Структурная декомпозиция работ. Внесение фаз и этапов работ в план проекта
В рамках данного упражнения Вы должны сгруппировать работы по некоторым признакам, выделить фазы (этапы) проекта, сформулировать (определить) вехи проекта и внести их в Систему.
Группировка работ может производиться по подразделениям-исполнителям, по результатам (например, этап планирования) и т.д.
Пример декомпозиции работ для нашего случая представлен ниже.
Фаза инициации проекта. В рамках этой фазы решается задача по уточнению стратегических задач, оценке экономической эффективности инвестиций. Все работы этой фазы сгруппированы в три этапа:
Этап 1 - Разработка инновационного предложения.
Этап 2 - Анализ осуществимости проекта.
Этап 3 - Планирование деятельности.
По результатам работ этой фазы принимается решение о продолжении проекта.
Фаза реализации. В рамках этой фазы выполняются работы по созданию технологических линий производства монопродукта, формируется оргструктура нового предприятия, набирается и производится обучение персонала, подготавливается и производится запуск нового производства. Все работы этой фазы сгруппированы в 4 этапа:
Этап 4 - Реализация плана начала деятельности.
Этап 5 - Подготовка производства.
Этап 6 - Наем и подготовка персонала.
Этап 7- Прием результатов проекта.
Фаза завершения проекта. Выполняется в соответствии со стандартом PMI и предусматривает реализацию следующих процедур:
Закрытие контрактов.
Выполнение процедуры административного закрытия проекта.
Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи — любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется вложенная задача, то есть задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана. До тех пор пока у задачи нет вложенных задач, она не является фазой.
Чтобы поместить задачу на следующий (более низкий) уровень структуры, нужно установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов Formatting (Форматирование) кнопку со стрелкой вправо. Для перемещения задачи на предыдущий (более верхний) уровень структуры нужно нажать кнопку со стрелкой влево.
Порядок отработки MS Project:
Определите фазы (этапы, группы работ) для своего проекта.
Откройте MS Project: используйте меню Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Office Project 2003.
Откройте файл проекта. Используйте меню Файл/Открыть. Выбираем свой файл проекта.
Проверьте наличие инструментальной панели Форматирование (Рисунок 40). В случае отсутствия ее необходимо включить, используя меню Вид/Панели инструментов/Форматирование.
Рисунок 40. Вид панели "Форматирование"
Внесите в перечень работ наименование фазы (этапа). Для этого выделяем курсором мыши первую из совокупности задач (работ) проекта, которую собираемся сгруппировать в фазу (этап), выбираем меню Вставка /Новая задача (или нажимаем на клавиатуре клавишу Ins). В результате должна появиться новая не заполненная строка.
Наберите с клавиатуры наименование фазы (этапа). После окончания ввода нажмите Enter.
Выделяем совокупность работ, которые должны выполняться в рамках данной фазы (этапа). Эта совокупность работ должна быть под строкой с названием фазы (этапа). На панели Форматирование выбираем кнопку На уровень ниже.
Повторите шаги 4)-6) для всех фаз и этапов.
Для нашего примера результат декомпозиции работ фазы инициации на этапы и группы работ приведен ниже (см. Рисунок 41).
Рисунок 41. Результат декомпозиции работ в MS Project