3.Оперативный учет производства. Основные понятия и задачи.

(78) Оперативный учет - установление наличия чего-нибудь, его измерение и регистрация с колич. и кач. стороны. Почему возникло так много определений видов учета: первичный, бух., оперативный, фин., налоговый, управленческий?..Ведь, так или иначе, все это сбор и фиксирование инф-ции.

Вид учета зависит от того, какая инф-ция собирается и, что еще важнее, для чего она собирается. Именно цель сбора, измерения и регистрации инф-ции и определяет вид учета. Из этой посылки можно также сделать вывод, что учет вторичен - первична цель учета. Целью учета явл-ся обеспечение инф-цией конкретных «потребителей». А теперь, учитывая сказанное ранее, давайте дадим определение оперативному и управленческому учету.

Оперативный учет - учет, предназначенный для предоставления инф-ции с целью ведения текущей деят-ти компании исполнительными службами.

Управленческий учет - учет, предназначенный для обеспечения менеджеров управленческой инф-цией, с целью полноценного, основанного на достоверной инф-ции упр-ния компанией.

Оперативный учет - оперативное получение инф-ции, которая необходима для текущего упр-ния предпр-ем, а также для контроля за хоз. жизнью на отдельных участках произв. и фин. деят-ти.

Все виды учета, применяемые в орг-ции между собой тесно взаимосвязаны. Оперативный, стат., налоговый и бух. учет представляют собой единую учетную систему орг-ции. Каждый вид учета применяет особые методы отражения хоз. деят-ти и ее контроля, исследует определенные стороны экономики орг-ции, при этом они дополняют друг друга.

Решение стоящих перед современным учетом задач обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (рис. 1.2). Каждый из них выполняет свои задачи и имеет свою сферу применения, но они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Опер. учет испол-ся для повседневного, текущего руководства и упр-ния предпр-ем и дает инф-цию об отдельных фактах хоз. деят-ти. К опер. учету относятся, напр., учет раб. времени, отгрузки прод-ции и т.п. Такие данные могут быть получены из первичных док-тов, графиков, по телефону, телефаксу или в устной беседе. Опер.учет не постоянен во времени, т.к. надобность в нем возникает по мере необх-ти.

Опер. учет предст. собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хоз. операциями в ходе их непосредственного осущ-ния. Особенностью его явл-ся то, что он быстро дает сведения об отдельных хоз. фактах. Он тесно связан с проверкой выполнения опер. плановых заданий и обеспечивает получение необходимых данных для опер. рук-ва сразу вслед за совершением хоз. операций. Опер. учет осущ-ся в цехах, бригадах, на рабочих участках, а также различными службами, отделами предпр-я (плановым, фин., сбыта, кадров и др.). Опер. учетом охватываются такие участки, как контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в произ-ве, выполнение норм выработки рабочими и др.

Данные оперативного учета не всегда оформляются документально. Иногда необходимые сведения сообщаются по телефону или телеграфу и явл-ся приближенными, например сведения о выполнении месячной произв. программы, плана реализации продукции, плана розничного товарооборота и т.д. В опер. учете широко используются различные приборы и измерительные устройства; счетчики, спидометры и др. Большинство данных опер.о учета берется из общих для всех видов учета первичных и сводных документов, но обрабатываются они в более сжатые сроки.

Некоторые данные опер. учета используются не только непосредственно на предпр-ях, но и в их вышестоящих орг-циях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хоз-ва в виде отдельной оперативной отчетности. Из этой отчетности получают, например, сведения об объеме выпуска и качестве продукции, степени обеспеченности сырьем, ходе уборки урожая и др.

В зависимости от особенностей отражаемых и контролируемых объектов и явлений в оперативном учете могут использоваться каждый в отдельности или в сочетании все три вида измерителей.

Данные опер. учета должны быть просты и доступны для понимания каждого опер. работника цеха, участка, службы. Эфф-ть этого вида учета значительно повышается благодаря использованию его данных как источника опер. эк. анализа.

Опер. учет явл-ся продолжением эволюции бух. учета в компании. Когда бух. учет перестал удовлетворять потребности исполнительных служб в актуальной и достоверной инф-ции, возникла необходимость ведения другого учета.

Именно удовл-е потребности исполнительных служб стало целью опер. учета. Первоначально опер. учет удовлетворял потребности произв. служб, и являлся синонимом понятия «производственный учет». Далее специфические запросы к учетным системам стали выдвигать и другие службы: отделы снабжения, отделы продаж, отдел логистики... Например, отделу продаж необходимо видеть ежедневные отчеты по отгрузкам, изменению дебиторской задолж-ти. При этом порой недостаточно видеть только покупателя и сумму отгруженной продукции - появляется желание видеть, какая именно продукция продается, к какой категории, и к какому брэнду она относится, в каком регионе находится покупатель, к какой категории покупателей он относится и т.д. Все эти задачи выпол-ся опер. учетом.

Ключевыми критериями опер. учета стали опер-ть и детализация инф-ции для уровня исполнительных служб.

Еще одним важным отличием опер. учета явл-ся его фокусировка на настоящее. Ключевая цель - дать инф-цию о текущей ситуации в компании.