Мал. 7.3. Вигляд вікна Конструктора
На екрані з’явиться раніше створена структура цієї таблиці. Після цього потрібно внести необхідні зміни і обов’язково, згідно з правилами, описаними раніше, зберегти змінену структуру.
&
І Етап
Завдання 1 Основні операції в базі даних Microsoft Access
Після засвоєння попередньо викладеного матеріалу стосовно бази даних Access 7.0, лабораторну роботу рекомендовано виконувати в такій послідовності:
Завантажити Microsoft Access - Пуск/Программы/Microsoft Access.
Відкрити базу даних, яка вже створена – Cправка/Примеры баз данных/Учебная база данных «Борей». За допомогою лівої клавіші мишки увімкнути перемикач – Открыть. Після завантаження вікна відкриття баз даних, вибираємо файл з назвою Борей та натискаємо кнопку Открыть. Розглянути структру БД. Визначити об’єкти бази даних.
Закрити базу даних – Файл/Закрыть або клавіша Q в правому верхньому куті вікна бази даних.
Створити нову базу даних. Включити перемикач Новая база данных (якщо робота в. Access тільки почалася) або через рядок меню Файл/Создать базы данных. У вікні Создание та вкладці Общие натиснути клавішу ОК.
У новому вікні Файл новой базы данных встановити параметри: у полі папка – Мои документы; у полі Имя файла – свої ініціали; натиснути клавішу Создать.
Закрити базу даних – Файл/Закрыть або кнопка Q .
Створити таблицю, за допомогою Майстра бази даних включити перемикач Запуск мастера, якщо робота тільки почалася в базі даних або, якщо знаходимося у базі даних, виконати команду Файл/Создать; вибрати вкладку Базы данных, вибираємо базу з назвою – Адресная книга; ОК. У вікні Файл новой базы данных вводимо у поле Имя файла – Адреса, натискаємо кнопку Сохранить.
Коли відкриється вікно Создание баз даннях, натискаємо кнопку Далее; з’явиться вікно, в якому можна додати необхідні нові поля у таблицю бази даних. По списку пересуваємося за допомогою бігунка ▼. У вікні Поля таблицы встановити прапорець ü (за допомогою лівої клавіші мишки) поруч з полем Увлечения.
Вибрати вигляд відображення надписів на екрані, вибираємо Обычный; Далее.
Нове вікно дозволяє вибрати стиль друкування звітів. Вибираємо Строгий; Далее.
Вводимо ім’я бази даних, яке буде нас влаштовувати у полі Задание названия базы данных, наприклад – Адреса, натискаємо клавішу Готово.
Після завантаження бази даних можливо переглянути у Головній кнопочній формі: вивод/просмотр формы “Адреса”; просмотр отчета “Данные».
Розгорнути вікно бази даних – S, продивитись таблицю “Адреса”.
Закрити бази даних – Файл/Закрыть.
Створити базу даних згідно таблиці Створення бази даних (див. табл. №1 у додатку) та заданих варіантів.
Здати завдання викладачу: 1) базу даних під своїми ініціалами; 2) базу даних – Адреса; 3) базу даних – згідно заданого варіанту.
Таблиця №1
№ п/п |
База даних |
Нова назва Бази даних |
Додаткові поля |
Оформлення екрану |
Вигляд оформлення звіту при друці |
1 |
Главная книга |
Книга |
Облагается налогом |
Диффузионный |
Деловой |
2 |
Заказы на роботы |
Закази_роб |
Заметки |
Камень |
Обычный |
3 |
Контакты |
Конт. |
Дата рождения |
Международный |
Полужирный |
4 |
Мероприятия |
Заходи |
Имя электронной почты |
Наждачная бумага |
Сжатый |
5 |
Основные фонды |
Фонди |
Код отдела |
Официальный |
Спокойный |
6 |
Прием заказов |
Закази_пр |
Код карточки |
Промышленный |
строгий |
7 |
Проекты |
Ідеї |
Табельный номер |
Рисовая бумага |
Обычный |
8 |
Расходы |
Витрати |
Дата найма |
Рисунок Суми |
Сжатый |
9 |
Ресурсы |
Рес. |
Заметки |
Стандартный |
Полужирный |
10 |
Склад |
Склади |
Условия оплаты |
Чертеж |
Деловой |
Завдання 2