6.4.4 Розділ Інвестиційний план
За допомогою розділу Інвестиційний план складається календарний графік початкових капіталовкладень і підготовчих робіт, визначаються етапи робіт, вказуються необхідні для виконання цих етапів ресурси і їхня вартість, формуються активи підприємства, установлюються способи й строки їх амортизації.
Головним модулем цього розділу є Календарний план, що призначений:
для складання й видалення етапів, а також встановлення зв'язків між ними;
побудови діаграми Гантта;
опису ресурсів проекту й схеми їхнього використання;
формування активів проекту з окремих етапів;
вибору строків і способу амортизації активів.
Рис.6.7 Діалогове вікно Календарний план
Із цього модуля відкривається доступ до всіх інших діалогів модулів розділу Інвестиційний план. Типовий вид діалогового вікна цього модуля показаний на рис. 6.7.
Це вікно складається із трьох частин: ієрархічно організованого списку етапів з їхніми основними характеристиками, організованими у вигляді електронної таблиці (у лівій частині вікна); діаграми Гантта, що графічно зображує тимчасові характеристики етапів, а також їх вартості (у правій частині вікна) і інформаційної панелі, що показує характеристики поточного етапу (у нижній частині вікна).
Для розробки календарного плану можна використати основне меню програми, у якому після відкриття вікна "Календарний план" з'являються додаткові команди. Однак для багатьох завдань досить використання кнопок панелі інструментів у верхній частині вікна "Календарний план", що надають швидкий доступ до найбільш часто використовуваних команд. Ця панель інструментів пропонує користувачеві наступний набір кнопок з піктограмами, показаними на рис. 6.7:
Календар (відкриває діалогове вікно Календар);
Вставити етап (відкриває діалогове вікно Редагування етапу проекту для створення нового етапу календарного плану);
Вставити виробництво (відкриває діалогове вікно Редагування етапу Виробництво для створення нового етапу Виробництво);
Видалити (видаляє виділені етапи з календарного плану);
Розгрупувати (зміщає виділені етапи на більш високий рівень в ієрархії);
Згрупувати (зміщає виділені етапи на більш низький рівень в ієрархії);
Режим виділення (вибирає даний режим роботи миші);
Режим зв'язування (вибирає даний режим роботи миші);
Режим переміщення (вибирає даний режим роботи миші);
Збільшити масштаб (збільшує масштаб відображення діаграми Гантта);
Зменшити масштаб (зменшує масштаб відображення діаграми Гантта).
Слід зазначити, що багато із цих команд можна ввести за допомогою спливаючого меню, що з'являється при натисканні правої кнопки миші в області списку етапів. Необхідно також підкреслити, що для створення етапів Виробництво використаються спеціальні кнопки панелі інструментів або команди спливаючого меню (через специфіку цих етапів).
Видимість стовпчиків таблиці етапів і діаграми Гантта встановлюється за допомогою горизонтальних і вертикальних лінійок прокручування; Таблицю етапів і діаграму Гантта можна розгорнути на весь екран, змінивши їхні розміри шляхом перетаскування границі між ними за допомогою миші.
Більшість операцій над списком етапів можуть бути виконані за допомогою миші, що може працювати в цьому вікні в трьох режимах, що вибирають, перемикаючи кнопки на панелі інструментів. Для виділення групи етапів необхідно встановити режим виділення і, утримуючи ліву кнопку миші, провести курсор з першого до останнього етапу групи. Для встановлення між етапами зв'язку типу "кінець - початок" (тобто наступний етап буде виконуватися після закінчення попереднього) варто встановити режим зв'язування, установити курсор миші на попередній етап, нажати ліву кнопку миші й, утримуючи її, перевести курсор на наступний етап, після чого відпустити кнопку миші. Для переміщення етапів необхідно вибрати режим переміщення натисканням відповідної кнопки панелі інструментів, встановити курсор на переміщуваний етап, нажати ліву кнопку миші й, утримуючи її, перемістити курсор по вертикалі на нове місце, після чого відпустити кнопку миші.
При роботі з мишею в області діаграми Гантта є можливість зміни тимчасових характеристик етапів: дати початку (переміщенням стовпця етапу в потрібному напрямку при натиснутій лівій кнопці миші) і тривалості (переміщенням правої границі стовпця етапу в потрібному напрямку при натиснутій лівій кнопці миші).
Створення й редагування етапів виробляється за допомогою діалогового вікна "Редагування етапу проекту", що викликається подачею команди Вставити етап основного або спливаючого меню, натисканням на відповідну кнопку панелі інструментів або натисканням на клавішу Ins. Вид цього вікна показаний на рис. 6.8. У цьому вікні вводяться найменування етапу, тривалість етапу в робочих днях, дати початку й закінчення етапу.
Якщо засоби, передбачені на виконання даного етапу, після його завершення фіксуються в балансі підприємства як основні засоби й надалі амортизуються за встановленими правилами, то в діалоговому вікні редагування етапу необхідно встановити прапор Етап є активом і за допомогою кнопки Характеристики викликати діалогове вікно Характеристики активу і встановити бажані параметри активу. Слід зазначити, що для етапу, що є активом, у списку етапів лівіше даного етапу з'являється червона мітка.
Вартість етапу вводиться безпосередньо у відповідне поле, якщо немає необхідності детально описувати ресурси етапу. Якщо ж даний етап має дочірні етапи або кілька відомих ресурсів, то поле вартості етапу недоступно для редагування й служить для довідки. При необхідності детального опису ресурсів даного етапу використовують діалогове вікно Ресурси, що викликається натисканням кнопки Ресурси.
Необхідно відзначити, що попередньо за допомогою модуля Ресурси розділу Інвестиційний план варто ввести список ресурсів за допомогою діалогового вікна "Редагування ресурсів". Необхідно вказати тип ресурсу, що може мати наступні значення: люди, матеріали, устаткування, послуги інших організацій, будинки й спорудження. Слід зазначити, що гроші самі по собі не є ресурсом, але вони описують величину потреби в якому-небудь ресурсі. Тип ресурсу використовується надалі при розрахунку оподатковування платежів і при оцінці впливу інфляції. У вікні "Редагування ресурсів" також вказуються одиниці виміру ресурсів і вартість за одиницю ресурсів. Для ресурсів, не оподатковуваних податком на додану вартість, встановлюється прапор Без ПДВ.
Рис. 6.8. Діалогове вікно Редагування етапу проекту
Для створення ієрархічно організованого списку етапів варто створити батьківський етап і розташувати слідом за ним дочірні етапи, потім треба виділити дочірні етапи й нажати на кнопку Згрупувати (або подати відповідну команду). Вартість батьківського етапу визначається сумою вартості його власних ресурсів і вартості дочірніх етапів. Дати початку й закінчення батьківського етапу визначаються датами реалізації дочірніх етапів.