4.Об'єктивність викладення інформації.

Психологи прекрасно знають, що іноді емоційний фактор здатний дуже вплинути на сприйняття. Якщо нова ідея хоча б побічно відповідає поглядам, якими ви керуєтеся у своїй діяльності, то ви схильні її вважати куди більш близькою до вашої власної позиції, чим це є насправді.

Цей ефект психологи вважають "уподібненням".

Отже, щоб ваш проект був більш переконливим для інших, його необхідно представити об'єктивно. Звичайно, свій проект завжди здається розумним, а вказати на можливі негативні наслідки його реалізації зовні виглядає просто нерозумно. Насправді це не так.

Не можна обмежуватися розповіддю лише про сильні сторони проекту, обов'язково потрібно вказати його недоліки.

Якщо ваш керівник цілком компетентний у тій області, до якої відноситься проект, то вказати деякі негативні наслідки втілення в життя вашого проекту (нехай навіть вони малоймовірні) зовсім не така вже й дурна ідея, як здається. Шеф відразу ж задумається над негативними наслідками, і сам же порахує їх несуттєвими.

Спеціальні експерименти показали, що якщо об'єктивно викладати в доповіді як позитивні, так і можливі негативні наслідки вашого проекту, то переконати досить компетентну аудиторію куди легше.

Важливо також те, що при такому викладі довше зберігається позитивне враження й змінити його виявляється значно сутужніше. А це значить, що об'єктивність у викладі допоможе вам зберегти підтримку керівництва при розгляді інших, конкурентних проектів.

Тому зробіть свою доповідь об'єктивною. Краще вказати негативні сторони самому, чим чекати, поки це зроблять інші, це підвищує переконливість і прийнятність ваших ідей. Крім того, ваш шеф буде підготовлений до можливих заперечень інших членів керівництва, і його лояльність буде гарантована.

5. Ефект групової думки.

Як правило, доля вашого проекту вирішується не тільки вашим керівником, а спільно групою інших фахівців різного рангу. Численні дослідження психологів показали наступне. Загальна позиція групи впливає на формування індивідуальних думок її членів. Часом ми більше віримо тому, що говорять інші члени нашої групи, чим власним вухам й очам.

Тому, прагнучи зробити ваші пропозиції більш переконливими для керівництва, необхідно нейтралізувати можливий негативний вплив на шефа інших членів керівної групи.

Із цією метою необхідно з'ясувати можливі позиції тих керівників, які можуть взяти участь в обговоренні проекту. Потім треба прикласти всі зусилля, щоб переконати у своїй правоті хоча б одного із цих керівних співробітників, використавши його думку надалі для впливу на групу в цілому. Природно, все це повинне здійснюватися з ведена вашого безпосереднього керівника.

Тому, з огляду на можливий вплив на позицію вашого керівника колективної думки групи фахівців, які будуть ухвалювати рішення щодо вашого проекту, обов'язково постарайтеся "завербувати" у свої прихильники одного або двох фахівців. Якщо під час обговорення ваш керівник одержить підтримку хоча б одного зі членів керівництва, то він буде відстоювати ваш проект із куди більшим ентузіазмом, чим якби йому довелося б боротися поодинці.

Звичайно, все це не гарантія автоматичного прийняття ваших пропозицій. Але використання цих принципів дозволить вам, принаймні, повністю використати свої шанси. Ну, а якщо ви програєте? Що ж, виходить, ваш проект має потребу в доробці й у нових спробах його реалізації.