вести подробные записи предстоящего выступления: это позволяет изложить его в полной, развернутой форме и детально провести редактирование.

Существует еще одна проблема – как распорядиться текстом. Нередко человек становится его «рабом», будучи не в силах оторваться от своих конспектов во время выступления. Или другой неэффективный путь – дословное заучивание текста. В этом случае говорящий оказывается в затруднении, если необходимо в процессе произнесения речи внести в ее содержание или оформление изменения, диктуемые условиями общения.

Лучше всего говорить свободно, имея перед глазами план выступления, а к чтению прибегать только в случае цитирования. Поэтому написанный текст должен быть сжат до основных моментов (композиционных узлов), которые могут быть представлены в виде тезисов и лишь направлять течение речи, не позволяя нарушить логическую стройность высказывания. Такой развернутый план помогает говорящему запомнить композицию своего выступления, последовательность развития мысли. Запоминание также облегчается и предварительной психологической подготовкой.

Психологическая подготовка. Часто оказывается, что выступающий, даже тщательно разработав тему, грамотно составив текст, все же терпит неудачу в аудитории. Причина – в отсутствии у говорящего психологической установки на общение. После того как выступление сформировано, целесообразно провести репетицию, которая поможет проверить подготовленный материал, провести хронометраж, внести необходимые уточнения и исправления, выбрать нужные интонации.

Тем самым осуществляются исполнительский и рефлексивный этапы (по терминологии С.А. Минеевой). Однако проводим их не в аудитории, а в процессе подготовки, что позволяет избежать ряда элементарных ошибок, которые заметны в ходе выступления и которые трудно обнаружить в процессе подготовки и редактирования текста. Такая репетиция чрезвычайно важна в психологическом отношении, поскольку на всех предыдущих этапах идет работа лишь над информативной и языковой сторонами материала, его содержанием и формой. Психологическая установка присутствует подспудно.

В процессе же репетиционного проговаривания оратор осваивает навык говорения, прорабатывает варианты общения с аудиторией, может продумать и практически отрепетировать позу, мимику, жесты. Приобретаемый навык озвучивания своего текста позволит во время настоящего выступления избавиться от парализующей тяги читать написанное, держаться свободно, непринужденно.

В заключение отметим, что между отдельными этапами нет непроницаемых границ. Некоторые задачи одного этапа могут решаться или дополняться на другом.

Сохранение информации (архив, библиография). Культура умственного труда предполагает определенные правила работы с источниками информации и собранным материалом. Практически у каждого работника умственного труда есть рабочий архив. Обычно он включает личную библиографическую картотеку и различного рода выписки. Существуют определенные правила накопления информации.

Наиболее эффективно ведение личного архива с использованием прикладных компьютерных программ типа текстовых редакторов и баз данных. В отсутствие персонального компьютера собираемую информацию нужно записывать не подряд, а располагать особым образом на листе.

Источник целесообразно сразу записывать с соблюдением норм библиографического описания, давая полную информацию об издании. Далее в тексте можно пользоваться сокращенным или символическим названием такой работы. В итоговый список включают всю использованную литературу, каждое новое издание описывается с красной строки.

С правилами подобного описания можно познакомиться в библиографическом отделе любой библиотеки.

Внимание к рабочему архиву – залог последующей успешной работы. Собранная информация становится доступной и может быть использована сразу без дополнительных поисков.

Конспект, аннотация, рецензия. Работа с различного рода источниками информации ведется в форме тезисов, конспектов аннотаций и др. Рассмотрим наиболее важные формы работы с текстом.

Тезисы – краткая формулировка основных положений источника. Для того чтобы их составить, нужно разбить текст на законченные смысловые отрезки, установить основную мысль каждого из них и кратко ее сформулировать, т. е. записать тезис.

Конспект – более или менее полное изложение содержания работы при сохранении основных элементов композиции, а также с возможным включением примеров и иллюстраций авторов.

Чтобы составить конспект, нужно познакомиться с темой и общим содержанием статьи или книги, которую предстоит конспектировать. Затем прочитать текст и отметить основные положения, выдвигаемые автором, т. е. сформулировать тезисы. Просматривая текст после этого еще раз, следует составить конспект, кратко записывая основные тезисы и приводя в случае необходимости примеры, используемые автором. Наконец, в заключение следует перечитать конспект и проверить, все ли основные положения автора записаны.

Реферат – своеобразная форма конспектирования. Он предполагает запись материала не только «для себя», но и «для других». Реферат может носить в отличие от конспекта обзорный, аналитический характер, давать представление о рассмотрении той или иной проблемы рядом авторов.

Как правило, приводится аргументация автора книги, ход его рассуждений. Обзорные рефераты составляются по теме или проблеме. Структура реферата включает следующие сведения об источнике: тема, проблема, композиция, основное содержание и свойства авторского текста (новизна, общеизвестность, дискуссионность, доказательность и т. д.), выражение оценки (согласие, несогласие), адресат.

Аннотация – краткое изложение содержания (до 10–15 строк). В ней указывается, какой теме посвящена работа, кому она адресуется, какие проблемы и вопросы в ней решаются, к каким выводам приходит автор.

Основные элементы аннотации: библиографическое описание работы, описание содержания (тема, проблема, цель, композиция, наличие иллюстраций), указание на адресат.

В описание содержания работы включаются: 1) сведения об авторе; 2) область знания, к которой относится информация; 3) определение места произведения в ряду однотипных; 4) характеристика темы произведения; 5) характеристика цели автора; 6) описание структуры произведения; 7) указание на языковые особенности произведения; 8) указание, кому адресуется произведение.

Рецензия – оценка какого-либо издания или работы. Она состоит из двух частей. Первая часть – описательная (в ней рассматривается актуальность работы, ее новизна, личный вклад автора в решение рассматриваемых проблем, указывается, кому адресуется издание). Вторая часть – оценивающая – содержит указания на положительные стороны работы или недостатки, в ней определяется точность, обоснованность положений и выводов. В заключение рецензии пишется вывод, в котором высказывается мнение о степени полезности работы.