3.Порядок нарахування заробітної плати та здійснення інших виплат працівникам

Для нарахування заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідні відомості про посадові оклади (штатний розпис), присвоєні розряди (накази (розпорядження)), годинні тарифні ставки (тарифну сітку), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період (місяць). Нараховують заробітну плату раз на місяць.

Крім первинних документів, для розрахунків заробітної плати потрібно враховувати нормативні акти, що регулюють нарахування заробітної плати в бюджетних установах різних профілів.

З метою впорядкування оплати праці працівників бюджетних установ, а також створення механізму підтримання на постійному рівні оптимальних міжгалузевих співвідношень в оплаті праці постановою КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 20.08.2002 р. № 1298 (далі – постанова № 1298) було затверджено:

• єдину тарифну сітку розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників;

• схеми тарифних розрядів посад працівників всіх бюджетних установ;

• ставки погодинної оплати праці працівників усіх галузей економіки.

Тарифна ставка — це розмір заробітної плати за одиницю часу. Існують годинні, денні та місячні тарифні ставки. У бюджетних установах застосовуються переважно місячні тарифні ставки заробітної плати, які називаються по­садовими окладами.

Формула розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) (1)

Тс = Мінімальна Тс x Тк,

де:

Мінімальна Тс – тарифна ставка працівника І тарифного розряду;

Тк – тарифний коефіцієнт, що застосовують до відповідного тарифного розряду.

Посадові оклади (тарифні ставки) за розрядами Єдиної тарифної сітки визначаються шляхом множення окладу (ставки) працівника 1 тарифного розряду на відповідний тарифний коефіцієнт. У разі коли посадовий оклад (тарифна ставка) визначені у гривнях з копійками, цифри до 0,5 відкидаються, від 0,5 і вище – заокруглюються до однієї гривні.

Законом України «Про Державний бюджет України» посадові оклади (тарифні ставки) року установлювалися в такому порядку:

• для працівників, у яких посадові оклади менші, ніж розмір мінімальної заробітної плати, посадові оклади (тарифні ставки) у штатних розписах установлювались на рівні не менше мінімальної заробітної плати;

• для інших працівників посадові оклади розраховуються виходячи з розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника першого тарифного розряду відображених у табл. 3.

Таблиця 3

Посадові оклади (ставки заробітної плати) на 2013 рік

Тарифні розряди	Тарифні коефіцієнти	Розміри посадових окладів (тарифних ставок) у 2013 році		Тарифні розряди	Тарифні коефіцієнти		Розміри посадових окладів (тарифних ставок) у 2013 році
		з 1 січня	з 1 грудня				з 1 січня		з 1 грудня
1	1	1147	1218	14	2,42		2045		2246
2	1,09	1152	1223	15	2,58		2180		2394
3	1,18	1162	1233	16	2,79		2358		2589
4	1,27	1172	1243	17	3,0		2535		2784
5	1,36	1182	1262	18	3,21		2712		2979
6	1,45	1225	1346	19	3,42		2890		3174
7	1,54	1301	1429	20	3,64		3076		3378
8	1,64	1386	1522	21	3,85		3253		3573
9	1,73	1462	1605	22	4,06		3431		3768
10	1,82	1538	1689	23	4,27		3608		3963
11	1,97	1665	1828	24	4,36		3684		4046
12	2,12	1791	1967	25	4,51		3811		4185
13	2,27	1918	2107
Тарифна ставка працівника першого тарифного розряду за ЄТС у 2013 р.						845		928
Мінімальна зарплата (прожитковий мінімум для працездатних осіб) у 2013 р.						1147		1218

Для робітників, спільних для всіх бюджетних установ та організацій, установлено місячні оклади залежно від рівня кваліфікації роботи:

• проста некваліфікована або допоміжна робота (1 – 2 розряд);

• малокваліфікована робота (1 – 3 розряд);

• кваліфікована (складна робота) (2 – 5 розряд);

• висококваліфікована (особливо складна та відповідальна) робота (3 – 8 розряд).

Для окремих працівників, яким постановою № 1298 не визначено тарифних розрядів, посадові оклади (ставки заробітної плати) встановлюються в наступних розмірах:

• проректорам, заступникам керівників бюджетних установ, закладів та організацій, заступникам керівників структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій встановлюються на 5 – 15 % нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника;

• головних бухгалтерів – на 10 – 30 % нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника;

• помічників керівників – на 30 – 40 % нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника.

Місячна заробітна плата працівників бюджетних установ може перевищувати посадовий оклад за рахунок надбавок і доплат, різних за своєю економічною сутністю та розмірами (рис.2).

Надбавки

У розмірі 50% від посадового окладу (тарифної ставки)

за високі досягнення у праці

за виконання особливо важливої роботи (на строк її виконання)

за складність, напруженість у роботі

За почесні звання України, СРСР, союзних республік СРСР(від посадового окладу (ставки заробітної плати))

«народний» – 40 %

«заслужений» – 20 %

За спортивні звання (від посадового окладу (ставки заробітної плати))

«заслужений тренер», «заслужений майстер спорту» – 20 %

«майстер спорту міжнародного класу» – 15 %

«майстер спорту» – 10 %

За знання та використання в роботі іноземної мови (від посадового окладу (ставки заробітної плати))

однієї європейської – 10%

однієї східної, угро-фінської або африканської – 15 %

двох і більше мов – 25 %

Водіям автотранспортних засобів (установленої тарифної ставки за відпрацьований час)

водіям ІІ класу – 10 %

водіям І класу – 25 %

Доплати

У розмірі 50% від посадового окладу (тарифної ставки)

за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників

за суміщення професій (посад)

за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт

У розмірі 40% від посадового окладу (тарифної ставки) за роботу в нічний час за кожну годину роботи з 10 годин вечора до 6 годин ранку

За вчене звання (від посадового окладу (ставки заробітної плати))

професора – 33 %

Доцента, старшого наукового співробітника – 25 %

За наукову ступінь (від посадового окладу (ставки заробітної плати))

Доктора наук – 25%

кандидата – 15 %

За використання в роботі дезінфікувальних засобів, а також працівників , які зайняті прибиранням туалетів – 10 % (посадового місячного окладу)

Водіям автотранспортних засобів за ненормований робочий день – 25 % (установленої тарифної ставки за відпрацьований час)

Рис 2. Склад надбавок та доплат до посадових окладів працівників

Крім того працівники бюджетних установ мають право отримувати матеріальну допомогу, в тому числі на оздоровлення, в сумі не більше ніж один посадовий оклад на рік. Також керівники бюджетних установ мають право преміювати працівників у межах фонду оплати праці.

Склад заробітної плати основних працівників бюджетних установ відображено на рис.3.

Посадовий оклад

Підвищення посадового окладу

За виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, за суміщення професій (посад), за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт

Доплати

За роботу в нічний час

За вчене звання, за наукову ступінь

За ненормований робочий день

за використання в роботі дезінфікувальних засобів, а також працівникам, які зайняті прибиранням туалетів

ЗАРОБІТНА ПЛАТА

За класність водіям автотранспортних засобів

Надбавки

За почесні звання України, СРСР, союзних республік СРСР

"народний"

За знання та використання в роботі іноземної мови

За високі досягнення в праці, виконання особливо важливої роботи, складність, напруженість в роботі

Премії і допомоги

за спортивні звання «заслужений» тренер», «заслужений майстер спорту»

Рис.3. Склад заробітної плати основних працівників бюджетних установ

Фонд грошового забезпечення військовослужбовців складається з окладів грошового утримання та додаткових видів грошового забезпечення. До окладів грошового утримання належать оклади за військовими званнями та посадові оклади. Додаткові види грошового забезпечення – це підвищення, надбавки, доплати, одноразові й щомісячні винагороди, морське грошове забезпечення, матеріальна і грошова допомоги, премії тощо.

Розмір ставок заробітної плати (посадових окладів), а також надбавок до них у деяких галузях бюджетної сфери (освіта, охорона здоров’я, культура тощо) визначається на підставі що­річної тарифікації, яку здійснює постійна тарифікацій­на комісія (за станом на 1 вересня в установах освіти і на 1 січня – в установах охорони здоров’я та бібліотечної мережі). Результати роботи комісія подає у вигляді тарифікаційних списків, які підписують усі члени тарифікаційної комісії та затверджує керівник установи вищого рівня.

Тарифні списки – єдині документи, що визначають розміри посадових місячних окладів, тарифних ставок і надбавок окремих працівників. Установлена за тарифікацією та зафіксована в тарифікаційних списках ставка заробітної плати виплачується працівникам щомісячно незалежно від кількості тижнів і робочих днів у різні місяці року.

Установлена за тарифікацією та зафіксова­на в тарифікаційних списках ставка заробітної плати виплачується працівникам щомісячно незалежно від кількості тижнів і робочих днів у різні місяці року.

Облік відпусток, облік допомоги в разі тимчасової непрацездатності, облік матеріальної допомоги

Нараховуючи окремі виплати, виходять із середньої заробітної плати, яку обчислюють згідно з Порядком обчислен­ня середньої заробітної плати, затвердженим Постановою КМУ від 08.02.95 № 100 з подальшими зміна­ми. Зазначені виплати застосовують у разі:

• надання працівникам щорічної відпустки та додаткових відпусток;

• виконання працівниками державних і громадських обов’язків;

• надання жінкам додаткових перерв для годування дитини;

• залучення працівників до виконання військових обов’язків;

• службових відряджень;

• інших випадків.

Державні гарантійні права на відпустку встановлено Конституцією України, Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96 – ВР, КЗпП України та іншими нормативно – правовими актами (рис 4)

Щорічні відпустки

Відпустки без збереження заробітної плати

Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням

Соціальні відпустки

Творчі відпустки

ЩОРІЧНА ОПЛАЧУВАНА ВІДПУСТКА

ОСНОВНА

ДОДАТКОВА

Мінімальної тривалості 24 календарні дні

За роботу зі шкідливими умовами праці

За особливий характер праці

Продовжена

Інші додаткові відпустки, передбачені законодавством

Рис.4. Види відпусток працівників бюджетних установ

Формула розрахунку відпускних (4)

М__

В = К – С х N, де

В – сума відпускних;

М – сумарний заробіток працівника за останні 12 місяців або за фактично відпрацьований період (меншої тривалості);

К – кількість календарних днів розрахункового періоду (для працівника, який відпрацював в установі понад один рік, а для працівника, який відпрацював менше одного року, - кількість календарних днів фактично відпрацьованого періоду, що передували місяцю надання відпустки;

С – кількість святкових і неробочих днів, передбачених законодавством;

N – тривалість відпустки в календарних днях.

У разі тимчасової непрацездатності працівника його надається допомога з тимчасової непрацездатності, яка може бути таких видів:

• допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;

• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами;

• допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві.

Право на забезпечення допомоги мають лише застраховані особи.

Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності поділяється на дві складові: оплата перших 5 днів допомоги (оплачуються установою) та оплата всіх інших днів допомоги (виплата проводиться за рахунок коштів ЄСВ).

Розмір допомоги залежить від загального трудового стажу працівника і надається у розмірах зазначених в табл.4

Таблиця 4