Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Україна національний аграрний університет безкр...doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
8.99 Mб
Скачать

4.14.Проведення ділової бесіди в колективі.

Найбільш сприятливою й найчастіше єдиною можливістю спілкування й обміну інформацією є ділова бесіда (переговори). Вона дозволяє переконати співрозмовника в обґрунтованості нашої позиції з тим, щоб він сам з нею погодився й підтримав її.

Оскільки бесіду не завжди можна повторити, важливо повністю використати її можливості, особливо якщо в бесіді беруть участь фахівці й керівник.

У зв'язку з цим доцільно познайомитися з правилами й технікою ведення бесіди, а також з методами оцінки реакції співрозмовника. Тому надію на удачу і на збіг обставин найкраще замінити стратегією й тактикою ведення бесіди.

Виділяється шість основних етапів процесу ведення бесіди. Вони є універсальними і можуть бути застосовані в будь-якій ситуації. Назви етапів і зміст їхніх завдань полягає в наступному.

1. Підготовка до бесіди.

Завдання. Вибрати і розробити стратегію бесіди. Установити мету й умови бесіди (що сказати, що очікувати, місце, час, співрозмовників). Визначити зміст, організацію й стиль бесіди. Передбачити нейтралізацію можливих зауважень співрозмовника. Необхідно заздалегідь обміркувати й проаналізувати завдання або питання, які хочете зробити об'єктам бесіди. Складіть план бесіди.

2. Початок бесіди.

Завдання. Привернути увагу співрозмовника. Чітко сформулюйте тему й мотиви бесіди. Пояснити свої завдання або питання у вигляді основних положень. Установити контакт із співрозмовником, створити позитивну атмосферу, зняти напруженість, "зачепи", перехопити ініціативу (якщо буде потрібно). Якщо ви не в змозі привернути увагу вашого співрозмовника, якщо він вас не слухає, то навіщо вам взагалі говорити?

3. Передача інформації.

Завдання. Спонукати в співрозмовнику зацікавленість. Викласти головну думку бесіди, переконати співрозмовника в корисності розмови. Не відволікайтеся на приватні фактори. Якщо ми сконцентруємо свою увагу тільки на приватних факторах, через це можуть виникнути непорозуміння. Гарний слухач аналізує, які фактори є головними, основними, а які побічними, другорядними. Він зважує інформаційну цінність факторів, порівнює їх один з одним, щоб зрозуміти, яка думка криється за ними. Вживайте точні слова, а не слова загального характеру. Цим можна виграти в результаті розмови. Уникайте невірних тлумачень. Стежте за інтонацією розмови, власними позами й жестами. Підтримуйте доброзичливі відносини при розмові. Коли співрозмовник зрозуміє суть бесіди й буде впевнений, що розмова йому корисна, він буде із задоволенням слухати.

4. Аргументація.

Завдання. Детально обґрунтувати й захистити свої пропозиції. Будь-яким можливим способом постарайтеся переконати співрозмовника в користі ваших пропозицій, з огляду на внутрішню боротьбу між бажаннями й реальними можливостями. Щоб співрозмовник міг "зберегти свою лице".

Загальні рекомендації проведення аргументації:

  1. способи й темпи аргументації повинні відповідати особливостям вашого співрозмовника;

  2. вести аргументації коректно стосовно співрозмовника;

  3. наочно викладати свої докази.