3.Требования, предъявляемые к системе оперативного учета.

(79) Оперативный учет — учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бух-му учету в целях его обеспечения входной инф-ей. Подобный учет ведется в производственных и торговых подразделениях компании работниками этих служб. Преимущества О.У в сравнении с бух учетом заключаются в его оперативности и детальности.

Оперативный учет явл-ся продолжением эволюции бух учета в компании. Когда бух учет перестал удовлетворять потребности исполнительных служб в актуальной и достоверной инф-и, возникла необходимость ведения др учета.

Именно удовлетворение потребности исполнительных служб стало целью оперативного учета. Первоначально оперативный учет удовлетворял потребности производственных служб, и являлся синонимом понятия «производственный учет». Далее специфические запросы к учетным системам стали выдвигать и другие службы: отделы снабжения, отделы продаж, отдел логистики… Например, отделу продаж необходимо видеть ежедневные отчеты по отгрузкам, изменению дебиторской задолженности. При этом порой недостаточно видеть только пок-ля и сумму отгруженной продукции – появляется желание видеть, какая именно продукция продается, к какой категории, и к какому брэнду она относится, в каком регионе находится покупатель, к какой категории пок-ей он относится и т. д. Все эти задачи выполняются оперативным учетом.

Ключевыми критериями оперативного учета стали оперативность и детализация инф-и для уровня исполнительных служб.

Еще одним важным отличием оперативного учета явл-ся его фокусировка на настоящее. Ключевая цель – дать инф-ю о текущей ситуации в компании.

Требования к оперативному учету вытекают из сути оперативного упр-я.

Оперативное планирование осущ-ся на срок не более 1 года.

Оперативное упр-е аэропортом осущ-ся на основе стр-и предприятия и предусматривают разработку оперативных(тактических) целей и плановых действий.

Цель оперативного упр-я – реализация плановых заданий и борьба с отклонениями от них.

Осущ-ся по 5 основным направлениям:

-финансы (фин. Планирование и упр-е)

-матер-технич. снабжеие и сбыт аэропортовых услуг,

-персонал (найм, отбор, обучение, повышение квалификации и т.п.)

-информац. обеспечение деят-ти АП (построение сетевых графиков, технологических карт, составление расписания и т.д.)

Требования к системам планирования и учета пок-ей:

-презентабельность (пок-ль должен измерять сам процесс точно)

-достоверность

-измеримость (кол-ые выражения в цифрах).

Билет № 20

1.Бух. Баланс как источник инф-ции для оценки фин. Состояния предпр-я.

(20) Баланс: бухгалтерский и экономический.

Экономический баланс носит интервальный характер, т.е. составляется на промежуток (за интервал: месяц). Бухгалтерский баланс носит конкретный характер, т.е. составляется на конкретную дату.

В экон. балансе не обязательно соблюдение равенства его сторон. В бух.балансе это обязательно (актив = пассиву).

Экон. баланс предст. собой двухстороннюю таблицу. С одной стороны отражается приток каких-либо видов ресурсов, с другой – отток (применяется в планировании и анализе). Применение эконом-го баланса: 1) бюджеты; 2) план снабжения; 3) внешнеэконом-ий баланс.

Бух. баланс – это основная форма фин. отчетности, в которой отражены фин. ресурсы предпр-я по их состоянию на конкретную дату.

Состоит из двух частей: Актив, где отражены финансовые ресурсы предпр-я с точки зрения вещественного состава и размещения (т.е. во что вложены ден. ср-ва); Пассив, где отражены фин. ресурсы предпр-я, с точки зрения источников их формирования (т.е. откуда взяты ден. ср-ва).

Поскольку и в активе, и в пассиве бух.баланса отражены одни и те же фин. ресурсы предпр-я, но с разных точек зрения, то в бух.балансе обязательно соблюдение равенства его сторон.

Каждый отдельный вид имущества или обязательства называется статьей баланса.

В активе все имущество предприятия сгруппировано по признаку его ликвидности. Ликвидность имущества – это скорость превращения имущества в наличные деньги.

По степени ликвидности имущество разделяют:

- Абсолютно ликвидное – денежные средства и краткосрочные фин. вложения;

- Быстро ликвидное – дебиторская задолж-ть, срок погашения которой в теч. 12 мес. с отчетной даты;

- Хорошо ликвидное – запасы и дебит. задолж-ть, срок пог-я кот. более 12 мес. со дня отч. даты;

- Труднореализуемое – внеоборотные активы.

Сумма всех записей по столбцу в активе и пассиве баланса наз-ся валютой баланса (итог баланса).

В пассиве фин. ресурсы предп-я отражены с точки зрения источников их формир-я по признаку принадлежности и сроку погашения обяз-ва.

Структура бух.баланса:

Актив:

1. Внеоборотные активы

• Нематериальные активы

• Основные средства

• Незавершенные строительства

• Долгосрочные фин. вложения

• Прочее

2. Оборотные активы

• Запасы

• НДС по приобретенным ценностям

• Дебиторская задолженность

• Денежные средства

• Прочее

Пассив:

3. Капитал и резервы

• Уставный капитал

• Добавочный капитал

• Резервный капитал

• Целевое финансирование

• Нераспр. прибыль (непокр. убыток)

4. Долгосрочные обязательства

• Долгосрочные кредиты

• Долгосрочные займы

5. Краткосрочные обязательства

• Краткосрочные кредиты и займы

• Кредиторская задолженность

• Доходы будущих периодов

• Резервы предстоящих расходов

• Прочее

Собств.е источники включают в себя третий раздел пассива «капитал и резервы», а также к собств. источникам приравниваются след. строки из 5 раздела пассива (текущие активы: доходы буд. периодов; резервы предст. расходов и платежей; задолж-ть перед учредителем по начисленным доходам)

Заемные источники делятся на: долгоср. обяза-ва (кредиты и займы) и краткоср. (текущие займы: краткоср. кредиты, краткоср. займы и кредиторская задолж-ть (задолж-ть перед поставщиками, авансы)).

Нематериальные активы – часть имущества предпр-я, которая не имеет натурально-вещественной формы, имеет стоимость, служит для получения дохода (патенты, лицензии, программное обеспечение).

Осн. ср-ва – часть имущества предпр-я, служащая в кач-ве ср-в труда в течении длительного периода времени во многих производственных циклах не меняя при этом натурально-вещественную форму.

Уставный капитал – миним. размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Осн. цель фин. анализа- получения небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную картину фин. состояния предпр-я, его прибылей и убытков, изменение в структуре активов и пассивов.

Фин. анализ позволяет выявить наиболее рациональные направления распределения материальных, труд. и фин. ресурсов.

Основныефункции фин анализа:

-обьективная оценка фин. сост., фин. рез-тов, эфф-ти и деловой активности анализируемой компании.

- выявление факторов и причин достигнутого состояния и получ. рез-тов.

-подготовка и обоснование принимаемых упр. реш-й в обл. финансов.

- выявление и мобилизация резервов для улучшения фин.сост. и фин. результатов, повышение эфф-ти всей хоз. деят-ти предпр-я.

Практика фин.анализа выработала основные методы чтения фин.отчётов, среди которых:

Горизонтальный анализ- сравнение каждой позиции с предыдущим годом

Вертикальный- определение структуры итоговых фин. показателей с оценкой влияния каждой позиции отчётности на результат в целом.

Трендовый анализ- сравнение каждой позиции отчётности с рядом предшествующих периодов и определения тренда (ведётся перспективный прогнозный анализ).

Сравнительный- это как, внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений ,цехов, так и межхозяйственное сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Анализ относительных показателей

Факторный анализ