Назначение ресурсов
В простейшем случае, когда одной задаче назначается один ресурс, это делается прямо в таблице в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта).
Для этого следует переместить табличный курсор в столбец Resource Names (Названия ресурсов) (обычно этот столбец крайний справа), нажать на стрелку и в раскрывающемся списке назначить выбранной задаче один из доступных ресурсов (Рисунок 45).
Рисунок 45. Назначение ресурсов в таблице представления Даграмма Ганта
Для назначения одной задаче нескольких ресурсов их следует ввести в соответствующую строку столбца Resource Names (Названия ресурсов) через точку с запятой. Если один из перечисленных ресурсов не существует, то он автоматически будет создан и появится среди ресурсов в таблице окна Resource Sheet (Лист ресурсов).
Можно также назначать ресурсы с помощью команды меню Tools/ Assign Resources (Сервис / Назначить ресурсы), которая дублируется сочетанием клавиш Att+F10.
В открывшемся окне Assign Resources (Назначение ресурсов) (Рисунок 46) для назначения ресурса выделенной задаче следует нажать кнопку Assign (Назначить). Чтобы снять ресурс с задачи, следует нажать кнопку Remove (Удалить). При этом ресурс перестанет быть назначенным задаче, хотя из списка ресурсов удален не будет.
Можно выделять сразу несколько ресурсов в списке, для чего следует удерживать клавишу Ctrl.
Рисунок 46. Экранная форма назначения ресурсов
Оценка стоимости проекта
Стоимость всего проекта состоит из стоимости ресурсов и задач (работ). Стоимость трудовых ресурсов можно устанавливать либо в виде почасовой ставки, либо в виде ставки за использование. В первом случае это будет оплата за часы работы, во втором — за реально сделанную работу.
Оценка стоимости
Для оценки стоимости проекта, необходимо открыть любое представление со списком задач, например Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Стоимость задач (или фаз) будет указана в столбце Cost (Затраты).
Порядок отработки в MS Project:
В главном меню Вставка выбрать Столбец. Откроется экранная форма Определение столбца.
Рисунок 47. Экранная форма Определение столбца
В поле Имя поля по стрелке выбрать значение Затраты.
Нажать ОК.
Столбец Затраты со значениями стоимостей фаз и проекта в целом отобразиться в Диаграмме Ганта.
Курсором перетащить столбец Затраты в необходимое место. По умолчанию этот столбец будет отображен крайним слева в Диаграмме Ганта.
Оценить значения стоимостей. Сравнить с ограничениями по стоимости (см. Рисунок 48).
Как видно из представленного на рисунке примера затраты на проект не превышают указанных выше ограничений.
Рисунок 48. Оценка затрат
Оптимизация расписания проекта
После оценки стоимости план проекта необходимо сделать следующее.
Проверить соответствие плана потребностям — в процессе определения назначений длительности задач могли измениться.
Проверить крайние сроки реализации задач и проекта в целом.
Проверить загрузку ресурсов. MS Project автоматически выделит цветом ресурсы, нагрузка на которые превышает допустимую (более 8 часов в сутки).
Затем можно оценить риски выполнения проекта: насколько велика вероятность развития проекта не в соответствии с Вашим расписанием, не выполнить все поставленные задачи или не уложиться в бюджет.
Анализ рекомендуется проводить в указанной последовательности.
Проверка соответствия плана потребностям выполняется тривиальным образом. Сначала необходимо открыть файл Вашего проекта, использовать представление Диаграмма Ганта и визуально проверить длительности задач работ. В случае необходимости исправить длительности.
Порядок проверок сроков реализации и загрузки ресурсов изложен ниже.
Оценка рисков в рамках настоящего практикума не рассматривается.