8 Технология сопровождения, обслуживания аис. Сохранение данных

На предприятие ООО «Богородское молоко» систему «1С: Бухгалтерия 7.7» сопровождает компания «Апрель Софт», с которой заключен соответствующий договор. Для обновления программы предприятие подает заявку в компанию для получения диска с новыми версиями. Диск с обновлениями присылается по почте.

Обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, поддержкой сервера занимается программист, с которым так же заключен договор. Он отвечает за перебойную работу ПК у сотрудников предприятия. Осуществляет администрирование операционной системы, защищает рабочие станции и информацию на них от вирусных атак, принимает меры по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств, своими силами или силами третьих лиц.

Все данные в конце дня сохраняются автоматически на сервере.

9 Анализ обработки технологии информации

После изучения деятельности предприятия ООО «Богородское молоко», технических средств, программного обеспечения, технологии обработки информации можно выявить следующие достоинства:

- бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7». Это позволяет быстро и эффективно обрабатывать учетную информацию и качественно формировать различные отчеты;

- ПК и периферийные устройства обладают высокими характеристиками. Что позволяет более быстро обрабатывать информацию;

- работники бухгалтерии являются квалифицированными пользователями компьютера и знают бухгалтерский учет на высоком уровне;

- на предприятие хорошо организованно сопровождение автоматизированных систем.

Но так же имеются недостатки:

- на предприятии установлена и действует устаревшая версия «1С: Бухгалтерия 7.7»;

- в учете расчетов с поставщиками в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» не заполняется справочник «Договор», что не позволяет отследить всю процедуру расчетов с поставщиками;

- приказ об учетной политике на предприятие не обновлялся с 01.01.2010 и содержит недостаточно информации;

- на предприятии не разработаны должностные инструкции.

На основание произведенного анализа рекомендуется переход на систему "1С:Бухгалтерия 8.2".

10 Охрана труда и противопожарная безопасность

Охрана труда (ОТ) – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические и иные мероприятия.

Государственные нормативные требования охраны труда устанавливают правила, процедуры и критерия, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствие с Российским законодательством (ст.212 Трудового Кодекса РФ) обязанность по обеспечению безопасных условий и ОТ возлагается на работодателя, конкретно – на первое лицо предприятия. Общие требования безопасности:

В настоящее время для помещения, где стоит персональный компьютер, действуют санитарные нормы и правила (СанПиН) 2.2.2/2.4.1340-03.

В соответствие с СанПиНом все работники предприятия должны соблюдать следующие общие требования безопасности:

1. При работе с персональным компьютером возможно проявление следующих опасных и вредных факторов:

- воздействие электрического тока;

- повышенный уровень электромагнитных излучений;

- статистическое электричество;

- пониженная контрастность;

- переутомление зрения и снижение его остроты;

- гипокинезия (длительное нахождение в неподвижном состоянии).

2. С целью уменьшения воздействия опасных и вредных факторов должны выполняться следующие требования:

- рабочее место с компьютером по отношению к световым проемам должен располагаться так, чтобы естественный свет падал с боку и, преимущественно, слева;

- верхний край экрана следует располагать на уровне глаз или чуть ниже;

- оптимальное расстояние от глаз до экрана 600-700 мм, но не ближе 500 мм;

- рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте;

- подключение к электросети компьютера должно осуществляться с помощью электровилок с заземляющим контактом;

- для предотвращения образования и защиты от статистического электричества в помещении, где установлен компьютер, необходимо применять нейтрализаторы и увлажнители. Относительная влажность воздуха должна поддерживаться на уровне 40-60 % (необходимо проводить двухразовую влажную уборку, можно разместить вблизи компьютера цветы или поставить аквариум).

Требования безопасности перед началом работы:

1. Выполнять при работе требования, изложенные в руководстве по эксплуатации компьютера;

2. Питание на процессор следует подавать после включения всех периферийных устройств. После работы первым должен выключаться процессор.

3. Не оставлять компьютер включенным при уходе с рабочего места. При длительном перерыве в работе компьютер следует обесточить, отсоединив от сети;

4. Продолжительность непрерывно работы с компьютером без перерыва не должна превышать 2 часов;

5. Во время перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, зрительного и общего утомления, целесообразно выполнять комплексы физических упражнений и гимнастику для глаз. Физкультурная пауза повышает двигательную активность, стимулирует деятельность нервной, сердечнососудистой, дыхательной и мышечной систем, снимает общее утомление, повышает умственную работоспособность.

6. Запрещается:

- производить действия, противоречащие руководству по эксплуатации компьютера;

- снимать во время работы щитки и кожухи электронных устройств;

- пользоваться поврежденным шнуром питания;

- производить ремонт компьютера, не имея соответствующих навыков подготовки;

- закрывать корпус системного блока для естественной вентиляции;

- курить в помещении, где установлен компьютер.

Требования безопасности по окончании работы:

- отключить компьютер от электросети;

- убрать рабочее место;

- подготовить рабочее место к следующему рабочему дню.

Визуальная оценка позволила сделать вывод, что на ООО «Богородское молоко» рабочее место не соответствует нормам.