3. Делопроизводство прокуратуры района

Делопроизводство в прокуратуре осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Республики Беларусь, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь. Инструкция устанавливает порядок приема, учета, регистрации, составления, оформления документов, а также порядок контроля за их исполнением. Ответственность за состояние делопроизводства в прокуратуре района возлагается на прокурора района, который обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с требованиями инструкции. Непосредственные исполнители ответственны за соблюдение инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей. Методическое руководство делопроизводством возлагается на заведующего канцелярии. Требования и предложения заведующего канцелярии по вопросам делопроизводства обязательны для всех работников прокуратуры и могут быть отменены только прокурором. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется заведующим канцелярии. Служебные документы не подлежат разглашению. С ними могут знакомиться только лица. имеющие непосредственное отношение к этим документам в соответствии с занимаемой должностью или с выполнением служебных поручений. При увольнении или временном отсутствии все находящиеся у работника прокуратуры неисполненные документы передаются по распоряжению прокурора района через канцелярию другому лицу с обязательной отметкой в карточках.

В прокуратуре района ведутся следующие виды нарядов, утвержденные прокурором района:

1. Приказы, инструкции, указания Генерального прокурора Республики Беларусь, прокурора г. Минска;

2. Докладные записки, справки, обзоры о работе прокуратуры;

3. Задания и поручения вышестоящих прокуратур и материалы их исполнения;

4. Протесты, представления, предостережения, предписания, докладные записки. Информации, справки о прокуратуре района по осуществлению общего надзора;

5. Планы работы прокуратуры г. Минска и прокуратуры района;

6. Обзоры, информационные письма, представления. докладные записки, справки о прокурорско-следственной работе, переписка по данному вопросу;

7. Документы по надзору за соблюдением законности при производстве дознания и следствия в РОВД и СО МВД Республики Беларусь;

8. Документы по надзору за соблюдением законности при рассмотрении уголовных дел в суде;

9. Направления на проведение экспертизы, акты о ненасильственной смерти граждан;

10. Документы по надзору за соблюдением законности при рассмотрении гражданских дел в суде;

11. Обзоры, информационно-методические письма, доклады, справки о работе прокуратуры по надзору за исполнением законов о несовершеннолетних;

12. Протоколы межведомственных совещаний и заседаний координационного совета;

13. Приказы прокурора по личному составу;

14. Документы о повышении деловой квалификации, комплектовании, учебы, распределения, перемещения кадров, присвоения классных чинов;

15. Переписка с органами прокуратуры и другими организациями и учреждениями по финансово-хозяйственным вопросам;

16. Номенклатура дел прокуратуры Центрального района;

17. Акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;

18. Акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;

19. Сопроводительные письма о направлении жалоб, расписки о возврате документов;

20. Книга учета отправленной корреспонденции;

21. Книга 1 учета заявлений и сообщений о преступлениях, поступивших в прокуратуру;

22. Книга 2 учета заявлений и сообщений о преступлениях. поступивших в прокуратуру;

23. Книга учета следственных дел по милиции;

24. Книга учета следственных дел по прокуратуре;

25. Книга учета вещественных доказательств и ценностей;

26. Журнал учета литературы;

27. Журнал учета лекций, докладов, бесед, проведенных работниками прокуратуры;

28. Книга учета уголовных дел, проверяемых в порядке надзора;

29. Книга учета гражданских дел, проверяемых в порядке надзора;

30. Книга учета приказов личному составу.