1.8. Организационный план

В данном разделе бизнес-плана целесообразно дать ответы на ряд вопросов.

Во-первых, показать организационную структуру фирмы:

а) организационная схема управления;

б) состав и функции подразделений;

в) порядок координации деятельности и взаимосвязь между ними и другие вопросы организации.

Во-вторых, необходимо особое внимание уделить проблемам подбора и оценки персонала:

• определить ближайшие потребности фирмы в персонале, принимая в расчет их неизбежные изменения по мере развитие бизнеса;

• определить, какого рода сотрудники будут способны выполнять те или иные функции,

• проанализировать взаимоотношения между сотрудниками коллектива, а также то, как будут устанавливаться для них задачи.

Кадровая политика руководства фирмы, как правило, включает принципы отбора сотрудников; принципы найма (контрактная система, «пожизненный найм, испытательный срок и т.д.); создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; выбор метода и периодичности оценки качества pаботы сотрудников; систему продвижения работников по службе.

Целесообразно кратко изложить вопрос о технических средствах управления и обработки экономической информации, необходимой для управления фирмой.

1.9. Риски в деятельности фирмы

В этом разделе необходимо изложить вопросы о возникновении предполагаемых рисков, внешние и внутренние факторы их воз­никновения, последствия рисков и рассмотреть пути их предупреждения и минимизации.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ последствия предпринимательского риска опосредуются механизмом страхования. Однако предпринимателю целесообразно осуществлять самостра­хование, которое представляет собой систему создания натураль­ных и денежных страховых (резервных) фондов непосредственно в фирме, чтобы избежать серьезных последствий риска.

1.10. Финансовый план

Данный раздел бизнес-плана является заключительным и пред­ставляет как бы обобщающий результат деятельности предприятия. Как правило, финансовый план включает разработку сле­дующих подразделов:

• прогноз объемов реализации;

• баланс денежных расходов и поступлений;

• таблицу доходов и затрат;

• прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия;

• расчет точки достижения безубыточности.

Краткая характеристика содержания отдельных подраз­делов финансового плана.

I. Прогноз объемов реализации. Этот подраздел призван дать пред­ставление о той доли рынка, которую намечает фирма завоевать в ближайшее время.

Рекомендуется составлять такой прогноз на три года вперед с разбивкой по годам:

первый год — данные приводятся помесячно;

второй год — данные приводятся поквартально;

третий год — приводится общей суммой продаж за 12 месяцев.

Предполагается, что при составлении прогноза объемов реали­зации цена будущей продукции определена. Прогноз объемов реа­лизации желательно составлять в натуральных единицах, что дает возможность сделать расчеты финансовых показателей в несколь­ких вариантах.

II. План денежных расходов и поступлений. Главная задача — проверить синхронность поступлений и расходования денежных средств, а значит и будущую ликвидность фирмы при реализации данного проекта. Под ликвидностью в данном случае понимают воз­можность организации вовремя рассчитаться по своим обязатель­ствам.

Полученная таким образом информация служит основой для определения общей стоимости всего проекта создания собственно­го дела.

Таблица 7. План поступлений и выплат

		Год
Показатели		1-й				2-й	3-й
		Месяц
		1	2	…	12
1.	Поступления от продаж
2.	Платежи, всего
В	том числе:
оборудование
сырье и материалы
затраты на сбыт
управленческие затраты
аренда помещений
коммунальные услуги
транспорт
реклама
страхование
выплата долга и процентов
3.	Прирост денежной наличности
4.	Остаток на конец периода
5.	Остаток на начало периода

Статьи и суммы вложения средств, поступления от реализации продукции отражаются следующим об­разом:

первый год — помесячно;

второй год — поквартально;

третий год — в целом за 12 месяцев (см. табл. 7)

III. План доходов и расходов. Задача данного документа пока­зать, как будет формироваться и изменяться прибыль:

Среди анализируемых показателей выделяются:

а) доходы от продаж товаров;

б) издержки производства товаров;

в) суммарная прибыль от продаж;

г) общепроизводственные расходы (по видам);

д) чистая прибыль (см. табл. 8).

Таблица 8. План доходов и расходов

Показатели	Годы
	1-й	2-й	3-й
1. Доходы от продаж товаров (оказания услуг)
2. Налог на добавленную стоимость
3. Себестоимость реализованной продукции
4. Валовая прибыль
5. Эксплуатационные издержки, всего
В том числе управленческие расходы, всего: зарплата канцпринадлежности плата за телефон почтовые расходы
6. Затраты на сбыт
7. Аренда помещений
8. Коммунальные услуги
9. Транспорт
10. Реклама
11. Страхование
12. Налоги
13. Проценты за капитал
14. Амортизация
15. Затраты на науку
16. Прочие расходы
17. Прибыль до уплаты налогов
18. Налог на прибыль
19. Чистая прибыль