Практична робота № 4 Тема: створення форм.
Мета: вивчення процесу створення об'єктів типу форма у різних режимах, редагування елементів керування у формі, додавання полів, що обчислюються..
Загальні теоретичні відомості
Основні поняття.
Access надає можливість вводити дані як безпосередньо в таблицю, так і за допомогою форм.
Форма в БД - це структуроване вікно, яке можна представити так, щоб воно повторювало форму бланка.
Форми створюються з набору окремих елементів управління.
Зовнішній вигляд форми вибирається залежно від того, з якою метою вона створюється. Форми Access дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат. Джерелом даних для форми є записи таблиці або запиту.
Форма надає можливості для:
введення і перегляду інформації бази даних
зміни даних
друку
створення повідомлень
Усі відомості у формі містяться в елементах керування — об'єктах форми, які служать для виведення даних на екран, виконання макрокоманд або оформлення форми. Наприклад, поле можна використати для виведення на екран у формі, кнопку — для відкривання форми, а лінію або прямокутник — для поділу та групування елементів керування, щоб сморід краще сприймалися користувачем.
У Microsoft Access є такі типи елементів керування: поле, напис, група, перемикач, позначка, вимикач, поле зi списком, список, кнопка, малюнок, приєднана рамка об'єкта, вільна рамка об'єкта, Ha6ip вкладок, підпорядкована форма, розрив сторінки, прямокутник i додаткові елементи ACTIVEX.
Елементи керування можуть бути пов'язаними, вільними або такими, що визначаються.
Пов'язаній елемент керування приєднується до поля базової таблиці або запиту. Використовують його для відображення, введення або відновлення значень пoлiв таблиць бази даних.
Вілъний елемент керування джерела даних не травні. Taкi елементи застосовують для виведення на екран даних, прямокутників або рисунків.
Елемент керування, що визначається, призначений для розрахунків. Як джерело даних у ньому використовується вираз, у якому можуть бути дані пoлiв базової таблиці або запиту, а також дані іншого елемента керування форми.
Будь-яку форму треба заздалегідь спроектувати, а потім сконструювати засобами MS Access.
1.2 Створення форм.
1.2.1 Автоматичне створення форм на основі таблиці або запиту..
Access пропонує декілька способів створення форм. Найпростішим з них є використання засобів автоматичного створення форм на основі таблиці або запиту. Автоматично створювані форми (автоформи) бувають декількох видів, кожен з яких відрізняється способом відображення даних.
Автоматично створена форма включає всі поля вибраного джерела даних. Щоб створити форму за допомогою засобу автоматичного створення форм необхідно:
1. Клацніть по ярлику Формы (Forms) у вікні База даных (Database) і натискуйте кнопку Создать (New). З'явиться діалогове вікно Новая форма (New Form), яке представлене на рис 1.
Рисунок 1- Вікно створення нової форми
2. У списку діалогового вікна Новая форма виділите один з варіантів автоформи, наприклад: Автоформа: в столбец (Autoform: Columnar)
3. У полі із списком, що знаходиться в нижній частині діалогового вікна Новая форма, містяться імена всіх таблиць і запитів бази даних, які можуть бути використані як джерело даних для форми. Клацніть лівою кнопкою миші по кнопці із стрілкою, щоб розкрити список, і виберіть в нім потрібний елемент.
4. Натисніть кнопку ОК.
В результаті буде автоматично створена і відкрита форма вибраного вигляду. Щоб створену форму можна було використовувати надалі, її необхідно зберегти. Для збереження форми виберіть команду Файл, Сохранить (File, Save) або натисніть на кнопку Сохранить (Save) на панелі інструментів Режим формы (Form View). У полі Имя формы (Form Name) діалогового вікна, що з'явилося, Сохранение (Save As) введіть потрібну назву і натисніть кнопку ОК.