9. Оперативный контроллинг. Инструменты оперативного контроллинга.

Оперативный контроллинг координирует процессы оперативного планирования, контроля, учета и отчетности для инновационного проекта при поддержки современной информационной системы.

Целью оперативного контроллинга является создание системы управления достижением текущих целей по проекту, а также принятие своевременных решений по оптимизации соотношения затраты-прибыль.

Основные показатели, за которые отвечает оперативный контроллинг:

1. Рентабельности

2. Эффективность

3. Производительность

Инструменты оперативного контроллинга.

1. Функционально-стоимостной анализ.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) один из наиболее важных инструментов оперативного контроллинга. Цель ФСА состоит в поиске возможностей реализации функций производимых предприятием продуктов, поставляемых материалов и оказываемых услуг при меньших затратах, но с обеспечением высоких требований к качеству, безопасности и рыночной привлекательности товаров и услуг. В отличие от других методов снижения затрат ФСА строится на изучении функций объекта исследования. Рассматривается вопрос, каким образом данная функция может исполнятся при наименьших затратах.

Целевая величина снижения затрат находится в пределах между 10 и 20 %. Успех ФСА в большей степени зависит от поддержки руководства предприятия.

К основным целям применения ФСА относятся:

1. снижение издержек;

2. повышение производительности;

3. увеличение эффективности;

4. улучшение качества;

5. проведение реорганизаций;

6. эффективное использование рабочей силы.

Области применения ФСА очень разнообразны и включают в себя:

• генерирование идеи и создание концепции нового продукта;

• совершенствование уже выпускаемых продуктов;

• совершенствование имеющихся технологических процессов;

• проектирование новых рабочих мест и т.д.

Существуют различные виды ФСА. Классификация может осуществляться по различным признакам:

• По предмету исследования.

• ФСА продуктов;

• ФСА процессов.

• По моменту проведения исследования на этапе жизненного цикла наблюдаемого объекта.

• Формирование стоимостных характеристик объекта. Стадия разработки объектов.

• Улучшение стоимостных характеристик объекта. Стадия, когда продукты и ли объекты введены в производство.

• По степени свободы в проведении анализа.

• ФСА с целью снижения затрат. Минимизация затрат по заданной функции.

• Стоимостной анализ с целью повышения стоимости. Изменение затрат и функций.

ФСА следует проводить силами рабочих групп. Данная рабочая группа должна состоять из специалистов различных подразделений. Кроме этого, в группе должен находится хотя бы один человек, который хорошо разбирается в экономике всего предприятия. Главное условие, что бы работа группы должна быть гармоничной.

Главная задача группы – разработка альтернативных решений, причем они должны быть соответствующе оформлены. В группе должен происходить функционально ориентированный процесс мышления. Должны использоваться такие методы, как «мозговой штурм». Для того чтобы группа работала эффективно, в ее состав включают от 6 до 8 человек из разных подразделений.

Сроки ФСА должны быть спланированы очень тщательно. Число заседаний по решению одной проблемы должно варьироваться в пределах от 6 до 8 . Максимальная продолжительность исследований проблемы методом ФСА не должно превышать 3 месяца.

ФСА имеет четыре основных особенности:

1. процесс структурируется в соответствии с системно-техническим планом работ;

2. работы ориентированы на объекты, обуславливающие затраты, и на количественные целевые показатели;

3. объекты анализируются с точки зрения выполняемых ими функций;

4. работа проводится в междисциплинарных группах.

Данный инструмент оперативного контроллинга уже успел себя очень хорошо проявить на практике как метод по снижению затрат и повышению эффективности. Успех достигается во многом за счет грамотно составленного и осуществления плана работ по ФСА. Этот план содержит шесть основных этапов:

• Подготовительные мероприятия.

• Определение фактического состояния.

• Проверка фактического состояния.

• Разработка новых решений.

• Проверка новых решений.

• Выбор и реализация решения.

Основные этапы вышеназванного плана должны по возможности строго соблюдаться. Это гарантирует хорошие результаты и одновременно позволит учесть специфику ситуации, которая происходит в данный момент на предприятии.