6.3 Робочі інструменти програми
Коротко розглянемо основні робочі інструменти програми стосовно до однієї з найбільш широко використовуваних версій програми Project Expert 6 Holding.
Після запуску Project Expert на екрані з'являється вікно робочого стола, на якому у верхній частині представлені стартові елементи основного меню й панелі інструментів, що дозволяють відкрити існуючий проект, почати створення нового проекту або завершити роботу, а також одержати необхідні довідки. Робочий стіл на цьому режимі залишається порожнім.
Відкриття файлу проекту виробляється звичайним для Windows-програм образом, при цьому можуть відкриватися файли проектів (з розширенням *.рех), що містять повну інформацію про проект, включаючи вихідні дані, настроювання й результати обчислень, або файли шаблонів (з розширенням *.pet), що містять лише базову інформацію, використовувану для створення нового файлу проекту.
Після відкриття файлу проекту або створення нового проекту у вікні робочого стола з'являються всі елементи основного меню й панелі інструментів, рядок стану в нижній частині, а в центрі робочого стола - вікно змісту програми.
Панель інструментів містить кнопки, за допомогою яких можна виконувати деякі з описаних вище дій, минаючи вибір команд основного меню. Назви кнопок, відображаються в рядку стану (і в скороченому виді біля кнопки) при наведенні курсору на відповідну кнопку.
Створити новий проект;
Відкрити проект;
Зберегти останні зміни;
Перегляд перед печаткою;
Друкувати звіт;
Закінчити роботу з додатком;
Звіт про прибутки й збитки;
Звіт про рух грошових коштів;
Показати балансовий звіт;
Фінансові показники;
Інтегральні показники ефективності інвестицій;
Опис і перегляд графіків;
Перегляд деталізації результатів;
Перегляд таблиці користувача;
Показати календарний план проекту;
Показати вікно змісту;
Розрахунок проекту.
При створенні нового проекту за допомогою відповідної команди меню або кнопки панелі інструментів відкривається діалогове вікно, показане на рис.1. У цьому вікні вводиться назва проекту, його варіант (наприклад, базовий) і автор проекту. Найбільш важливої для створюваної моделі інформацією є "Дата початку" й "Тривалість проекту". Всі передбачені проектом операції, пов'язані з виробництвом, збутом або фінансуванням, не повинні виходити за межі встановленого тут періоду. Тривалість проекту може перебувати в інтервалі від 2 місяців до 100 років. Числові дані вводяться в поля із прокручуванням безпосередньо із клавіатури або встановлюються натисканням кнопок прогону за допомогою покажчика миші.
Установка прапорця "Стислий" виробляється якщо буде потреба збереження файлу проекту в архівіруваному виді для більше ощадливого використання дискового простору. У поле "Файл" варто ввести назву й місцезнаходження файлу проекту, при цьому для вибору необхідної папки місцезнаходження файлу можна використати кнопку "Пролистати". У нижнім полі вказується ім'я файлу шаблона (у більшості випадків можна залишити файл шаблона, що задається за замовчуванням).
Рис.1. Діалогове вікно Новий проект
У вікні Зміст, що відкриває доступ до всіх діалогів програми, представлено 9 розділів, що містять однотипну інформацію, згруповану по модулях. Указавши мишкою на найменування розділу, можна одержати доступ до модулів, наявним у даному розділі. Вид вікна "Зміст" при виборі розділу "Проект" показаний на рис. 2.
Рис. 2. Вікно Зміст
Зведений перелік розділів і модулів вікна Зміст програми Project Expert, а також їхнє призначення наведені в таблиці 1.
Таблиця 1 Розробка моделі з допомогою програми Рrоjесt Ехреrt.
РОЗДІЛ |
МОДУЛЬ |
ПРИЗНАЧЕННЯ |
Загальна інформація про проект та настройка параметрів |
||
ПРОЕКТ |
Заголовок |
Вводяться: назва, варіант, автор, дата початку і тривалість проекту; коментар (текст, пояснюючий особливості даного проекту), назва й місцезнаходження файлу проекту та прапорець Стислий. |
Список продуктів |
Вводиться повний перелік продуктів або послуг підприємства, що реалізує проект, з вказаними одиницями й дати початку продаж кожного продукту. |
|
ПРОЕКТ |
Відображення даних |
Містить 3 вкладки: Масштаб (розрахунок – з шагом 1 місяць, підрахунок – місяць, квартал або рік), Результуючі таблиці (встановлюються параметри відображених даних в цих таблицях) та Таблиця Кеш-Фло (встановлюється параметр відображення даних в таблиці Кеш-фло) |
Настройка розрахунку |
Має 3 картки; Ставка дисконтування (для двох валют проекту), Деталізація (склад таблиць в Результатах для детального розгляду), Показники ефективності (вибір параметрів розрахунку показників ефективності) |
|
Захист проекту |
Установлюються паролі для трьох категорій користувачів: автор проекту, менеджера проекту і гостя |
|
Текстове описання |
Для формування структурованого текстового описання особливостей підприємства і проекту звіту бізнес-плану. |
|
Дані, які характеризують фінансово-економічний стан підприємства на початок проекту |
||
КОМПАНІЯ |
Стартовий баланс |
Складається з двох розділів Активи і Пасиви. Розділ Активи має картки: Грошові засоби, Засоби на отримання, Запаси готової продукції, Запаси сировини, матеріалів і комплектуючих, Передплата, Земля, Будівлі, Обладнання, Нематеріальні активи, Незавершені інвестиції, Інвестиції в цінні папери. Картки розділів Пасиви. Відстрочені податкові платежі, Рахунки до оплати, Кредит, Акціонерний капітал, Резерви, Нерозподілений прибуток, Отримані аванси, Додатковий капітал |
Банк. Система обліку |
Визначає основні правила обліку фінансової діяльності підприємства: Начало фінансового року, Принцип обліку запасів (FIFO, LIFO або по середньому) і прапорець Показувати в балансі обладнання, отримане в лізинг |
|
КОМПАНІЯ |
Структура компанії |
Вводиться, коли необхідний аналіз діяльності підрозділу компанії та оцінки її вкладу в загальний фінансовий результат |
Текстове описання |
Для формування структурованого текстового описання особливостей підприємства і проекту для звіту та бізнес-плану |
|
Данні про фінансово-економічне середовище, в якому планується реалізація проекту |
||
ОТОЧЕННЯ |
Валюта |
Выбираются основная й дополнительная валюты проекта, единицы измерения (единицы, тысячи й миллионы) й соотношение между валютами на момент начала проекта |
Облікова ставка |
Вводяться ставки рефінансування по кожній валюті на період дії проекту |
|
Інфляція |
Вводяться данні, які характеризують інфляційні фактори зовнішнього' середовища на кожну групу об’єктів збуту, прямі витрати, загальні витрати, зарплата, нерухомість |
|
Податки |
Встановлюється податкове оточення проекту; є можливості редагування параметрів податків, видалення й добавлення податків |
|
Текстове описання |
Для формування структурованого текстового описання для звіту й бізнес-плану |
|
Засоби для формування календарного плану робіт і описання необхідних ресурсів |
||
ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПЛАН |
Календарний план |
Проводиться формування календарного плану проекту, списку активів, складається опис ресурсів, визначаються інші характеристики початкових інвестицій та підготовки виробництва. (вибір сроків і способів амортизації активів, описання активів діючого підприємства, побудова діаграми ГАНТТ, формування річного календаря) |
Список активів |
Вводиться описання характеристик активів, сформованих в календарному плані |
|
ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПЛАН |
Ресурси |
Визначають склад і порядок використання ресурсів, необхідних для проведення міроприємств, передбачених календарним планом |
Текстове описання |
Для формування структурованого текстового опису особливостей інвестиційної стадії проекту для звіту і бізнес-плану |
|
Формується план основної діяльності Вводяться данні про збут продукції та про витрати підприємства |
||
ОПЕРАЦІЙНИЙ ПЛАН |
План збуту |
Вводяться данні про об’єми і умови продажу продукції або послуг, можуть установлюватись тенденції зміни цін і спеціальні умови оподаткування |
Матеріали і комплектуючі |
Детально описуються умови придбання всіх компонентів у виробництві |
|
План виробництва |
Описується виробнича програма підприємства; вводиться інформація прямих витрат виробничого періоду проекту та формується графік виробництва |
|
План персоналу |
Описуються загальні витрати на зарплату |
|
Загальні витрати |
Вводяться постійні витрати, не зв’язані безпосередньо з об’емом виробництва (діляться на 3 группи Управління, Виробництво, Маркетинг) |
|
Текстове описання |
Для формування структурованого текстового опису особливостей операційної стадії проекту |
|
Формування схеми фінансування проекту |
||
ФІНАНСУВАННЯ |
Акціонерний капітал |
Опис умов фінансування через продаж акцій підприємства |
Борги |
Опис схеми залучення залученого капіталу для фінансування проекту |
|
Лізинг |
Опис умов проведення лізингових операцій |
|
Інвестиції |
Опис умов проведення інвестиційних операцій (банківські депозити, цінні папери тощо ) |
|
Інші надходження |
Описує фінансові операції, не св’язані з прямим залученням акціонерного і позикового капіталу, а також внутрішні реалізовані операції |
|
ФІНАНСУВАННЯ |
Інші виплати |
Описує витрати, що не відносяться до основної операційної або фінансової діяльності підприємства |
Розподіл прибутку |
Описує порядок розподілу чистого прибутку |
|
Пільги по податку на прибуток |
Указується доля прибутку, яка звільняється від оподаткування |
|
Текстове описання |
Для формування структурованого текстового опису особливостей фінансування |
|
Приводяться результати моделювання діяльності підприємства, відображенрих в фінансових звітах, таблицях і графіках. Ці матеріали вносяться з пояснючим текстом в бізнес-план |
||
РЕЗУЛЬТАТИ |
Прибутки-збитки |
Виводиться звіт про прибутки і збитки підприємства |
Кеш-фло |
Виводиться звіт про рух коштів |
|
Баланс |
Виводиться "Баланс підприємствак |
|
Звіт про використання прибутку |
Виводиться звіт про використання прибутку |
|
Деталізація результатів |
Відкрива доступ до таблиць з детальною інформацією про фінансово-господарську діяльність підприємства |
|
Таблиці користувачів |
Дозволяє користувачу самостійно формувати необхідні фінансові звіти |
|
Графіки |
Дозволяє будувати і виводити графіки на друк |
|
Звіт |
Дозволяє підготовити звіт |
|
Включає набір інструментів для дослідження фінансової ефективності проекту |
||
АНАЛІЗ ПРОЕКТУ |
Фінансові показники |
Приводяться фінансові показники |
Ефективність інвестицій |
Приводяться показники ефективності інвестицій |
|
Доходи участніков |
Приводиться аналіз доходів участників фінансування проекту |
|
Аналіз чутливості |
Визначається чутливість показників ефективності до змін |
|
Аналіз беззбитковості |
Визначаєтьлся реалізація продукції, коли буде досягнена ) |
|
Монте-Карло |
Производиться статистичний аналі з урахуванням випадкових факторів на показники ефективності проекту |
|
АНАЛІЗ ПРОЕКТУ |
Разнесення витрат |
Дозволяє описати всі види витрат і доходів, не связаних з реалізацією продукції |
Доходи підрозділів |
Відображає структуру доходів і затрат, связаних з діяльністю окремих підрозділів |
|
Відображає засоби контролю над ходом виконання проекту |
||
АКТУАЛІЗАЦІЯ |
Актуалізація |
Призначений для здійснення контролю за ходом виконання проекту (ввод актуальних даних про фактичні надходження і виплати, перегляд актуалізованого звіту про рух грошових коштів і отримання звіту про розузгодження планованих і фактичних грошових потоків). |
Актуалізований кеш-фло |
Призначений для аналізу актуальних даних проекту. |
|
Розузгодженний кеш-фло |
Призначений для аналізу відповідності фактичних і планованих грошових потоків. |
|