5 Обобщенная модель документа в электронном офисе туристской организации

Каждый документ характеризуется своим набором признаков. С другой стороны, один и тот же по содержанию документ может иметь различную форму представления в зависимости от того, в какой информационной структуре он функционирует.

Как показывает анализ существующих определений, каждый тип документа является функцией следующих докуметообразующих признаков:

Д=f(c[g], н[p], a[q], f[t], y[h], n[w], m[z]),

где Д - документ;

c[g] - содержание информации, отражаемой в документе;

н[р] - носитель информации;

a[q] - алфавит представления информации;

ф[t] - метод (способ) фиксации информации (данных), зафиксированной в документе;

y[h] - устройство (техническое средство), обеспечивающее как воспроизводство документа в форме, пригодной для восприятия человеком, так и регистрацию (фиксацию), сбор, передачу, хранение и обработку, ввода-вывода документов;

n[w] - правила (способы, методы, алгоритмы, программы) преобразования документов (информации (данных)) при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода-вывода документов;

m[z] - метаинформация о документе (информация, описывающая документ).

1. Содержание информации, отражаемой в документе c[g]. В первом приближении документообразующие признаки могут быть заданы следующим перечнем.

• Проблемная область информации, отраженной в документе (научно-техническая информация, экономическая информация, управленческая информация, юридическая информация, справочная информация);

• Описательная информация о документе (информация, описывающая документ).

2. Носитель информации h[p].

• Бумажный носитель;

• Магнитные и магнитооптические (CD ROM) носители;

• Микрофильмовые носители и кинофотоматериалы;

• Устройства отображения;

3. Алфавит представления информации a[q].

• Цифры.

• Буквы.

• Символы иероглифических систем письменности.

• Знаки (математические и химические знаки, почтовые знаки, картографические знаки и пр.);

• Прочие системы специальных знаков и условных обозначений (знаки радиоэлектронных схем, технологических процессов и пр.).

4. Метод (способ) фиксации информации (данных), зафиксированной в документе ф[t].

• Тексты.

• Формульная информация (в том числе различные методы представления химических формул и структур).

• Табличная информация (в том числе бланковая, анкетная).

• Графика (рисунки, чертежи, карты, изображения, видеоматериалы и пр.).

• Представление пространственных данных.

• Аудиоинформация.

• Аудиовизуальная информация.

• Цифровая и аналоговая информация, записываемая различной регистрирующей аппаратурой.

• Перфорация (от азбуки для слепых до кодовых комбинаций на перфоносителях).

5. Устройство (техническое средство), обеспечивающее как воспроизводство документа в форме, пригодной для восприятия человеком, так и регистрацию (фиксацию), сбор, передачу, хранение и обработку, ввода-вывода документов y[h].

• Средства ручной обработки.

• Оргтехника.

• Микрофильмовая техника (все средства кинофототехники).

• Элекронно-вычислительная техника (в том числе ЭВМ, телевизионная техника).

• Средства и каналы связи.

6. Правила (способы, методы, алгоритмы, программы) преобразования документов при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода-вывода документов n[w].

• Преобразования информации (данных).

• Операции обработки (копирование, контроль, поиск, восстановление, Защита и пр.)

• Редактирование (включение, замена, извлечение, объединение, сегментирование, гашение, уничтожение, создание связи, изменение положения, упорядочение, слияние, группировка).

• Кодирование-декодирование, транслитерация, транскрибирование.

• Обмен.

• Хранение.

• Прочие операции.