Вставка графических элементов
Чтобы вставить изображение в документ перейдем во вкладку «Вставка» (рисунок 1), раздел «Иллюстрации» здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить.
Рисунок 1. Вкладка «Вставка»
Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте.
В Word 2010 появилась еще такая интересная функция как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок» и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана – этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Также появились интересные графические элементы — SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации.
Для этого перейдем «Вставка – Иллюстрации – SmartArt» (рисунок 2) и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. Для каждого отдельного бока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, а сразу же приступить к его редактированию.
Рисунок 2. «SmartArt»
Колонтитулы и сноски.
В любой статье, инструкции или ином материале должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы.
Выделяем нужное предложение, переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Противоположное действие приводит к аналогичному результату.
Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т.д. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом, мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул», Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечётному). На четный страницах указываем «Краткая инструкция для работы в World 2010», а на нечетных «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно нажав на любую область, находящуюся за пределами редактирования колонтитула.
Также можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, следовательно, колонтитул должен быть пустым.