11. Электронные презентации

Можно назвать такие типы презентаций: CD-презентация, буклет, выставочный стенд, виртуальные туры, веб-представительство, электронные визитные карточки, презентация научного или практического доклада в электронном виде, интерактивные презентации.

Правила оформления презентаций.

1. При построении презентации всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения.

2. Дизайн должен быть простым и лаконичным.

3. Основная цель — читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами.

4. На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот

5. Точку в конце заголовка не ставить. А между предложениями она требуется.

6. Не писать длинные заголовки.

7. Требования к оформлению диаграмм:

- У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.

- Диаграмма должна занимать все место на слайде.

- Линии и подписи должны быть хорошо видны.

8. Требования к оформлению таблиц:

- Таблица должна иметь название.

- Шапка должна отличаться от основных данных.

- Данные в таблицах должны быть отформатированы по центру.

9. Непременное правило – правописание обязательно!

Ошибка 1. Выступление длится слишком долго.

Ошибка 2. Выступление по пунктам убивает живое общение

Ошибка 3. Отказ от репетиций

Ошибка 4. Чтение слайдов

Ошибка 5. Монотонная речь и игнорирование жестов

Заключение должно быть коротким. Рассказывайте заключение, не читая его.

В конце презентации смотрите на аудиторию, не подглядывайте в свои конспекты.

Структура презентации на защите

Название доклада участники, организация Постановка задачи. Описание проекта целиком. Роль и место в проекте. Анализ ТЗ: существующие аналоги и наработки, формирование плана работы

Ход работы. Решенные научные и технические задачи. Достигнутые результаты (наглядно представить показатели, продем-ть проект/устройство)

Выводы и рез-ты исследования / работы.

Завершение (благодарности и контакты).

Обычно, на выступление выделяется не более 10 минут. Упор нужно делать на четкое представление проекта и видение своего места в работе и на выводы и результаты. Окончание и выводы

12. Электронные презентации

При создании презентации осуществляется выбор общего оформления, цветовой схемы, шаблонов оформления, в том числе шрифтов, создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Графические изображения для презентации могут создаваться вручную (режим рисования с использованием векторных прототипов), копированием графических образов, с помощью сканера или цифровой камеры. В слайды можно также вставлять картинки из коллекции (рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, называемые клипами).

Рассмотрим способы создания презентации. Создать новую презентацию можно:

1. с помощью пустых слайдов;

2. на основе существующей презентации. При этом создается копия имеющейся презентации с заданным оформлением, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации;

3. с использованием шаблона оформления Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны;

из мастера автосодержания, т.е. на основе предложенного содержания.

Режимы работы с презентацией. Выделяют следующие режимы работы с презентацией: обычный, сортировщика слайдов, просмотра слайдов.

Обычный режим — основной режим для создания, редактирования и оформления презентации. В данном режиме доступны область Структура (для редактирования структуры текста слайда) и область Слайды (для слайдов в виде эскизов).

Режим сортировщика слайдов предназначен для просмотра слайдов в виде эскизов. Этот режим используется для реорганизации, добавления или удаления слайдов и предварительного просмотра эффектов анимации и смены слайдов

Режим просмотра слайдов позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме.

Установить режим работы с презентацией можно при помощи команды Вид.

Начало работы

При загрузке программы PowerPoint автоматически создается пустая презентация, состоящая из одного слайда. На экране левая часть окна служит для навигации. В ней отражаются миниатюры слайдов или их заголовки.

Для того чтобы создать еще один слайд, достаточно вызвать меню Вставка — Слайд, перейти в окно навигации и нажать на клавишу Enter.

PowerPoint имеет в своем составе большой набор макетов, предназначенных для расположения различных объектов на слайде. В макетах содержатся содержатся рамки, которые в свою очередь включают в себя текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.

При добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда

На панели инструментов Рисование имеется большой спектр графических объектов, которые могут быть включены в состав слайда, — это автофигуры, рисунки из коллекции ClipArt и цифровые фотографии.

Стиль оформления презентации задается с помощью шаблона (меню: Вид — Оформление слайда). В окне задач Дизайн слайда можно просмотреть и выбрать шаблон оформления слайдов. Элементами шаблона оформления являются:

стили шрифтов для заголовков, основного текста и нижнего колонтитула;

расположение рамок текста и объектов;

стили маркеров

оформление фона и цветовая схема.

Выбор шаблона оформления изменяет стиль оформления всей презентации.

После того как шаблон оформления выбран, можно изменить цветовую гамму шаблона (меню Формат — Фон).