Планування Дня поля

Для проведення Дня поля потрібно враховувати такі три ос­новні аспекти:

♦ День поля – найважливіший метод навчання товаровироб­ників;

♦ проведення Дня поля пов'язане з вирішенням ряду техніч­них проблем, а саме: організація транспорту, підбір місць екскурсії, виготовлення рекламних матеріалів тощо;

♦ у діяльності агроконсалтингової служби День поля є мето­дом навчання, потрібно оцінити його ефективність, виявити переваги і недоліки.

Усі ці три аспекти мають відобразитися в програмі проведення Дня поля, зразок змісту якої наведено нижче.

Мета проведення Дня поля. Перший крок у плануванні Дня по­ля – визначення його мети, насамперед, це навчання фермерів. Далі слід визначитися з тим, хто буде навчатися і чого навчати­муть. Для одержання відповідей на ці питання потрібно вивчи­ти потреби й інтереси тих, хто навчається. Інтереси тих, хто навчається, в плані проведення Дня поля мають розміщуватися в логічному порядку. Це дасть змогу реалізувати мету навчання.

Місце проведення Дня поля. Для успішної реалізації поставле­ної мети слід ретельно підібрати одне або кілька раціональних місць його проведення. Працівники агроконсалтингової служ­би повинні добре знати ті господарства, які вони показувати­муть фермерам та іншим відвідувачам, із якими зустрічатимуть­ся й обмінюватимуться досвідом роботи. Вони мають поперед­ньо відвідати місця екскурсії й спрогнозувати (уявити), як відреагують учасники екскурсії на певний об'єкт, що може їх заці­кавити, які запитання вони ставитимуть, на яких технологічних прийомах слід акцентувати увагу, а які розглянути побіжно.

Приймаюча сторона (власник сільськогосподарського підпри­ємства). Насамперед потрібно одержати згоду власника на від­відування його господарства групою, що навчається. Але крім цього консультант має визначитись, як організувати цей візит. Потрібно з'ясувати, хто буде пояснювати в ході екскурсії – сам фермер (господар), його працівник, член його родини або консультант. З по­гляду довіри відвідувачів до того, що їм показують, найкраще, якщо пояснювати, проводити екскурсію буде фермер, який знає своє господарство. Проте іноді трапляється, що господар і не красномовний і його розповідь може бути непереконливою. Тоді консультант має заздалегідь надати господарю докладну ін­формацію про відвідувачів, їх інтереси тощо, щоб він зміг під­готуватися до зустрічі.

Кількість учасників. Після того, як працівник агроконсалтин­гової служби визначив місце проведення екскурсій, слід визна­чити кількість його учасників. На це впливають такі чинники:

1. Площа передбачуваних до огляду ділянок, з тим щоб учас­ники могли на них вільно розташуватися, побачити демон­страційні ділянки, а також добре чути інформацію, яку пові­домляють.

2. Місткість транспортних засобів, на яких учасників достав­лятимуть до місць показу і назад.

3. Кількість помічників консультанта у проведенні Дня поля.

Оптимальна кількість учасників – 20-25. Беручи це до уваги, потрібно замовляти транспорт із відповідною кількістю місць, де учасники мали б змогу вільно і зручно розміститися. До того ж слід ураховувати певну кількість місць для помічників пра­цівника агроконсалтингового формування.

Додаткові дії. У деяких випадках лише завдяки одній дії кон­сультанта можна повністю реалізувати поставлену мету. Зазвичай під час проведення днів поля застосовують комплекс прийомів і методів для навчання фермерів, або інакше – організатор Дня поля має планувати його проведення, покладаючись не тільки на свої дії, а й ураховуючи запити і побажання учасників, їхні проблеми. Потрібно з'ясувати індивідуальні потреби фермерів щодо вирішення тих чи тих питань, які слід розглянути під час екскурсії. Отже, для з'ясування зазначених питань треба залу­чити певну кількість організаторів.

До проведення екскурсії необхідно також провести з учасника­ми кілька зустрічей, включаючи індивідуальні та групові дис­кусії. Дуже важливо через певний період часу після проведення Дня поля організувати повторну групову зустріч із тим, щоб оцінити користь від його проведення.

Ми розглянули День поля щодо реалізації мети навчання, далі доцільно звернути увагу на технічний аспект. З цієї позиції слід визначити мінімально можливу кількість учасників і відстань до фермерських господарств, які заплановано їм показати. Що більша кількість учасників, то більше часу потрібно для підго­товки плану і навчальної програми.

Розмір автобуса. Звичайні сучасні автобуси мають 40-50 паса­жирських місць, однак одному консультанту складно забезпе­чити ефективну роботу під час екскурсії такої великої кількості учасників. Також слід зазначити, що незайняті в такому автобусі місця справляють погане враження на екскурсантів. До того ж вартість великого автобуса значна, тому небажано залишати в ньому незаповнені місця. Отже, треба замовляти транспорт із такою кількістю посадкових місць, яка б відповідала кілько­сті учасників.

Водночас, немає встановленого ліміту для кількості учасників. Якщо є кілька легкових автомобілів, учасники екскурсії мо­жуть пересуватися з їхньою допомогою, що значно знизить транспортні витрати. Хоча, зазвичай, персональний транспорт використовують нечасто. Тому слід уважно проробляти наявні транспортні можливості й вибирати найкращі.

Відстань та тривалість проїзду до місць показу. Визначаючи відстань до місць показу, варто враховувати загальний час, від­ведений на проведення Дня поля. Як правило, фермери не мо­жуть полишити своє господарство на тривалий час. Вони пого­дяться взяти участь у Дні поля за умови, якщо це триватиме декілька годин, але не більше одного дня. Час на проведення Дня поля потрібно поділити на періоди переїзду від місця збору до об'єктів демонстрації, зупинку на відпочинок і на вивчення передбачених програмою питань. Як правило, на переїзд і зу­пинку для відпочинку або обід відводять 50 % загального часу всієї екскурсії. Решту часу слід запланувати на реалізацію нав­чальної програми.

Однак не слід вважати, що лише 50 % часу буде відведено на навчання, а решта—непродуктивно використаний час. Під час переїздів є можливість обговорити з учасниками докладніше те, що вдалося побачити під час першої зупинки, а також звер­нути увагу на ті новинки, які можна використати в роботі фермерських господарств для підвищення їхньої ефективності. Са­ме це є основною метою Дня поля.

Маршрут. Найліпше зробити перші зупинки якомога ближче до місця збору, поки ще учасники не втомились і здатні сприйма­ти інформацію. Наступні зупинки можна зробити на більшій відстані. Найдоцільніший і найекономніший маршрут—це мар­шрут, організований по кільцю, якщо є така можливість.

Дата та час проведення Дня поля. Зазвичай час проведення Дня поля вибирають відповідно до можливостей його учасни­ків. Не слід призначати День поля у період високої завантаже­ності фермерів у своєму господарстві, у свята або у дні реалізації продукції. Його краще проводити у дні зі сприятливими погодними умовами, тобто без опадів і сильних вітрів, оскільки не­сприятливі погодні умови можуть спричинити масу незручностей для учасників і знизити ефективність навчання.

Визначаючи погодинний графік пересування за маршрутом, варто зарезервувати час на непередбачені обставини. Легкові машини або автобуси мають бути повністю заправлені пали­вом, інакше зупинка хоча б одного з них може призвести до за­тримок у виконанні програми. Найкраще мати деякий резерв часу на незапланований обід, додаткову дискусію, спілкування учасників після виконання програми.