Створення таблиць за допомогою Режиму таблиць, Майстра таблиць, Конструктора

Створення таблиць у базі даних Access можливе за допомогою декількох режимів. Для надбання необхідних навичок у створенні та виконанні індивідуального завдання виконати такі дії:

1. Завантажити Microsoft Access – Пуск/Программы/ Microsoft Access.

2. Відкрити базу даних, яка має Ваші ініціали –Файл/Открыть базу данных або натиснути кнопку 1 на панелі інструментів. У вікні ввести у поле: папка – Мои документы; у полі имя файла – ініціали.

3. Відкрити вкладинку Таблицы. Натиснути кнопку Создать, у вікні Новая таблица вибрати режим, за допомогою якого будемо створювати таблицю для набору даних у базі даних. Виберемо за допомогою мишки Режим таблицы, ОК. Відкривається шаблон таблиці, який необхідно заповнити за зразком у додатку табл. №2 – Золоте теля.

Золоте теля

Таблиця №2

Поле1	Поле 2	Поле 3	Поле 4	Поле 5
1	Синицька З.В.	12.05.1972	м. Хмельницький, вул. Гагаріна, 12, кв.45	2-25-64
2	Бендер О.И.	12.12.1960	м. Шепетівка, вул. Островського, 45/1	7000-8000
3	Балаганов А.М.	06.01.1975	м. Воронеж, пров. Юних обдарувань	Не має
4	Паніковський М.С.	15.08.1901	м. Шепетівка, вул. Привокзальна, 3	31-14-56
5	Козлевич А.К.	31.03.1920	м. Хмельницький, пр. Миру, 122/1, ка 2	Не має

Після набору даних закрити таблицю за допомогою кнопки T, у вікні Сохранение ввести ім’я – Золоте теля, ОК. Але при створенні таблиці в режимі таблиць згодом необхідно буде змінити назву полів Поле1 …Поле5.

4. Створити таблицю за допомогою Майстра таблиць. Натиснути Создать, вибрати режим Мастер таблиц, ОК. У вікні Создание таблиц вибрати за допомогою лівої клавіші мишки у полі Образцы таблиц – Контакты, у полі Образцы полей – Фамилия, натискаємо кнопку Ø для переносу вибраного надпису у вікно Поля новой таблицы. Таким же чином вибрати та перенести поля: Имя, Отчество, Должность, Адрес, ПочтовыйИндекс, ДомашнийТелефон, ДатаРождения, Национальность,Фотография, СемейноеПоложение. Для того, щоб знищити надпис у полі Поля новой таблицы необхідно: виділити надпис мишкою у вікні Поля новой таблицы і натиснути кнопку ×. Знищити останнє введене поле, ввести його знову.

5. Кнопки ØØ та ×× використовують для переносу всіх надписів вікна Образцы полей у сусіднє або відповідно –знищення всіх надписів вікна Поля новой таблицы. Виконати дії.

6. Після вибору полів натискаємо кнопку Далее, задаємо ім’я нової таблиці – Мої контакти. Далее. Нова таблиця не зв’язана з іншими, тому знову натискаємо Далее, встановлюємо перемикач у поле Непосредственный ввод данных в таблицу? Готово. Після запуску шаблона таблиці необхідно набрати дані (не меньше 15 рядків даних) та закрити таблицю.

7. Створимо таблицю за допомогою режиму Конструктора. У вкладинці Таблицы, Создать, Конструктор, ОК. Після запуску Конструктора вводимо у поле Имя поля – Номер 1, поруч у полі Тип поля клацнути лівою клавішею мишки та зі списку, який розкривається за допомогою бігунка ▼, вибрати тип поля – Счетчик, у вкладинці Общие в полі Розмер поля вводимо його розмір Длинное целое. Для введення назви наступного поля встановлюємо курсор мишки під надписом Номер 1 та набираємо ПІБ; продовжити введення інших даних згідно доповнення (Список) (див. додаток).

8. Після введення назви та типу полів необхідно визначити ключове поле, ним беде поле Номер. Встановити курсор мишки поруч з надписом Номер 1 (він набуде вігляду ►), натиснути ліву клавішу мишки – виділиться весь рядок. На панелі інструментів вибрати кнопку з позначкою ключа, натиснути її.

9. Закрити режим Конструктора - T.

10. У вікні Сохранение ввести назву таблиці – Список, ОК.

Виділити таблицю Список , натиснути кнопку Открыть. Після того, як буде відкрито шаблон таблиці, ввести дані згідно талиці Список (додаток табл. №3). Переміщення по таблиці за допомогою клавіші TAB, Enter або клавіш управління курсором ←, →, ↑, ↓.

Список Таблиця №3

№ п/п	ПІБ	Предмет	ДатаНародж	Стаж	Навантаження	Оклад
1	Костенко А.М.	Вища математика	12.01.1970	3	18	140
2	Носенко С.К.	Економіка	20.05.1955	15	18	180
3	Борисов Н.П.	Інформатика	16.04.1938	32	24	250
4	Кирин Т.В.	Економіка	29.11.1950	18	24	220
5	Стойко Б.С.	Право	17.08.1946	24	20	200
6	Абрамов К.К.	Вища математика	22.12.1961	7	22	160

11. Після того, як у таблицю Список будуть набрані дані, її закривають T.

12. Створити за допомогою режиму Конструктор таблиці Консультація (додаток табл. №4) та Сесія (додаток табл. №5 ) та їх доповнень.

Консультація Таблиця №4

№ п/п	ПІБ	Аудиторія	День	Час
1	Костекно А.М.	215	Вівторок	15.00-17.00
2	Носенко С.К.	307	Понеділок	16.00-18.00
3	Борисов Н.П.	112	Середа	15.00-17.00
4	Кирин Т.В.	307	П’ятниця	16.00-18.00
5	Стойко Б.С.	230	Вівторок	15.00-18.00
6	Абрамов К.К.	215	Четвер	15.00-17.00