Тема 6. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем

Проведіть дослідження стадій та етапів розробки інформаційних систем. Проаналізуйте склад технічної та робочої документації на інформаційні системи.

До основних принципів створення АІС належать:

• системність – цей підхід дозволяє підійти до системи як до єдиного цілого виявити основні типи зв’язків між структурними елементами;

• розвиток - АІС повинна створюватися з урахуванням постійного поповнення та оновлення функцій системи та видів її забезпечення;

• принцип стандартизації та уніфікації необхідність використання типових, унікальних та стандартизованих елементів функціонування АІС.

• ефективність заключаються в можливості досягнути раціонального співвідношення між витратами та цільовим ефектом.

Застосування цих принципів необхідне при виконанні робіт на протязі всього життєвого циклу АІС.

Життєвий цикл АІС - це період створення та використання АІС, що охоплює її різні стани, починаючи від моменту виникнення необхідності в даній системі та моменту її повного виходу з використання у споживача.

Стадії розробки інформаційних систем. Передпроектне обстеження.

1. Збирається матеріал для проектування, формуються вимоги, вивчається об’єкт проектування.

2. Визначаються вимоги до аіс.

3. Аналізується матеріал і формується документація.

Проектування.

Технічне проектування - це вибір найбільш раціональних проектних рішень, створення компонентів системи. Результати відображаються у технічному проекті

Робоче проектування - це розробка та доводка програм, корегування структур даних, створення документації на поставку, встановлення технічних засобів, створюються інструкції на використання техніка та програмного забезпечення.

Ведення системи у експлуатацію включає: підготовку до впровадження, дослідну експлуатацію, здачу в експлуатацію.

Промислова експлуатація - крім повсякденного функціонування включає супроводження програмних засобів та всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування.

Технічна документація на ІС –це технічний проект.

Технічний проект може складатися з одного документа або з окремих документів: “Опис постановки задачі”, “Опис алгоритму розв’язання задач”, “Опис інформаційного забезпечення”, “Опис організаційного забезпечення”, “Опис технічного забезпечення”, “Опис програмного забезпечення”.

Документ “Опис постановки задачі” містить таку інформацію:

• характеристику економічної задачі, вихідні та вхідні повідомлення;

• характеристика економічної задачі. В цьому підрозділі описують:

• назву задачі;

• призначення задачі (призначенням задачі може бути зменшення трудомісткості, підвищення достовірності розрахунків по задачі);

• мету розв’язання задачі.

Техніко-економічна сутність задачі

В підрозділі обумовлюють необхідність автоматизації рішення задачі, описують інформаційну база задачі, нормативно-довідкову та оперативну інформацію (вхідну та результатну).

Вказують метод яким розв’язується задача.

Описують перелік об’єктів, при управлінні якими розв’язується задача, періодичність та тривалість розв’язання, термін видачі вихідної інформації, зв’язок даної задачі з іншими задачами:

Зв’язок даної задачі з іншими задачами представляють у вигляді схеми інформаційної моделі задачі.

Вихідна інформація

У підрозділі описується вихідна (результатна) інформація, що може бути представлена у формі машинних документів (машинограм), діаграм, таблиць, графіків, які використовуються як облікові і аналітичні документи, а також у вигляді масивів інформації, що зберігається в базі даних, і по вимозі користувачів може бути видана для перегляду на екран дисплея в формі відеокадрів.

Вхідна інформація

У підрозділі описується вхідна інформація, що призначена для формування вихідних масивів і отримання вихідних документів (машинограм). Вказуються які первинні документи і файли баз даних з нормативно-довідковою та оперативною інформацією використовуються для рішення задачі.

Документ “Опис інформаційного забезпечення” включає: загальну характеристику інформаційного забезпечення, опис організації збору та передачі первинної інформації, опис побудови системи класифікації та кодування, опис структури інформаційних масивів.

Робоча документація на АІС.

Інструкція може мати довільну форму. В ній детально описуються дії, які необхідні під час виконання тієї чи іншої операції при роботі з системою.

Інструкція обов'язково повинна вміщувати:

1. Назву операції.

2. Правила виконання операції.

3. Перелік посад персоналу, на які розрахована інструкція.

4. Рівень його комп'ютерної та професійної кваліфікації персоналу.

Керівництво користувача - найчастіше створюється для обробки інформації на автоматизованих робочих місцях.

Керівництво повинно мати такі розділи:

• вступ;

• призначення та умови використання;

• підготовка до роботи;

• опис операцій;

• аварійні ситуації;

• рекомендації по засвоєнню.