Расчет себестоимости издания

Издательская себестоимость – совокупность затрат в денежной форме на производство издательской продукции и ее сбыт. В себестоимость издательской продукции входят:

1.Расходы на авторский гонорар и графику.

Авторский гонорар – оплата, которую получает автор за каждый вид использования его произведения.

Прежде всего, следует учитывать, по какому принципу гонорар выплачивается. Существуют две принципиальные схемы. Первая – определение гонорара по проценту от продажной (отпускной) цены издательства. Вторая – определение гонорара по фиксированной ставке за авторский лист (полистная система оплаты). Из самого механизма определения гонорара при полистной системе оплаты следует его прямая зависимость от объема издания. Аналогичным образом влияет этот фактор на гонорар за графические работы, на редакционные и типографские расходы.

Число, вид иллюстраций также существенно влияют на себестоимость издания. Этот факт воздействует в первую очередь на сумму вознаграждения художников и графиков и на типографские расходы в той мере, в какой иллюстрации являются фактором, повышающим сложность этих работ. Наличие иллюстраций, переплетов, суперобложек, переплетного материала, их красочность, оформление определяют, как правило, повышенные требования к бумаге и переплетным материалам. Поэтому и расходы на бумагу зависят от рассматриваемого фактора.

2. Расходы на полиграфическое исполнение

При расчете расходов на полиграфическое исполнение цена устанавливается за 1 краскооттиск. Краскооттиск или краскопрогон – единица объема печати, равная каждому соприкосновению бумаги с печатной формой, т.е. одному оттиску одной краски. Если лист печатается в одну краску, число краскооттисков равно 1, а для издания – числу печатных листов в нем. Если лист печатается в четыре краски, происходит соприкосновение листа бумаги сначала с печатной формой для одной краски, затем для другой и т.д., и число краскооттисков равняется 4.

2. Расчет стоимости бумаги, переплетных и других материалов

3.1 Расчет стоимости бумаги на тираж

Для определения количества бумаги на издание необходимы следующие исходные данные: масса 1 м² бумаги, на которой предполагается выпускать книгу, формат, объем издания в печатных листах, тираж, нормы отходов бумаги на технологические нужды производства. Норму отходов на технологиче­ские нужды устанавливает типогра­фия, когда оформляет заказ на изда­ние. Для ориентировки можно вос­пользоваться нормативными изда­ниями: «Нормы отходов бумаги на технологические нужды производ­ства» (М., 1983); «Групповые (укруп­ненные) нормы расхода бумаги на выпуск газет, книжно-журнальной и изобразительной продукции» (М., 1989).

Формула расчета:

,

где Печ.л. – печатный листаж;

П.б.л. – площадь бумажного листа (м²);

М.б.л. – масса бумажного листа (г/м²);

Н.от. – норма отходов бумаги на технологические нужды.

Пример:

Объем 20 печ. л.

Формат издания 84x108/32

Тираж 20 000 экз.

Масса 1 м² - 70 г

Расчет количества бумаги, необходимого на печать тиража, проводится в бумажных листах. Бумажный лист – единица расчета количества бумаги, потребной или израсходованной на издание. Практически это лист, на который рубится бумага, выпускаемая в рулонах, в процессе печатания, до или после него, либо лист бумаги, поставляемый в листах.

Укрупненные нормы расхода бумаги – нормы расхода бумаги, по которым издателю удобно прикинуть ориентировочную потребность в бумаге на издание. Нормы учитывают нормативы отходов бумаги на технологические нужды производства, хотя окончательный размер этих отходов устанавливает типография. Укрупненные нормы расхода бумаги установлены в тыс. квадратных метров и в тоннах на 1 млн. условных печатных листов-оттисков, т.е. приведенных к формату 60 х 90 см. Если формат издания иной, следует воспользоваться переводными коэффициентами.

Отходы бумаги при печатании – количество бумаги, расходуемой на технологические нужды сверх полезного (чистого) количества, необходимого для печатания тиража издания. «Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства» рассчитаны применительно к печатной бумаге, отвечающей всем требованиям стандартов и технических условий на нее, к способу печати, формату и виду издания, типу печатной машины. Поэтому размер отхода типография определяет при оформлении заказа с учетом всех конкретных условий и уточняет по окончании работы над изданием.

3.2 Расчет количества картона на издание

Прежде чем приступить к расчету количества картона на тираж, надо определить размеры сторонки или заготовки цельнокартонной крышки. Эти размеры определяют исходя из размеров обрезанного блока.

Расчет проводится по следующей схеме:

1) устанавливают ширину и вы­соту картонной сторонки, для чего от ширины стандартного формата обрезанного книжного блока вычи­тают 3 мм при малом формате изда­ния (не более 100x165 мм), 2 мм при среднем формате издания (до 170x240 мм) и 1 мм при большом формате издания (205x260 мм и вы­ше), а к высоте стандартного фор­мата обрезанного книжного блока прибавляют 4 мм при малом фор­мате издания, 6 мм — при среднем,8 мм — при большом;

2) определяют, сколько сторо­нок можно выкроить из листа кар­тона, для чего меньшую его сторону делят на ширину сторонки, вычитая 20—40 мм обрезаемых кромок, а большую сторону листа — на высо­ту картонной сторонки за вычетом 20—40 мм обрезаемых кромок, и це­лые части полученных от деления чисел перемножают;

3) подсчитывают, сколько пере­плетных крышек получится из одно­го листа картона, для чего получен­ное по п. 2 произведение делят на 2 (две сторонки на каждую крышку);

4) узнают, сколько листов карто­на понадобится на издание, для чего тираж издания делят на число пере­плетных крышек, которое получится из одного листа картона (см. п. 3);

5) определяют массу одного лис­та картона, умножая его площадь на массу 1 м² этого картона, а затем массу всех листов картона, требующихся для издания, для чего умножают мас­су одного листа на это число листов;

6) определяют, сколько листов картона пойдет на техн. отходы, со­ставляющие 5 %, и добавляют это ко­личество к полученному ранее.

Несколько иначе рассчитывают количество картона на издание в целънокартонной переплетной крышке. Ширину такой крышки оп­ределяют по формуле:

2Ш + 2К + ХТ0 + 8,

где Ш — ширина обрезанного книж­ного блока (см. ф ормат из­дания),

К — толщина картона;

ХТ0 — длина дуги кругленого или кашированного корешка;

Т_о — толщина обрезанного блока;

х — коэффициент для расчета длины дуги кругленого или кашированного корешка.

Высота цельнокартонной крыш­ки высчитывается по формуле

В + 6 мм (для всех форматов),

где В — высота обрезанного блока.

Дальнейшие действия такие же, как при расчете количества картона для сторонок, только полученное число выкроенных из листа картона заготовок не требуется делить на 2, т.к. здесь нет двух сторонок.

Пример расчета:

Формат 84 х108 /32

Тираж 100 000 экз.

Формат листа картона 800 х 1000 мм

Толщина картона 1,75 мм

Масса 1м² картона 1250 г

Формат обрезанного блока 130 х 200 мм

1. Определяем размер картонных сторонок:

Ширина = Ш-2 = 130-2=128 мм Высота=В+6=200+6=206 мм

2. Определяем количество картонных сторонок из 1 листа:

(800-30) : 128 х (1000 - 30) : 206 = 6,02 х 4,71≈ 24

Из 24 сторонок можно изготовить 12 переплетных крышек.

3. Определяем расход картона в листах на весь тираж:

100 000:12 = 8333,333 ≈ 8334

4. Подсчитываем массу 8334 листов картона в кг.

Площадь листа картона 800 х 1000 = 800 000 мм² =0,8 м²

Масса листа картона 1250 х 0,8 = 1000 г = 1 кг.

Масса 8334 листов составит 8334 кг.

5. Определяем отходы на технологические нужды:

5% от 8334 составит 416,7 кг

6. Общее количество картона на тираж: 8334 + 416,7=8750,7 кг ≈ 8,8 т.

3.3 Расчет количества пленки для припрессовки

Расчет пленки ведется индивидуально, исходя из технических возможностей оборудования, размеров заготовки для крышки (формат издания) и учитывая экономически выгодное расположение заготовки при припрессовке (вдоль, поперек полотна, либо смешанное)

Ориентировочные нормы расхо­да в граммах на 1 000 см²'таковы:

Триацетатная толщиной

25 мкм 3,8 17мкм 2,7 Лавсановая толщиной 25 мкм 3,8 12 мкм 1,8

Лавсановая, ламинированная поли­этиленом, толщиной 35 мкм 4,2

Полипропиленовая толщиной 25 мкм 2,5

Для полиамидной, ламиниро­ванной полиэтиленом, толщиной 50 мкм норма не установлена, но, ис­ходя из практики, для 1 000 экз. пере­плетных крышек среднего формата требуется 6 кг такой пленки.

3.4 Расчет количества покровных переплетных материалов на издание

Расчет количества покровных переплетных материалов на издание проводится следующим образом. Сначала определяют размер заго­товок или заготовки для одной пере­плетной крышки по приведенным ниже формулам,

где х — коэффициент для расчета длины дуги корешка кругленого или кашированного блока;

Т₀ — толщина книжного блока;

К_от — толщина отстава;

К — толщина картонных сторонок;

Ш — ширина обрезанного блока;

В — высота блока вдоль корешка после обрезки.

Для составных переплетных кры­шек (тип 5) рассчитывают размер за­готовки материала для корешка: ширину по формуле

ХТ0 + 2КОТ,

прибавляя к результату 42 при малых форматах (не более 100x165 мм), 44 — при средних форматах (до 170x240 мм) и 46 — при больших форматах (205x260 мм и выше).

Высоту по формуле В + 2К,

прибавляя 34 при малом формате издания, 36 — при среднем, 38 — при большом.

Ширину заготовок материала для крытья сторонок по формуле

Ш + К,

добавляя 8 при малом формате изда­ния и 9 — при среднем и большом.

Высоту заготовок материала для крытья сторонок по формуле

В + 2К,

прибавляя 34 при малом формате издания, 36 — при среднем, 38 — при большом.

Для целънокрытых переплетных крышек (тип 7) рассчитывают шири­ну заготовки по формуле:

2Ш + 2К + ХТ0 + К_от,

прибавляя 36 при малых форматах издания, 40 — при средних, 44 —при больших;

высоту заготовки по формуле:

В + 2К,

прибавляя 34 при малых форматах издания, 36 — при средних, 38 — при больших.

3.4 Расчет количества фольги на издание

Фольгу рассчитывают исходя из площади штампов на корешок и на стороны отдельно. Размеры условной заготовки фольги должны быть на 10 мм больше по ширине и высоте, чем размеры штампа, причем ширина рабочего рулона фольги – не меньше 30мм, так как разрезать рулон на меньшую ширину технически сложно.

Расчет количества фольги ведется для каждого штампа (от­дельно на корешок и на сторонки) по следующей схеме:

1) Подсчитывают, сколько заго­товок (рабочих рулонов) можно вы­резать из фабричного рулона фоль­ги по формуле

где а' — целая часть числа а, т.е. число рабочих рулонов.

2) Выясняют, сколько погонных метров фольги понадобится для тис­нения переплетных крышек на весь тираж по формуле

3) Переводят число погонных метров в число квадратных метров, поскольку учет фольги ведется в них, по формуле

Число пог. метров х Ширина рулона(м) = Расчет. площадь фольги для тисн. 1 штампом (м² )

4) Прибавляют количество фольги на технологические отходы (~ 0,05%).

5) Проведя расчеты для других штампов, складывают полученные результаты.

2. Редакционные и общеиздательские расходы

Редакционные расходы – расходы издательства на обработку и оформление оригиналов, их подготовку к изданию. Общеиздательские расходы – это общехозяйственные расходы издательства, не связанные с тем или иным изданием. Эти расходы рассчитывают умножением ставки, которая устанавливается издательством на количество учетно-издательских листов в издании.

2. Общеиздательская себестоимость.

Общеиздательская себестоимость - это расходы на производство изданий (не включая коммерческие расходы). Коммерческие расходы издательства складываются из расходов на рекламу, на тару и упаковку изданий на складах, на доставку изданий, на оплату услуг оптовых и других посреднических предприятий и т.д.

После вычисления общеиздательской себестоимости и коммерческих расходов необходимо рассчитать полную издательскую себестоимость – затраты на производство издания и внепроизводственные (коммерческие ) расходы на него.

2. Прибыль, оптовая цена, отпускная цена издательства.

В этом разделе рассчитывается предполагаемая прибыль, путем установления определенного процента рентабельности. Отпускная цена – цена экземпляра издания, по которой издатель уступает его книготорговцу. Она складывается из себестоимости издания и норматива рентабельности. Затем вычисляем отпускную цену издания, умножая оптовую цену на ставку процента НДС.