3. Расчетная часть. Разработка оптимальной структуры управляющей компании

3.1. Постановка задачи

Необходимо разработать оптимальную структуру управляющей компании:

1. Рассчитать численность и работников по объемам работ

в человеко-часах в месяц (1 мес. – 20 рабочих дней, 160 часов);

2. Разработать структуру своей управляющей компании на

основе численности и профиля сотрудников;

3. Кратко изложить должностные обязанности сотрудников

Директор

Главный инженер

Главный бухгалтер

Производственно-технический отдел

Участок 1

Участок 2

Участок 3

Экономист

Касса

Бухгалтерия

Рис. 1 Примерная структура управляющей компании

3.2. Порядок выполнения работы

Допустим, управляющая компания (далее – УК) выиграла конкурс на управление частью жилищного фонда города, состоящей из совершенно различных по характеристикам жилых домов. Дома, обслуживаемые УК могут различаться по следующим характеристикам:

• площадь прилегающей территории, количество и площадь газонов на ней, площадь дорог и тротуаров;

• материалы, из которых выполнены жилые дома;

• этажность жилых домов (наличие лифта);

• степень благоустройства домов (наличие систем инженерных коммуникаций);

• площадь помещений общего пользования в доме;

• иные характеристики.

Объем основных для УК видов работ переведен из первичных натуральных показателей и в человеко-часах в месяц (1 мес – 20 рабочих дней, 160 часов) в случае нашей УК составляет:

Для рабочих профессий на первом участке:

• электрик - 325 чел-ч/мес

• сантехник- 520 чел-ч/мес

• дворник- 1200 чел-ч/мес

• лифтер- 150 чел-ч/мес

• уборщик помещений- 260 чел-ч/мес

Для должностей специалистов:

• управленческая - 180 чел-ч/мес

• финансовая - 390 чел-ч/мес

• технический надзор - 600 чел-ч/мес

Рассчитаем количество штатных сотрудников в соответствии с организационной структурой УК:

Потребность в электриках = Vработы электрика/Vфонда рабочего времени в месяце = 325/160 = 2,03 человека (округляем до 2);

Потребность в сантехниках = Vработы сантехника/Vфонда рабочего времени в месяце = 520/160 = 3,25 человека (округляем до 3);

Потребность в дворниках = Vработы дворника/Vфонда рабочего времени в месяце = 1200/160 = 7,5 человека (округляем до 8);

Потребность в лифтерах = Vработы лифтера/Vфонда рабочего времени в месяце = 150/160 = 0,94 человека (округляем до 1);

Потребность в уборщиках = Vработы уборщика/Vфонда рабочего времени в месяце = 260/160 = 1,73 человека (округляем до 2);

Потребность в штатных сотрудниках на втором и третьем участке рассчитывается аналогично.

Потребность в управленцах = Vработы /Vфонда рабочего времени в месяце = 180/160 = 1,125 человека (округляем до 1);

Потребность в финансовых работниках = Vработы /Vфонда рабочего времени в месяце = 390/160 = 2,43 человека (округляем до 2);

Потребность в работниках, осуществляющих технический надзор = Vработы /Vфонда рабочего времени в месяце = 600/160 = 3,75 человека (округляем до 4).

Разработаем структуру УК на основе численности и профиля сотрудников:

Директор

Главный бухгалтер

Главный инженер

Бухгалтер-кассир

Производственно-технический отдел:

-начальник отдела

-ведущий инженер

-инженер

Участок 1:

• электрик -2

• сантехни-3

• дворник-8

• лифтер1

• уборщик помещений-2

Участок 2

Участок 3

Рис. 2. Структура управляющей компании

В произвольной форме укажем виды деятельности (работы), вменяемой в обязанности сотрудникам УК, указать периодичность выполнения видов работы (в машинописном тексте объемом 5-10 страниц, шрифт 14 пп, полуторный интервал)