Організаційні заходи для проведення Дня поля

Якщо всі заходи підготовлено вчасно, то екскурсію товарови­робників буде проведено на належному рівні. Проте в останні хвилини можуть виникнути непередбачені обставини, що нега­тивно впливатимуть на виконання запланованої програми. По­трібно по змозі передбачити, запобігти появі таких ситуацій, які так чи інакше вплинуть на проведення Дня поля. З цією ме­тою слід запланувати такі дії:

1. Необхідно бути на місці збору учасників Дня поля трохи ра­ніше за призначений час, для того щоб зустріти і привітати учасників.

2. Потрібно мати при собі список учасників і провести їхню реєстрацію.

3. Від'їзд з місця збору слід почати вчасно відповідно до пла­ну. Затримання від'їзду з одного пункту до іншого хоча б один раз веде до затримання виконання всієї програми ек­скурсії.

4. Під час переїзду обов'язково знаходьтеся в автобусі разом із учасниками, слухайте, про що вони говорять і, якщо пот­рібно, беріть участь у цій бесіді.

5. Деякі учасники можуть направлятися на екскурсію власним транспортом. Слід уточнити з ними місце, де потрібно заче­кати інших учасників екскурсії.

6. Виявляйте увагу і повагу до господаря підприємства, яке відвідуєте разом із учасниками екскурсії. Потрібно зверну­тися до учасників екскурсії з проханням бути уважними, не пошкоджувати рослини в полі, не зривати фрукти й овочі. Якщо двері в будинок або виробниче приміщення зачинені, майте на увазі, що господар не хоче, щоб заходили туди без його дозволу.

7. Вживайте заходів, щоб учасники екскурсії не розходилися занадто далеко по полю. Краще, якщо група буде складатися не більше ніж з 20 осіб, учасники триматимуться разом, щоб легше було усе побачити і почути, не витрачаючи за­надто багато часу на огляд.

8. Якщо група виходить із приміщення на відкрите місце, роз­міщуйте її так, щоб усі учасники бачили і чули вас, а також господаря ферми (щоб сонячні промені не світили людям вічі, а вітер не відносив убік слова). Було б краще, якби ви ма­ли портативний мікрофон.

9. По завершенні візиту обов'язково подякуйте господарю в при­сутності екскурсантів за гостинність і сприяння в проведен­ні Дня поля.

10. Якщо учасники бажають зробити невелику перерву на обід у незапланованому місці, попередьте господаря наступної ферми, куди запланований візит групи, про зміну часу її прибуття.

11. Після кожної зупинки перевіряйте, щоб усі учасники повер­нулися в автобус.

12. Якщо учасники пересуваються з місця на місце в одному ав­тобусі, використовуйте час переїздів для запитань і відпові­дей, а якщо потрібно, то і для проведення короткої дискусії. Якщо ж група пересувається в декількох автобусах, дору­чіть своїм помічникам робити те саме.

13. До завершення екскурсії (під час останньої зупинки) слід підбити підсумки, що вдалося побачити і почути під час ек­скурсії. При цьому відповідайте на запитання учасників на­стільки докладно, наскільки дозволяє час і згода учасників екскурсії.

Роздайте наявні додаткові матеріали щодо проведеного Дня по­ля. Подякуйте екскурсантів за участь у Дні поля і попрощайте­ся з ними.